6 Ujumbe wa Ujumbe wa Ujumbe wa Ujumbe

Fanya Kushangaza Kwa Kwanza Kwa Salamu yako ya Voicemail

Salamu ya barua pepe ya jumla hutumiwa kama salamu ya barua pepe ya default ikiwa hutaweka aina yoyote ya salamu. Mara kwa mara, wakati wa matukio kama kupoteza nguvu, inaweza kupiga hata ikiwa unafikiri umeweka salamu nyingine - programu hiyo inaweza kufuta. Au unaweza tu kusahau kubadilisha salamu mwisho wa siku busy.

Chini ya msingi ni kwamba hutafahamu kamwe wakati salamu hii itachezwa kwa wito, hivyo ni bora kuwa fupi.

Epuka tarehe na muda wa wakati unapoirudia wito - baada ya yote, huna njia ya kutarajia wakati mpigaji atasikia ujumbe. Salamu hii ya voicemail itachezwa kwa wito wote nje kutoka kwa nje ya kampuni yako na wito wa ndani - watu wanaita kutoka kwenye ugani mwingine ndani ya kampuni yako.

Hapa ni mawazo machache ya salamu zinazoweza kukufanya uanze, kuanzia biashara kama isiyo rasmi. Tweak na uwafanyie kibinadamu kidogo kama unavyoona, lakini jaribu kupotea mbali na misingi hizi.

Ujumbe wa Ujumbe wa Nzuri Mzuri Ujumbe wa Salamu

1. Sawa. Umefikia Jim Bucki. Kwa bahati mbaya, siwezi kuchukua simu yako hivi sasa, lakini ningependa kurejea haraka iwezekanavyo. Kwa hiyo tafadhali napenda ujumbe baada ya beep.
2. Hi. Huyu ni Jim Bucki. Siwezi kujibu simu sasa, lakini ukiniacha ujumbe unaoitwa na jina lako na nambari ya simu, nitarudi simu yako haraka iwezekanavyo.

1. Umefikia Jim Bucki. Siwezi kuchukua simu yako wakati huu lakini tafadhali usisite kuondoka ujumbe baada ya sauti. Nitarejea simu yako haraka kama ninavyoweza. Ikiwa unahitaji msaada wa haraka, tafadhali piga katibu wangu, Susan Smith, kwa ugani 6338. Asante kwa wito. Nzuri.
2. Umefikia Jim Bucki, mwongozo wako kwenye Teknolojia ya Uendeshaji. Kwa bahati mbaya, siwezi kuchukua wito wako hivi sasa, lakini ukiniacha ujumbe na nijumuishe jina lako na nambari ya simu, nitakuja kwako haraka iwezekanavyo. Unaweza pia kuwasiliana nami kupitia barua pepe kwenye operationstech@XYZ.com. Asante kwa wito.

1. Sawa. Umefikia Jim Bucki. Siwezi kujibu simu sasa, lakini nitarudi simu yako haraka iwezekanavyo. Ikiwa hii ni kuhusu utaratibu wa hivi karibuni, tafadhali piga simu ya Idara ya Wateja wa Huduma kwa 1-800-555-1212. Wao hupatikana Jumatatu hadi Ijumaa kuanzia saa 8 asubuhi hadi saa 5 jioni Mashariki. Au unaweza kuingia kwenye tovuti yetu. Vinginevyo, tafadhaliacha ujumbe baada ya beep.
2. Asante kwa wito. Umefikia ofisi ya Jim Bucki, Mwongozo wa Teknolojia ya Uendeshaji. Mimi ni ama kuzungumza na mteja mwingine, au niko mbali na dawati langu. Ikiwa hii ni dharura, tafadhali piga huduma yangu ya kujibu saa 1-800-555-1212, masaa 24 kwa siku. Vinginevyo, tafadhali acha ujumbe wa siri, wa siri baada ya sauti na nitarudi simu yako wakati ninapopatikana. Asante.

Jumuisha misingi ya msingi ambapo inafaa:

• Salamu kwa mpiga simu.
• Andika jina lako na jina lako, ikiwa inahitajika.
• Eleza habari unayohitaji katika ujumbe ulioachwa, ikiwa ni jina tu na namba au maelezo ya ziada ya kutambua.
• Fanya chaguo nyingine za wito.