Asante zaidi ya barua pepe hushukuru. Hao zaidi ya risiti. Na hiyo haitoshi tu. Sheria sawa ambazo zinatumika kwa asante za barua pepe zinatumika kwa barua pepe.
Hapa kuna Mwongozo Mengine Msingi
- Weka jina la shirika lako katika mstari wa "Kutoka" wa barua pepe yako . Msaidizi anataka kujua wewe ni nani kama ataangalia hata kufungua asante yako.
- Kuwa wazi katika mstari wa "Somo" . Sema hasa barua pepe hii ni nini. Kitu kama "Usifu wa shukrani!" inafanya kazi. Au, "Asante kwa mchango wako." Usitumie wahusika zaidi ya 45 hivyo itaonekana vizuri.
- Pata kibinafsi. Anza ujumbe wako kwa jina la msaidizi. Majina ya kwanza ni yenye nguvu, kwa hiyo tumia. "Joanne mpenzi" au Dear Fred na Louise. "Tumia comma badala ya koloni. Unataka kuwa isiyo rasmi.
- Anza na "asante" ya joto kutaja kiasi cha mchango na jina la kampeni au mfuko ambao mchango ulifanywa.
- Eleza hadithi kuhusu jinsi mchango huo utamsaidia mtu au kutatua tatizo. Kuwa maalum na maelezo.
- Ongeza picha. TPhotos ni rahisi kuongeza katika barua pepe. Fanya moyo wa joto na kukumbusha ambaye msaidizi wako anisaidia.
- Msaidizi atakapokusikia kutoka kwako. Je! Utaweza kutoa matokeo ya kampeni fulani? Lini? Je! Utakuwa kutuma jarida au ripoti?
- Toa maelezo ya kuwasiliana na wafadhili ikiwa wana maswali au wanataka habari zaidi. Kutoa jina, nambari ya simu na anwani ya barua pepe ya mtu.
- Tumia saini ya mtu ambaye ni muhimu . Hiyo inaweza kuwa Mkurugenzi Mtendaji wako, Mkurugenzi wa Maendeleo, au mwenyekiti wa kampeni hii maalum.
- Je, ni pamoja na watu wa PS wanaotumiwa. Mwanzo na PS ni mambo ya kwanza mtoaji wako atakavyoonekana. PS ni mahali pazuri kualika ushiriki zaidi. Kuhimiza wafadhili kutembelea tovuti yako, angalia video, saini kwa jarida lako, au ufuate shirika lako kwenye Facebook au Twitter. Tumia faida ya ukweli kwamba unaweza kuingiza viungo vya kuishi kwenye barua pepe.
- Jumuisha ufunuo kama vile "Tafadhali angalia barua hii ya ripoti ya mchango wako wa dola 50 mnamo 4/16/13. Hii inathibitisha kuwa hakuna bidhaa au huduma zilizokubaliwa kwa ajili ya mchango huu, ambao ni kodi inayotokana na kodi." ( Soma zaidi juu ya maandishi )
01 - Email Asante Kutoka kwa Helen Keller Kimataifa
Baada ya kujibu rufaa ya Mama Milioni ili kusaidia kukuza viazi vitamu Afrika ili kuongeza vitamini A matumizi, nimepokea barua pepe hii shukrani kutoka kwa Helen Keller International (shirika ambalo lilipokea mchango wangu). Mchango wangu ulitengenezwa na GlobalGiving, na nimepokea ripoti ya barua pepe fupi kutoka shirika hilo. Ndani ya siku mbili nilikuwa na shukrani hii kutoka kwa mratibu wa mawasiliano huko Helen Keller.
Nilishangazwa na ujibu wa shirika, lakini barua pepe ni fupi mno na tamaa kuunda dhamana na mimi zaidi ya mchango huu. Hadithi ya mtoto maalum au familia ambayo maisha yake yalitengenezwa vizuri kwa njia ya mchango wangu itakuwa bora zaidi. Ni kweli kwamba ninaweza kuunganisha na video na jarida linaloiambia hadithi kikamilifu. Lakini, kamwe hutegemea msomaji kufanya hivyo. Eleza hadithi katika barua pia.
Vitu vingine ambavyo hushukuru huyu ni: 1. mstari wa habari ambao unaniambia mara moja yale barua pepe hii inavyohusu, 2. matumizi ya jina langu katika salamu, 3. mwaliko wa kuchukua hatua zaidi kwa kujiunga na jarida la jarida , 4. kiungo kwa video, na 5. taarifa nzuri ya kuwasiliana.
Mstari wa barua pepe unasoma: "Asante kwa mchango wako wa hivi karibuni!"
Deanne Joanne,Asante sana kwa mchango wako wa hivi karibuni juu ya Global kutoa kwa Helen Keller International "Kula Orange kwa Afya Bora katika Burkina Faso" mradi.
Kama unavyojua sasa, mizizi hii yenye unyenyekevu inaweza kuwa na athari kubwa kwa wanawake na watoto kwa kuwapa vitamini A. na kuokoa maisha. Napenda kukualika kujiandikisha kwenye jarida letu la barua pepe, WorldView, kutumwa mara moja mwezi, ili uweze kujifunza zaidi kuhusu jinsi msaada wako unavyosaidia HKI kuzuia upofu na kupunguza utapiamlo kwa watu walioathiriwa duniani kote.
Toleo la hivi karibuni juu ya mpango wetu wa viazi vitamu la machungwa huweza kutazamwa kwa kubonyeza hapa. Unaweza kujiandikisha kwa jarida kwa kubonyeza hapa.
Natumaini utaamua kuwasiliana nasi.
Kila la heri,
Maggie
Maggie Jacoby
Mratibu wa Mawasiliano
Helen Keller Kimataifa
352 Park Avenue Kusini, Suite 1200
New York, NY 10010
Simu ya simu #
Fax #
www.hki.orgMpaka misa kubwa ya watu itajazwa na hisia ya jukumu la ustawi wa kila mmoja, haki ya kijamii haiwezi kufikia kamwe. - Helen Keller
Angalia video kutoka kwa ABC Habari za Dunia kuhusu mipango yetu ya machungwa na tamu ya vitamini A.
02 - Madaktari Bila Mipaka Iliyotuma Ujumbe huu wa Video kwa Mchango wa Mara kwa mara
Madaktari wasio na mipaka huelekeza hasa wafadhili . Kwa mfano, mwezi mmoja walituma video hii asante. Unaweza kuona ujumbe wote hapa.
Hapa ndivyo ilivyosema:
"VIDEO: KWA YOTE ULEFUNA, NAKUFANYE"
"Unapoangalia video hii, timu za MSF zinaokoa maisha katika migogoro duniani kote, kutoka Jamhuri ya Afrika ya Kati hadi Yemen, eneo la Ziwa la Chad kwenye Bahari ya Aegean.Kwa sababu ya ukarimu wako tunaweza kujibu wakati wa maafa , vita, na magonjwa ya ugonjwa wa magonjwa. Kwa niaba ya wagonjwa wetu na wafanyakazi: Asante! "
Kwa zaidi kuhusu kutumia video, angalia Action! Njia 10 mashirika yasiyo ya faida yanaweza kuongeza fedha zaidi na video
03 - Email ya Camfed Asante Barua kwa Mchango wa kila mwezi
Camfed hutuma barua pepe ya shukrani kila mwezi baada ya mchango wangu wa kila mwezi unafanywa. Chini ya barua pepe ni historia ya shughuli zangu ambazo ninaweza kutumia kwa malengo ya kodi . Barua hii ni ya muda mfupi sana, na nadhani Camfed anakosa nafasi ya kushirikiana nami kwa undani zaidi. Kitu juu ya kazi ya hivi karibuni ya shirika au kiungo kwenye uandishi wa vyombo vya habari hivi karibuni au hadithi ya habari itakuwa na manufaa. Ikiwa wewe ni bahati ya kutosha kuwa na wafadhili wa mara kwa mara, hakikisha kwamba unafanya kila kitu unachoweza kumhifadhi.
Deanne Joanne,
Asante kwa mchango wako kwa Camfed.
Asante kwa kusaidia kazi ya Camfed na michango yako ya kawaida ya ukarimu. Zawadi yako ya thamani inatusaidia kutoa msaada wa muda mrefu kwa wasichana na wanawake wadogo Afrika.
Ikiwa una maswali yoyote kuhusu amri yako au kuhusu kazi yetu, tungependa kusikia kutoka kwako. Tafadhali email barua pepe info@camfed.org au simu 415-963-4489.
Kwa uaminifu,
Timu ya Camfed
Imekuja USA
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Simu: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Tafadhali jarisha au uhifadhi ujumbe huu kwa rekodi zako za kibinafsi. Unaweza kutumia ukurasa huu kama risiti kwa madhumuni ya kodi.
04 - Asante Kwa Msaada wa Mtandao katika Kuamka kwa Maafa
Angalia jinsi barua hii ya shukrani ilivyoelekea maafa niliyotaka kusaidia. Zaidi, kuna ushuhuda kutoka kwa mshambuliaji wa maafa. Sikupokea barua kutoka kwenye shirika hili lakini nilipokea simu baadaye ili nishukuru tena. Kugusa nzuri!
Deanne Joanne,
Asante kwa zawadi yako ya $ ___. Convoy ya Hope imetumia malori na timu kwa Joplin, Mo. "Sala zetu zinatoka kwa familia huko Joplin ambao walipoteza wapenzi, nyumba na biashara," anasema Hal Donaldson. Kwa sababu ya marafiki kama wewe, Convoy of Hope iliweza kupeleka mara moja timu na vifaa vya msaada wa dharura kusaidia misaada ya dhoruba hizi kubwa. Asante!
Zawadi yako ya kifedha iliwasaidia watu kama Rachael, ambaye alipoteza nyumba yake na hakuwa na chakula cha watoto wake. Wafanyabiashara wa Matumaini walitoa Rachael na familia yake kwa bidhaa za chakula, maji, na usafi katika moja ya maeneo yetu ya usambazaji nje ya Birmingham, Ala.
"Unapokuwa na watoto na hujui jinsi utakavyowalisha, ina maana sana kujua kuna watu hapa kusaidia," anasema Rachael.
Asante tena kwa jibu lako la haraka ambalo liliwezesha Convoy of Hope kusaidia maelfu kama Rachael kusini mashariki baada ya msiba huu.
Asante kwa zawadi yako ya $ ____ kwa Convoy ya Matumaini. Ni misaada, kama yako, ambayo hutuwezesha sisi kusaidia huko Japan, kuendelea na kazi yetu huko Haiti, na vituo vyetu vyote pia.
Kwa sababu ya marafiki kama wewe, washiriki wetu wa maafa wametumia eneo ambako watanunua na kusambaza chakula, maji na vifaa vya kuokoa maisha kwa kushirikiana na washirika wetu wa nchi.
Kwa msaada wako, tutafikia familia zaidi na watoto wanaohitaji hapa nyumbani na duniani kote mwaka huu.
Chini ni muhtasari wa zawadi yako.Unaweza pia kufikia risiti mtandaoni kwa kubonyeza kiungo hiki: XXXxxx
Kiasi: $ xxxx
Njia ya kulipa: Mastercard Kadi ya Mikopo, ************
Tarehe: 5/24/2011
Uteuzi: Jibu la Maafa ya Marekani
Asante kwa huruma yako.
Kwa uaminifu,
Hal Donaldson, Rais
05 - barua pepe Asante Kutoka Kutoka Kimataifa ya Shirika la Misaada
Hapa ndio barua ya shukrani kwamba nimepata kutoka kwa mojawapo ya mashirika yangu ya kimataifa ya msaada, Washirika katika Afya (PIH). Nilijibu maombi ya fedha ya barua pepe kwa usaidizi wa ziada ili kuwasaidia Wahaiti katika hali ya hewa na kushughulika na kuzuka kwa kipindupindu.
Barua hii ni ya muda mfupi na ya jumla, kushughulikia kazi ya jumla ya shirika, badala ya mahitaji maalum ambayo nilikuwa nikijibu. Tatizo moja na barua hii ni lugha rasmi na imara inayotumiwa kuelezea kazi ya PIH. Mfano ni maneno haya, "... tunafanya kazi ya kusambaza mfano wetu kwa wengine ..." Mashirika ya afya ya umma mara nyingi huzungumza kwenye jargon iliyotumiwa katika miduara ya afya ya umma. Hiyo sio rufaa kwa wafadhili wengi.
Nini nzuri kuhusu barua pepe hii ni kwamba "kutoka" mstari hufafanua hasa nani aliyemtuma barua pepe, na mstari wa "somo" unasema nini barua pepe inakaribia. Jinsi mashamba haya yanaendeshwa ni muhimu sana ili kuhakikisha kuwa wafadhili hufungua barua pepe. Ni bora tu kuwa maalum badala ya coy au cryptic.
Kwa: jina langu
Kutoka: Washiriki Katika Afya
Somo: Asante kwa mchango wako kwa Washirika katika AfyaJina langu Mpendwa,
Kwa niaba ya Washirika Katika Afya, napenda kukushukuru kwa mchango wako wa $ xx.xx. Kila dola unayochangia ni kupendwa kwa undani na jamii ambazo tunafanya kazi. Zawadi yako itawekwa kutekeleza kazi yetu huko Haiti, au ikiwa umechagua, ili kuunga mkono kazi yetu duniani kote.
Zaidi ya miaka ishirini iliyopita, wakati Washirika Katika Afya ilianzishwa kwanza Haiti, tuliapa kutoa huduma bora zaidi ya matibabu katika maeneo ambayo hakuwa na, kuongozana na wagonjwa wetu kwa njia ya huduma zao na matibabu, na kushughulikia sababu za ugonjwa wao. Leo, tunafanya kazi katika nchi kumi na mbili kwa njia kamili ya kuvunja mzunguko wa umasikini na ugonjwa - kupitia utoaji wa huduma za afya na huduma za jamii katika kilimo na lishe, nyumba, maji safi na kizazi cha mapato.
Kazi yetu huanza na mgonjwa mbele yetu lakini inaendelea zaidi ya mabadiliko ya jamii, mifumo ya afya, na sera ya afya duniani. Tumeandika na kusambaza mafanikio ya njia yetu jumuishi katikati ya tamaa kama tetemeko la ardhi kubwa huko Haiti, katika nchi ambazo zimeharibiwa na vita, kama Rwanda, Guatemala, na Burundi, na hata katika mji wa ndani wa Boston. Kupitia ushirikiano na taasisi za matibabu na kitaaluma kama Harvard Medical School na Brigham & Hospitali ya Wanawake, tunafanya kazi ya kusambaza mfano wetu kwa wengine; kupitia jitihada za utetezi kwa lengo la wafadhili wa afya duniani na watunga sera, tunajaribu kuongeza kiwango cha kile kinachowezekana katika utoaji wa huduma za afya katika pembe za maskini zaidi duniani.
Ni ukarimu wako na imani katika dhamira yetu ambayo inatuwezesha kufanya kazi hii, na tunashukuru kwa ushirikiano wako.
Asante,
Ophelia Dahl
Mkurugenzi Mtendaji
Washiriki Katika AfyaUnaweza kuingia ili kuona, kupakua, na kuchapisha historia ya mchango wako mtandaoni: XXXXXXXXX
Washirika Katika Afya, 501 (c) (3) sio kwa shirika la faida, haijakupa bidhaa au huduma yoyote, kwa ujumla au sehemu, kwako kwa kuzingatia mchango huu wa fedha kwa hiari. Ikiwa unataka kudai kutolewa kwa kodi ya zawadi hii nchini Marekani, tafadhali reta barua hii ya kukubali kwa faili zako. Washirika Katika NIN ya Afya ya NIN ni xxxxx.