Aina mbalimbali za hesabu zinaweza kupatikana katika ghala yako
- Kufunga haraka
- Thamani ya juu
- Mchanganyiko
Vitu vinaweza kuwa na hisa za haraka zinazoendeshwa karibu haraka kama zinazalishwa, vitu ambazo ni vitu vyenye thamani ya juu ambazo haziuzwa mara kwa mara, na baadhi ya hesabu ambayo ni sehemu fulani katikati. Ni manufaa kwa biashara kuainisha hesabu katika ghala yao ili waweze kufanya maamuzi kulingana na aina ya hesabu wanayo.
Makampuni mengi hutumia aina fulani ya mfumo wa cheo ili kugawa vifaa vyao katika ghala, kama vile ubaguzi wa ABC.
Kuainisha Mali
Majaribio ya kwanza ya kugawa hesabu katika ghala yalifanywa na kampuni ya General Electric mwaka 1951. Ilipendekezwa na mmoja wa wafanyakazi wao, H. Ford Dickey kuainisha vitu kulingana na kiasi cha mauzo, muda wa kuongoza, mtiririko wa fedha, au gharama za kuhifadhi .
Pendekezo lake lilikuwa kutumia zana ya uainishaji inayoitwa uchambuzi wa ABC. Mchakato utawapa kitu kwa kikundi, kilichoteuliwa na barua A, B, au C, kwa kuzingatia vigezo vinavyoelezwa kwa kundi hilo. Kikundi kina vyenye vitu vinavyoathiri zaidi kampuni, wakati kikundi C kinaweza kuwa na vitu na athari ya chini zaidi.
Kulingana na vigezo vinavyotafsiriwa kwa kila kikundi, kipengee kinaweza kupewa kwa kikundi tofauti.
Njia ambayo uchambuzi wa ABC ulifanyika ulizingatia sheria ya Pareto, ambayo huzuia "wachache wengi" kutoka "wachache muhimu".
Kwa ugawaji wa hesabu, hii inamaanisha kuwa kuna idadi ndogo ya vitu ambazo zina athari kubwa kwa kampuni, wakati vitu vingi katika ghala vina athari kidogo.
Uchambuzi wa ABC
Wakati uchambuzi wa ABC unatumiwa katika ghala, idara ya ugavi au idara ya vifaa itafanya maamuzi juu ya vigezo vya vikundi tofauti.
Makampuni mengine yatatumia makundi zaidi ya tatu kama kuna haja ya tofauti kubwa ya hesabu. Hii inaweza kuwa kesi kwa makampuni yenye hesabu kubwa na mahitaji ya kuhesabu mzunguko tata.
Utawala wa kidole cha jumla cha hesabu ni kwamba:
- Inventory katika kundi A akaunti kwa asilimia 20 ya vitu katika ghala na asilimia 80 ya matumizi ya dola
- Uuzaji katika akaunti za kikundi B kwa asilimia 30 ya vitu na asilimia 15 ya matumizi ya dola
- Inventory katika akaunti ya kikundi C kwa asilimia 50 ya vitu na asilimia 5 ya matumizi ya dola
Makampuni mengine hayatatumia matumizi ya dola lakini atatumia vigezo vingine kama vile matumizi ya manunuzi, gharama ya kitengo, muda wa kuongoza, na gharama za kubeba .
Kufanya Ainisho ya ABC
Wakati idara ya vifaa imefanya uamuzi wao juu ya vigezo ambavyo vitakuwa vikundi vya A, B, na C, basi inawezekana kufanya mchakato wa uainishaji wa ABC.
Kuna njia nyingi za kufanya mchakato, kwa kutumia programu yako ERP , mfumo wako wa udhibiti wa hesabu, au kupakua data kwenye lahajedwali la Excel. Wakati mahesabu yamefanywa, na vitu vyenye makundi yao husika, kunahitajika kupitiwa na idara ya vifaa.
Kwa thamani yoyote iliyohesabiwa, kunaweza kuwa na shida ambayo husababisha kipengee kilichopewa kikundi B, wakati ni kitu muhimu kwa kampuni na kinapaswa kuwa katika kikundi A. Vivyo hivyo, kipengee kinachoenda polepole ambacho kinaweza kuona mauzo ya kawaida shughuli inaweza kuwa katika kikundi B, wakati inapaswa kuwa kikundi C. Ni kwa idara ya vifaa kufanya baadhi ya maamuzi ya kibinafsi juu ya mchakato wa ABC ili kuzalisha uainishaji sahihi zaidi.
Kuhesabu Mali
Mara moja ya matumizi ya kawaida ya uainishaji wa hesabu za ABC ni kuhesabu hesabu. Uhesabuji wa mzunguko hutumiwa sana katika ghala ili kuhakikisha kwamba hisa zinazohamia haraka au hisa muhimu zaidi kwa biashara ni mara kwa mara kuhesabiwa, wakati hesabu ya kuingizwa chini huhesabiwa mara kwa mara.
Maagizo ya ABC hutumiwa kuchochea makosa kwenye vitu fulani.
Kwa mfano, vitu vilivyo katika kikundi A vinaweza kuhesabiwa kila mwezi, wakati vitu katika kikundi C vinaweza kuhesabiwa kila baada ya miezi sita.
Makala hii imesasishwa na Gary W. Marion, Chakula cha Chakula na Mtaalam wa Vifaa kwa Mizani.