Fomu ya IRS 941 ni Mtumishi wa Shirikisho la Kodi ya Shirikisho la Fedha. Fomu ya 941 lazima itoe kila robo kwa waajiri, kutoa ripoti juu ya kodi ya mapato iliyozuiliwa na kulipa kwa mfanyakazi, kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa ya Madawa) iliyozuiliwa kutoka kwa wafanyakazi, na kodi ya FICA inayolipwa na mwajiri. Fomu ya 941 si fomu ya malipo; inakili mambo matatu:
1. Jumla ya kiasi kilichozuiwa kutoka kwa mfanyakazi kulipa kodi zote mbili za kodi na kodi ya mapato ya shirikisho kwa robo ya awali,
2. Kiasi kinacholipwa na mwajiri kwa sehemu yake ya kodi ya FICA, na
3. Kiasi kilichowekwa tayari kwa kodi hizi za mishahara kutoka kwa robo ya awali.
Fomu ya 941 lazima iwasilishwe kwa IRS ndani ya siku 30 baada ya mwisho wa kila robo.
Makosa katika Kukamilisha Fomu 941
Aina ya kawaida ya kosa iliyotengenezwa wakati wa kukamilisha Fomu ya 941 ni kuingiza kiasi kibaya katika moja ya masanduku. Kwa mujibu wa IRS makosa haya yanaweza kuwa katika mojawapo ya vitu kwenye orodha hii, ambayo ni pamoja na:
Kodi ya kodi iliyozuiliwa kutoka kwa mishahara, vidokezo, na fidia nyingine;
Mishahara ya usalama wa kijamii isiyolipwa;
Vidokezo vya usalama wa kijamii vinavyotokana;
Mishahara ya Madawa ya kodi na vidokezo;
Mshahara wa kodi na vidokezo chini ya uzuiaji wa kodi ya ziada ya Madawa ; na
Mikopo ya malipo ya misaada ya premium ya COBRA (kwa ugani wa mipango ya huduma za afya kwa wafanyakazi walioachwa)
Makosa katika kiasi hiki inaweza kusababisha taarifa na kulipa mno (kutoa taarifa juu) au kutoa taarifa na kulipa kidogo (chini ya ripoti) kwa IRS.
Unaweza kuchagua (a) marekebisho, ikiwa unasemekana, au ikiwa unasema-taarifa na zaidi, au (b) madai, ikiwa umesema zaidi. Huwezi kutumia marekebisho na dai kwenye fomu hiyo; lazima utumie fomu tofauti za 941.
Wakati wa Fomu Fomu 941
Kama ilivyoelezwa hapo juu, fomu ya 941 inatokana kila mwezi, mwishoni mwa mwezi baada ya mwisho wa kila robo mwaka:
Fomu ya 941 inatokana kwa robo ya kila mwezi, mwishoni mwa mwezi baada ya mwisho wa robo, kwa ratiba ifuatayo:
- Kwa mfano, kwa robo ya kwanza ya mwaka, kumalizika Machi 31, kuwasilisha tarehe 30 Aprili
- Kwa robo ya pili, kumalizika Juni 30, uwasilishe Julai 31
- Kwa robo ya tatu, kumalizika Septemba 30, uwasilishe Oktoba 31
- Kwa robo ya nne, kumalizika Desemba 31, kuwasilisha Januari 31, 2016.
Ikiwa tarehe ya mwisho ni mwishoni mwa wiki au likizo, tarehe inayofaa ni siku ya pili ya biashara.
Jinsi ya kusahihisha Makosa kwenye Fomu 941
IRS inahitaji biashara kurudisha makosa ya Fomu 941 kwenye Fomu ya 941X - Marekebisho ya Wafanyabiashara wa Serikali ya Serikali ya Fedha ya Kurejesha Ushuru au Ruzuku ya Malipo . Fomu ya 941X inahusiana na mstari wa mstari na Fomu ya 941, Mfanyabiashara wa Fedha ya Ushuru wa Serikali ya Quarterly.
Fomu ya 941X ni fomu ya kusimama pekee inayohusiana na mstari wa mstari na kurudi kwa kodi ya ajira inaruhusu. Unaweza kufuta Fomu ya 941X wakati wowote unapogundua kosa, badala ya kusubiri kuifungua mwishoni mwa robo na kurudi kwa kodi ya kodi ya pili.
Fomu ya 941X Maelezo
Fomu 941X ina sehemu tano.
Sehemu ya 1 inauliza kama fomu hii ni kwa kurudi kurekebishwa au kwa madai. (Huwezi kuangalia zote mbili).
Sehemu ya 2 ina maswali kadhaa ya kujua kile ulichofanya, kile ambacho haukufanya, na maelezo zaidi kuhusu kwa nini unafungua fomu hii.
Sehemu ya 3 inakili nakala ya awali ya 941 na inakuomba kuratibu sehemu zilizofanyika vibaya. Hakikisha uangalie hesabu zako kama ukamilisha sehemu hii.
Sehemu ya 4 inauliza ufafanuzi wa kina wa nini unafanya marekebisho haya.
Sehemu ya 5 inahitaji saini yako, na saini ya mtayarishaji wa kulipwa, ikiwa unatumia moja.
Baadhi ya Vidokezo juu ya Kufunga Fomu 941X
- Unaweza kutumia fomu kwa robo moja tu. Ikiwa unaripoti zaidi ya robo moja, lazima utumie fomu tofauti kwa kila robo.
- Utaratibu hutofautiana ikiwa unapungua chini ya siku 90 kutoka kwa muda wa mapungufu ya mkopo au malipo kwa Fomu ya 941, au zaidi ya siku 90 kutoka tarehe hii. Soma Maagizo (yaliyojumuishwa na fomu) kwa maelezo zaidi.
- Ikiwa kosa lako limeathiriwa na wafanyakazi, unapaswa kupata kibali kilichoandikwa kutoka kwa kila mfanyakazi aliyeathiriwa. Utahitaji kuthibitisha: "Nina maandishi yaliyoandikwa kutoka kwa kila mfanyakazi anayesema kuwa yeye hajasema (au dai hilo limekataliwa) na haitaomba malipo au mkopo kwa ajili ya kukusanya zaidi." Ikiwa huwezi kupata wafanyakazi wote au huwezi kupata kibali kilichoandikwa kutoka kwa kila mfanyakazi, unaweza kufanya tu mabadiliko katika sehemu ya waajiri.
- Sehemu ya 3 ya fomu 941x ifuatavyo muhtasari wa Fomu 941. Kwa kila kitu, utahitaji kuingiza jumla ya kiasi kilichorekebishwa, kiasi kilichoripotiwa hapo awali, na tofauti.
- Lazima ueleze maelezo ya kina kuhusu jinsi ulivyoamua marekebisho yako.