Tips 10 kwa Kuandika Msaidizi Bora Asante Asante

by Joanne Fritz

Huwezi kusema shukrani vizuri sana au mara nyingi

Kunashukuru kwa msaada kumalizia shughuli moja lakini hujenga daraja kwa msaada wa baadaye na ushiriki mkubwa zaidi. Kufanya vizuri, na wewe uko juu ya ufanisi wa baadaye wa kukusanya fedha.

Hapa ni vidokezo kumi vya kufanya barua hiyo asante kwa haki.

01 - Pata barua pepe haraka

Masaa arobaini na nane ni mzuri wa barua ya shukrani. Ikiwa haiwezekani, sio lengo la zaidi ya wiki. Unataka msaidizi kukumbuka kwamba alifanya mchango ili mshukuru wako uimarishe hatua yake na kumpa thawabu kwa kutoa.

Kupata barua hiyo kwa haraka itafanya jina lako la upendo liwe na fikra katika akili ya msaidizi, kumhakikishia kwamba umepata mchango, na kumvutia kwa ufanisi wako na mawazo yako.

Hata wafadhili wa mtandao wanapaswa kupokea barua pepe asante, lakini hiyo ni ghali, na mashirika yasiyo ya faida zaidi yanahamia mtandaoni iwezekanavyo. Katika hali hiyo, hakikisha kwamba wafadhili wako mtandaoni hajapata tu risiti ya barua pepe. Tumia wakati wa kubina barua pepe kuwashukuru na kuifanya kuwa kitu kisukumbukwa

Pindua juu ya mazoea bora ya barua pepe za asante . Katika sanduku kamili za barua pepe, barua ya shukrani yako inaweza kwenda bila kutambuliwa, kwa hiyo makini na mstari wa somo na uhakikishe kuwa "kutoka" mstari hufafanua wazi shirika lako.

Kuna vikwazo vingi vya kumshukuru msaidizi kwa barua pepe ili uweze kusahau. Inapaswa kukaa nje ya folda ya SPAM , fanya tahadhari ya wafadhili, na kumshawishi katika kufungua ujumbe. Usiruhusu urahisi na gharama ya chini ya barua pepe iwe kipofu kwenye mapungufu yake.

02 - Fanya hivyo

Kubinafsisha barua yako ya shukrani kwa jina la msaidizi (mara mbili angalia spelling na usitaye Bi Bi), na uandike moja kwa moja kwa mtu binafsi. Majina ya kwanza ni yenye nguvu.

Nini kazi kwa barua ya kukusanya fedha pia inafanya kazi kwa barua ya shukrani. Kwa mfano, tumia matamshi ya kibinafsi , kama "wewe," "sisi," na "I."

Jumuisha habari kuhusu wafadhili, kama vile muda gani wamekuwa wafadhili, au kwamba umefurahia kuwaona kwenye tukio la mwisho. Labda msaidizi amepokea tuzo au kupata kukuza. Jisikie huru kuongeza kitu juu yake kwa barua yako.

Mfumo mzuri wa rekodi ya wafadhili utakuwa rafiki yako bora wakati wa kufikia kiwango hiki cha kibinadamu. Mifumo mingi, hata ya gharama nafuu, ina uwezo wa kukamata taarifa ya sasa kuhusu wafadhili wako.

Walipotea wakati gani? Je, wamejitolea? Nini mara ya mwisho mshiriki aliwasiliana na shirika lako na ni nini asili ya ushirikiano huo?

Ikiwa hii ni mtoaji wa wakati wa kwanza, tuma mfuko wa kuwakaribisha, na mwalike wafadhili kujiandikisha kwa majarida na matangazo.

Ikiwa unamshukuru msaidizi wa muda mrefu, fikiria kumbuka kwa mkono badala ya barua rasmi, au njia nyingine ya ubunifu ya kusema shukrani .

03 - Uipangilie na mandhari ya kampeni

Kuratibu asante kwa kukata rufaa au kampeni ambayo imeleta mchango.

Tengeneza template kwa barua ya shukrani wakati uandika vifaa vya kukusanya fedha. Fikiria kama sehemu ya mfuko wako wa kampeni. Ikiwa mchango unajibukia kichocheo kingine ... labda tukio ulilofanya ... washirikisha barua kwa tukio hilo.

Kujaza mduara kamili kwenye rufaa huboresha utata wa jina la shirika lako katika akili ya msaidizi. Pia hutuhakikishia wafadhili.

Ikiwa mchango unajibiwa na rufaa fulani ya barua pepe, tengeneza ukurasa wa kutua mchango wa baada ya kwenye tovuti yako hasa kwa wafadhili hao.

Generic ni nje. Ufafanuzi kwa kile wafadhili alichomwona alimlazimisha kutoa ni lazima. Kwa mfano, ikiwa wafadhili walitoa msaada wa waathirika wa tetemeko la tetemeko la ardhi, hakikisha kuwa asante unasema hali hiyo.

04 - Tumia hadithi kuungana na wafadhili kwa matokeo

Wasaidie wafadhili kuona jinsi fedha zao zilivyotumiwa Njia bora ya kufanya hivyo ni kuwaambia hadithi kuhusu mtu fulani ambaye alisaidiwa na mchango. Hadithi haipaswi kuwa muda mrefu. Sentisho chache tu na kutumia jina la mtu inaweza kuwa ya kutosha ili kuimarisha huruma kwa wafadhili.

Fanya msaidizi wako shujaa wa hadithi hizo. Yeye au alifanya hadithi hiyo iwezekanavyo. Weka hesabu ya hadithi kuhusu mambo mema upendo wako unafanikisha. kisha kuanzisha vitalu vya nakala kwa kutumia hadithi hizo na kuzipiga barua zako za shukrani kama inavyofaa.

Kubadilisha hadithi mara kwa mara kutaweka barua zako safi na iwe rahisi kuruhusu barua nyingi bila kufanya kila mmoja wao mpya kabisa.

Hata kama unatumikia watu walio katika hali nyeti na unahitaji kulinda utambulisho wao, kuna njia za kuwaambia hadithi zao bila kuacha faragha zao.

05 - Kuwa na mtu halisi ishara barua zako

Epuka saini za digital isipokuwa unatuma maelfu ya barua kwa wakati mmoja. Hata hivyo, salama barua zinazoenda kwa wafadhili kutoa mchango mkubwa kwa mkurugenzi mtendaji wako, rais wa bodi, au mwenyekiti wa kujitolea wafadhili kukusanya. Tumia mihuri ya kwanza ya darasani kwa barua hizi.

06 - Ongeza maelezo ya kibinafsi, yaliyoandikwa kwa mkono

Ikiwa ni sahihi, waulize Mkurugenzi Mtendaji au Rais wa Bodi ili kuongeza maelezo ya kibinafsi kwenye barua. Wadhamini wa muda mrefu ambao wanaweza kujua wanachama wako wa ED au wa bodi wanapata hii yenye kusisimua hasa.

Akizungumzia tukio la hivi karibuni ambalo msaidizi alihudhuria atakumbuka msaidizi wa uzoefu mzuri na kuongeza uhalali kwenye maelezo. Fikiria kuwa na chama cha kuandika kumbukumbu na wajitolea ambao wanaweza kuandika maelezo kwenye barua au kushikilia maelezo ya baada ya hayo na ujumbe ulioandikwa kwa mikono.

07 - Weka bahasha ya jibu

Siipendekeza kuomba mchango mwingine katika barua ya shukrani. Kwa kweli, hiyo inarudi watu mbali zaidi kuliko wewe unafikiri. Hata hivyo, ikiwa ni pamoja na bahasha bahasha inaweza kukumbusha wafadhili kwamba misaada ya baadaye ni kuwakaribisha.

Wadhamini wengi huweka bahasha hizi na kuzitumia kwa ajili ya zawadi baadaye ... au hata mara moja. Andrew Olsen ya Msingi wa Fedha ni shauku juu ya pamoja na bahasha ya kujibu kwa barua za asante. Amegundua misaada ambayo hutumia mbinu hii kwa wafadhili wapya kuwa na "viwango vya uongofu wa zawadi 2 ambazo ni popote kutoka 8% -12% ya juu kuliko mashirika ambayo hayajumuishi."

08 - Tumia barua kama risiti ya kodi

Msaidizi wako asante pia unaweza kuwa risiti. Lazima utoe risiti kila mwaka kwa madhumuni ya kodi ikiwa wafadhili hupa $ 250 au zaidi , na unaweza kuingiza utangazaji kwa barua hii.

Asante barua leo zinajumuisha ufunuo sahihi wakati kila mtoa mchango anatoa, iwe mtandaoni, kwa hundi au kwa njia ya kutoa kila mwezi .

Ni mazoezi mazuri pia kutoa muhtasari wa kutoa kwa mwaka mwanzoni mwa mwaka ujao, tu wakati ambapo wafadhili huandaa kurudi kwa kodi . Kumbuka tu kwamba risiti sio asante . Kupokea lazima iwe sehemu ndogo ya barua.

09 - Paribisha ushiriki zaidi

Daima ni nzuri kuingiza mwaliko wa kutembelea shirika lako na kuona kazi yako ya kwanza.

Katika ulimwengu wa leo ambako unaweza kuomba michango kutoka kwa watu duniani kote, ushiriki unaweza kupatikana kupitia vyombo vya habari vya kijamii . Kuhimiza wafadhili wako kufuata shirika lako kwenye Facebook na Twitter au mitandao yoyote ya kijamii ambayo unashiriki.

Kwa kuwa hakuna hyperlink katika barua pepe, fungua anwani yako ya tovuti na uhakikishe kuwa vifungo vya vyombo vya habari vya kijamii ni rahisi kupata.

Jumuisha mwaliko wazi wa kutembelea tovuti na bonyeza kwenye vifungo hivi na ujiandikishe kwa barua pepe yako au mawasiliano mengine. Icons za vyombo vya habari vya kijamii ni baadhi ya mambo muhimu zaidi kwenye tovuti yako ya ushirika.

10 - Ongeza machapisho ya barua pepe na uongeze info

Sisi sote tunazama. Ndiyo sababu wengi wetu soma sehemu ya juu ya barua na kisha teremka chini ya PS Basi tunaweza kurudi na kusoma barua zote. Wafanyabiashara wa barua moja kwa moja wanajua yote kuhusu PS na daima wanajumuisha. Wakati mwingine wana zaidi ya moja.

Kwa barua ya shukrani ya PS, ungependa kurudia tena hadithi uliyotoa ("Michael na Jane ni salama na furaha kwa sababu yenu") au kuweka maelezo muhimu ya kuwasiliana pale.

Waajiri wanapaswa kuwa na jina, nambari ya simu na anwani ya barua pepe ya mtu fulani katika shirika ambalo wanaweza kuwasiliana na maswali. Huduma ya Wateja ni muhimu tu kwa mashirika yasiyo ya faida kama kwa biashara, hivyo iwe rahisi kwa wafadhili kupata mtu halisi wanapaswa kuwa na suala.