Huu ni uamuzi mkubwa kwa sababu kama bei ni kubwa sana basi hatari yako inakosa namba zako za mahudhurio. Kwa upande, ikiwa hutafuta kutosha baada ya gharama basi hata mgogoro mdogo unaweza kugeuza mradi mzima katika kupoteza.
Ni mteremko unaotembea kutembea, ndiyo sababu unataka kujifunza mikakati tofauti ya bei iliyotajwa hapo chini na kuchagua moja ambayo hutoa suluhisho bora kwa soko lako.
Njia ya Kuuza
Mkakati wa msingi wa bei ni kuhesabu gharama, kuongeza margin ya faida na kisha ugawanye kiasi kwa takwimu ya chini ya makadirio yaliyotarajiwa. Hakuna chochote kibaya kwa mkakati huu, kwa kuwa imekuwa formula inayotumiwa na maduka ya rejareja kwa mamia ya miaka, lakini inahitaji makadirio sahihi. Mambo kama kodi ya kukodisha na gharama za sauti / visual hazibadilika bila kujali watu wangapi wanaohudhuria, lakini gharama za chakula na ada nyingine kwa kila mtu zitakuwa. Hii ndio ambapo kiwango cha chini cha makadirio yako ni muhimu kwa sababu hatimaye itafunika gharama zako za kudumu.
Bei ya Soko
Unapoweka ada zako za mkutano kwenye soko unayocheza na maono ya kile ambacho watu wanaweza kumudu. Ni kinyume cha mbinu ya rejareja tangu inapoanza kwa kuweka bei ya uandikishaji na kisha kufanya kazi nyuma ili kujenga mkutano ndani ya bajeti hiyo .
Jambo moja kukumbuka na bei ya soko ni kwamba inategemea thamani inayojulikana. Kwa maneno mengine, waliohudhuria hawatakupa fedha zao tu kwa sababu unakuwa na tukio. Lazima utoe thamani ya kipekee au labda utajitahidi kuuza tiketi kwa bei yoyote.
Bei ya Upatikanaji mdogo
Huu ni mfano wa bei ya tiered ambayo hutoa sifa zaidi na faida kwa wale wanaolipa zaidi.
Kwa mfano, tiketi ya msingi inaweza kumkubali mtu kwenye kikao cha ujumla na mapumziko. Sehemu ya pili itawapa hii yote pamoja na kiti katika chakula cha jioni muhimu. Tiketi ya VIP ingekuwa ni pamoja na makao makuu katika matukio yote na upatikanaji wa chumba cha mapumziko maalum na kazi ya mitandao ya baada ya tukio. Tena, ufunguo wa kufanikiwa ni kujenga thamani ya kutosha katika kila tier ili kuzalisha mahitaji ya kutosha.
Vidokezo na Adhabu
Unaweza kutumia motisha na adhabu ili kuhamasisha usajili ndani ya wakati maalum. Pengine umeona usajili wa "ndege wa mapema" katika matukio mengi uliyohudhuria. Lengo la matangazo haya ni kufidia gharama zako zote za awali mapema ili usijaribu kuongeza fedha karibu na mwisho. Adhabu au ada za usajili za marehemu ni muhimu sana ikiwa unatumikia chakula kwa sababu mikataba zaidi ya upishi hujumuisha malipo kwa amri iliyowekwa baada ya tarehe ya mwisho ya dhamana. Hakikisha kuelezea hili kwa waandikishaji wa marehemu, kwa sababu mara nyingi wanahisi kuwa wamepangwa na adhabu wakati kwa kweli ada ya ziada inatekelezwa tu ili kufidia gharama zako.
Upatikanaji wa Baada ya Tukio
Wazo maarufu katika umri wa mtandao ni kutoa fursa ya mtandaoni kwenye toleo la kumbukumbu ya vikao vya mkutano wako, lakini ujue kwamba mkakati huu una uwezo wa kuathiri jitihada zako za masoko.
Kutakuwa na washiriki wanaotarajiwa ambao, baada ya kugundua vikao vimeandikwa, hawatahisi kuhamasishwa kuhudhuria tukio la kuishi. Shirika lako pia litaingiza gharama za kurekodi vifaa, usimamizi wa tovuti, na ada za kuhudhuria. Kwa sababu hizi, ni bora kupunguza upatikanaji wa mtandaoni kwa washiriki au tu kulipa ada kubwa kwa upatikanaji wasio na mshiriki. Mwishoni mwa siku, kurekodi na kuchapisha video za vikao vya mkutano hupunguza pesa, kwa hivyo usihisi kuwa wajibu wa kutoa nyenzo hii mbali.
Nambari mbili muhimu zaidi za kuamua mkakati wako wa bei ya mkutano itakuwa gharama za kutarajia na makadirio ya mahudhurio. Bila makadirio haya, itakuwa vigumu kuchagua mtindo wa bei unaofaa zaidi kwa shirika lako na washiriki. Jitolea muda mwingi wa kutafakari takwimu hizi mbili kabla ya kuamua mfano wako wa bei.