Malipo ya Biashara

"Kawaida na muhimu" gharama za biashara yako kwa ujumla hutolewa kodi

Kila biashara huingiza gharama. Makandarasi wa kujitegemea , washauri, na wahuru huru hulipa programu, kompyuta, au kusafiri katika mfuko wao wenyewe ili kufanya kazi zao iwe rahisi. Kwa biashara zilizoingizwa , kuwa na uwezo wa kupunguza gharama zitapunguza kodi zao za biashara. Kwa wamiliki pekee , kuwa na uwezo wa kupunguza gharama hupunguza kodi ya kawaida ya mapato na kodi ya ajira ya kujitegemea. Mstari wa chini?

Kuweka wimbo wa gharama zako zote za biashara utaenda kwa muda mrefu ili kupunguza madeni yako ya ushuru.

Ni gharama gani halali?

Ufafanuzi wa msingi ni kwamba gharama lazima iwe "kawaida na muhimu" kwa biashara au taaluma yako. Ufafanuzi huo unatoka moja kwa moja nje ya msimbo wa kodi (Kanuni ya Ndani ya Mapato ya 162; tazama pia sehemu ya Kanuni za Hazina 1.162-1). "Fedha ya kawaida," IRS inasema katika Uwasilishaji wa 535, Fedha za Biashara, "ni moja ambayo ni ya kawaida na kukubalika katika sekta yako.A gharama muhimu ni moja ambayo inafaa na inafaa kwa biashara yako au biashara."

Tunafafanua tano wakati wa kuchambua gharama. Tunajitenga gharama za kibinafsi kutoka kwa gharama za biashara. Tunajitenga gharama za biashara katika aina tatu pana: gharama za bidhaa zinazouzwa, matumizi ya matumizi ya fedha, na matumizi ya gharama. Baadhi ya gharama zinaweza kupunguzwa kwa kiasi fulani au hazipatikani kabisa. Hivyo, tofauti tano ni:

1. Gharama za kibinafsi
2. Gharama za biashara
3. Gharama ya bidhaa zilizouzwa
4. Gharama za gharama kubwa
5. Malipo ya gharama

Kutenganisha gharama za kibinafsi

Matatizo hutokea wakati gharama zinaweza kuwa sehemu binafsi na kuhusiana na biashara. Mfano wa kawaida: freelancer anaweza kutumia chumba kimoja nyumbani kwake kama ofisi. Katika hali hii, tutaweza kupima picha za mraba za ofisi na nyumba nzima, na kupata asilimia.

Asilimia hii ingeweza kutumiwa kupima sehemu ya biashara ya gharama za pamoja kama kodi, bima, na huduma. Sehemu ya biashara ya gharama hizi itakuwa sehemu ya kufunguliwa kwa ofisi ya nyumbani , wakati gharama zote zitakuwa za kibinadamu.

Utawala wa jumla: "Kwa ujumla, huwezi kutumia gharama za kibinafsi, za maisha, au za familia. Hata hivyo, ikiwa una gharama ya kitu kinachotumiwa sehemu ya biashara na sehemu kwa ajili ya kibinafsi, kugawanya gharama ya jumla kati ya biashara na sehemu za kibinafsi. Unaweza kutekeleza sehemu ya biashara "(IRS, Publication 535, Gharama za Biashara, sehemu ya gharama za kibinafsi na biashara).

Ncha ya uhifadhi: tunza wimbo wako wote. Kwa njia hiyo unaweza kupitia gharama zako na kumwomba mhasibu wako kama yeyote kati yao anaweza kuwa punguzo la kodi.

Gharama ya bidhaa zilizouzwa

Gharama ya bidhaa kuuzwa ni gharama za hesabu na vitu vinavyohusiana na hesabu. Wazalishaji, wauzaji wa jumla, na wauzaji hufuatilia gharama ya bidhaa wanazozalisha au kununua kwa kuuza.

Utawala wa jumla: "Ikiwa biashara yako inafanya bidhaa au ununuzi kwa ajili ya kuuza tena, kwa kawaida lazima ujithamini hesabu mwanzoni na mwisho wa kila mwaka wa kodi ili uone gharama yako ya bidhaa zinazouzwa.

Baadhi ya gharama zako za biashara zinaweza kuingizwa katika gharama ya kuhakiki ya bidhaa kuuzwa "(IRS, Publication 535, Gharama za Biashara, sehemu ya gharama za bidhaa zinazouzwa).

Kwa maelezo ya kina, angalia Publication 334, Mwongozo wa Kodi kwa Biashara Ndogo, sura ya 6, Jinsi ya Kielelezo cha Gharama za Bidhaa Zilizotunzwa. Angalia pia sehemu ya hesabu ya Utangazaji 538, Kipindi cha Uhasibu na Mbinu.

Gharama za Gharama

Baadhi ya gharama ni kumbukumbu kama mali na gharama zao kupatikana kwa muda kwa njia ya kushuka kwa thamani. Gharama hizo zinaitwa mali ya mali kwa sababu gharama zao zinatokana na mali ya biashara, na gharama hiyo inachukuliwa kwa kipindi cha muda kupitia kushuka kwa thamani. Mifano ya gharama kubwa ni pamoja na kompyuta, samani, vifaa, na mali isiyohamishika.

Utawala wa jumla: "Lazima uongeze gharama tatu: gharama za kuanza biashara, mali za biashara, na maboresho." (Kuchapishwa 535).

Kuweka Orodha ya Fedha za Biashara

Kwa kibinafsi, ninatumia programu kamili ya uhasibu ili kufuatilia mapato na gharama zangu. Lakini tena mimi ni mhasibu na kujisikia vizuri kutumia programu kama vile Quickbooks na Sage Peachtree. Ninapendekeza sana programu hizi kwa biashara ndogo ndogo. Kutumia programu kamili ya uhasibu itasaidia kufuatilia afya ya kampuni yako.

Programu za uhasibu kamili zinaweza kuchukua muda kutumiwa. Na ni rahisi kupata fikra na sifa zote na huduma.

Kama ziada ya bonus, mipango ya programu bora ya kodi inakuwezesha kuingiza data kutoka Quicken au Fedha. Ili kufanya mchakato wako wa maandalizi ya kodi iwezekanavyo iwezekanavyo, ninapendekeza kutumia muda mwingi kuhakikisha makundi yako ya gharama yanapangwa vizuri. Unaweza kuongeza, kufuta, na kurekebisha makundi katika programu zote za fedha na programu ya uhasibu. Kwa kuwa na angavu, rahisi kukumbuka makundi, utakuwa na uwezo wa kuzalisha ripoti za maana. Na mipango mingi itakuwezesha kuunganisha makundi kwa vitu fulani vya mstari kwenye fomu za kodi. Kuweka hii inaweza kwenda njia ndefu ili kupunguza kiasi cha muda unayotumia kuandaa kodi zako.

Mipango yote ya uhasibu niliyotajwa inaweza kuzalisha ripoti ya faida na hasara (inayoitwa kauli ya mapato na wahasibu). Ripoti hizi zinawasaidia kuchambua jinsi biashara yako ya kujitegemea inafanya, ikiwa ni faida, na jinsi unavyopoteza pesa zako. Ikiwa unaamua kuajiri mhasibu wa kodi, kuwa na ripoti hizi kuharakisha maandalizi ya kurudi kwa kodi yako.