Nini data yako ya kifedha inaonyesha kuhusu biashara yako.
Viashiria muhimu vya utendaji (KPIs) ni mwenendo wa data ambao unaweza kufuatilia mara kwa mara kutathmini afya ya biashara yako. Wanatoa snapshots za haraka, rahisi kwa jinsi operesheni yako inavyoendelea na ni muhimu katika kutabiri utendaji wa muda mrefu. Kwa sababu kila biashara ni ya kipekee kwa kiwango fulani, KPIs ambazo unaziangalia inaweza kuwa tofauti na za biashara nyingine katika sekta yako. Hata hivyo, unaweza kufanya kazi na aina tano zifuatazo za data za kifedha ili Customize KPIs ambazo zinafaa zaidi kwa madhumuni yako.
Mapato
Kama mmiliki mdogo wa biashara, wewe hufuatilia mapato yako mara kwa mara ili kuhakikisha kwamba mapato yako yana kasi ya kutosha. Hata hivyo, unapoangalia mapato kama KPI, unavutiwa sana na mwenendo kuliko idadi maalum. Kwa mfano, mapato yako yanaweza kushuka chini mwishoni mwa kila mwezi, akionyesha haja ya mkakati mpya wa masoko ili kuongeza nyakati hizo za polepole. Wakati ongezeko la mapato, unaweza kueleza sababu na kudumisha mwenendo.
2. gharama za moja kwa moja
Labda unaweza kutaja pesa kiasi gani unachotumia kufanya biashara kila siku. Malipo yako ya moja kwa moja yanaweza kujumuisha vifaa na vifaa kwa ajili ya viwanda , bidhaa, masoko na manunuzi mengine unayobadilisha kwa faida. Unapoangalia gharama za moja kwa moja kwa upande wa KPI, unafikiria matumizi ya mwenendo. Labda unatumia matumizi yako yote mwishoni mwa mwezi ambapo misaada mengine mengi yanatokana. Inaweza kuwa bora kwa akaunti yako ya benki ikiwa uneneza gharama zako za moja kwa moja katika kipindi cha kila mwezi badala yake.
3. Kusimamia
Kushinda kwa kawaida kuna gharama zako zinazoendelea za biashara ambazo sio moja kwa moja zinazohusiana na faida, ikiwa ni pamoja na nafasi ya ofisi ya kukodisha na kulipa wafanyakazi wako. Inaweza kudumu, yaani, inakaa sawa kila mwezi, au kutofautiana, yaani, inabadilishana na viwango vya soko au msimu. Kwa mfano, ikiwa unajiri watu wa ziada wakati wa likizo au kukodisha nafasi ya ziada ya ghala wakati fulani wa mwaka itabadilisha gharama zako za ziada.
Ufuatiliaji wa kufuatilia kama KPI inakusaidia kukaa sasa juu ya ongezeko ndogo ambalo vinginevyo huenda haijulikani. Kwa njia hiyo, unaweza kufanya marekebisho ya kuhifadhi mtiririko wa fedha au kupunguza ufikiaji wa gharama za ziada.
4. Pato la faida kubwa
Kiwango cha faida yako ni asilimia ya kila dola unayolipwa baada ya kuondoa gharama za moja kwa moja. KPI hii ni kiashiria muhimu cha jinsi unavyofanya vizuri katika kusawazisha mapato na pato. Kwa kweli, unataka kuona asilimia inayoendelea zaidi, lakini ongezeko la bei kutoka kwa wauzaji wako, kwa mfano, linaweza kuwa na athari tofauti. Kuwa juu ya KPI hii inamaanisha kuwa na uwezo wa kurekebisha bei yako ili kuweka kiasi kikubwa cha faida yako.
5. Thamani ya faida
Nambari yako ya faida ya asili ni ya kawaida sana kuliko kiwango kikubwa kwa sababu kinajibika kwa gharama kubwa na gharama za huduma, kuonyesha kile unacholeta kwa mara moja kila kitu kinapolipwa. Kufuatilia hii KPI inakuwezesha kuangalia picha kubwa na jinsi inavyobadilika kwa muda. Ikiwa margin yako ya faida ni mbaya, huenda unahitaji kupanua operesheni yako kwa kuzingatia gharama za ziada kwa mstari wa chini wa afya.
KPIs ya ziada inayoonyesha Mwelekeo muhimu
Ukuaji
Kukua kwa biashara yako ni KPI ambayo inaonyesha maendeleo kuelekea malengo yako ya kitaaluma.
Ukuaji unaweza kumaanisha upanuzi wa msingi wa mteja wako, kuongeza bidhaa au huduma, kuongeza mapato yako au kupanua utambuzi wa bidhaa katika masoko mapya.
Wateja
Kwa wamiliki wa biashara ndogo, wateja ni hatua inayoongoza ya mafanikio. KPI hii inafuatilia mabadiliko kwa ukubwa wa msingi wa mteja wako na wastani wa mapato unayopata kwa kila mteja. KPI hii inaweza kukusaidia kuweka sasa juu ya:
- Mabadiliko katika idadi yako ya watu
- Kiwango cha kuridhika kwa wateja
- Kiwango cha uhifadhi wa wateja
- Idadi ya wateja wa kurudia
- Kiwango cha kuridhika kwa wateja
Soko
KPI hii inafuatilia jinsi kasi soko inakua na ikiwa sehemu ya soko la kampuni yako inachukua kasi. Unapokuwa na ushughulikiaji juu ya kile kinachotokea katika sekta yako, una uwezo wa kufanya maamuzi ya savvy ambayo inakua ukuaji wako. Kwa mfano, ukinunua mbegu za bustani na soko lako la KPI linaonyesha mwinuko katika mauzo ya mbegu za kikaboni kwenye ubao, utajua wakati umeiva ili kwenda kikaboni.
Wafanyakazi
KPI mfanyakazi wako anatakiwa kuwa kipimo kikubwa cha afya ya jumla ya biashara yako. Kiashiria hiki muhimu cha utendaji sio tu inaonyesha data ya lengo kama mapato ya kawaida mfanyakazi anazalisha lakini pia yanayosababishwa kama vile ameridhika na kazi zao na jinsi wanavyohusika na kazi zao za kila siku. Ushiriki wa waajiri huonyesha uzalishaji ulioimarishwa na husababisha kiwango cha chini cha uhamisho, unaofaa mstari wako wa chini.