(Kumbuka, hakuna msamaha wa wadogo wadogo kwa PST ).
Jisikie huru kutumia template hii ya ankara ya bure kama mfano kwa ankara zako rahisi. Ikiwa ungependa, unaweza kuiiga kwenye MS Word au Excel nyingine ya processor neno au sahajedwali, na ubadilisha data yako husika, kwa kutumia barua yako ya barua pepe iliyoboreshwa, na usanike template ya ankara kama unavyotaka.
Ni nini kitakuwa kwenye ankara
Kuna baadhi ya vipande vya habari ambavyo vinapaswa kuwa kwenye ankara, ikiwa ni pamoja na:
- Jina la biashara na anwani yako
- nambari ya ankara, kwa ajili yako na rekodi za hesabu za wateja wako
- tarehe ya ankara
- jina la mnunuzi na anwani (ikiwa inahitajika)
- Maelezo mafupi ya bidhaa au huduma zinafanywa
- jumla ya kulipwa au kulipwa
- masharti ya malipo
- sera ya kurudi, ikiwa inafaa
Mfano wa ankara
| Invoice |
| Kutoka: Seastream Skin Care | Nambari ya ankara: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Tarehe ya ankara: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Kwa: Bi. Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Njia | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Kipengee | Gharama ya Kitengo | Wingi | jumla ndogo |
| Sea Kelp Super Rejuvenating Night Cream | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Mzunguko wa Mzunguko wa Mvua Unapunguza Matibabu ya Jicho | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Jumla ya Jumla | $ 168.00 | ||
| Masharti ya Malipo: Ili kulipwa ndani ya siku 30 za tarehe ya ankara | |||
Kumbuka kuwa template hii ya ankara haijumuisha Nambari ya Biashara (wakati mwingine huitwa Nambari ya Usajili wa GST ) kwa sababu nimefikiri kuwa biashara ndogo ambayo haikuwa GHST / HST kusajiliwa haitakuwa na namba ya biashara.
Ikiwa biashara yako ndogo ina idadi ya biashara , utaiweka kwenye ankara yako, bila shaka.
Masharti ya Malipo
Pia angalia taarifa chini ya ankara, akisema kuwa kiasi cha ankara kinatokana na siku 30. Mara nyingi utaona ankara ambazo zinasema, "Zinapaswa kulipwa kwa Receipt", lakini hiyo ni kuuliza tu shida kwa sababu huna lazima kujua wakati mteja wako au mteja anaona ankara ikiwa umetuma. Kutumia maneno maalum kama moja kwenye ankara hii inatoa mteja wako tarehe ya kutosha, na inakusaidia kuepuka matatizo ya kukusanya . Kwa maelezo zaidi juu ya jinsi ya kulipwa kwa haraka zaidi, angalia Piga Ghafi ya Mtoko wa Fedha .
Sera ya kurudi
Ikiwa unauza bidhaa zinazorejeshwa ni wazo nzuri kutaja sera ya kurudi kwenye ankara. Sera ya kurudi inapaswa kutaja:
- kama ankara au lazima iongoane na kurudi
- kama bidhaa inaweza kurejeshwa na / au kubadilishana
- hali yoyote inayotumika kwa bidhaa zilizoharibiwa au zisizofaa
- wakati wa kurudi, kwa mfano, "vitu vinaweza kurudi ndani ya siku 30 kutoka tarehe ya ununuzi"
Programu ya Uhasibu hufanya Invoicing rahisi
Invoices ni rahisi zaidi kufanya kama unatumia programu ya uhasibu . Programu ya uhasibu iliyoundwa kwa ajili ya biashara ndogo ndogo haitumiwi tu kama mifumo ya POS ( Point ya Sale ) na kuchapisha ankara papo hapo lakini iwe rahisi kuhesabu na kufuatilia kodi , kama vile GST / HST.
Vifurushi vya programu za uhasibu vinawezesha urahisi Customize ankara zako na alama yako mwenyewe, na wengi wana vipengele kama vile kulipa kwa bidii ili uweze kuunda ankara za mara kwa mara na / au kwa bidii kulipa kadi ya mkopo wa mteja wako. Baadhi pia kuruhusu bili katika sarafu nyingi, hivyo huna haja ya kuwa na wasiwasi juu ya kompyuta kubadilishana viwango kati ya sarafu.