Jinsi ya kuhakikisha kuwa utekelezaji wako wa Tukio unatembea kwa kasi
Kuwa mgeni, badala ya mpangaji wa tukio, inakupa fursa ya kuchunguza shughuli za shughuli za kazi, mtazamo ambao mara nyingi huwa rahisi kuona nini kinachofanya kazi vizuri - na nini haifai.
Hapa kuna makosa matatu ambayo huenda utaona kwenye matukio yaliyotumiwa vibaya, pamoja na vidokezo vya kuepuka makosa kama hayo kwenye matukio yako.
Jedwali la Usajili la Uhalifu
Wageni wakienda kwenye meza ya usajili , wafanyakazi wa tukio wanapaswa kukaribisha na tayari kusaidia wageni - bila kujali hali hiyo.
Sio mwelekeo wa huduma au hata kuheshimiwa kudhani kwamba mtu anayesimama kwenye meza ya usajili sio tukio hilo. Hata hivyo, hii ni nini hasa kinachoweza kutokea ikiwa wafanyakazi hawajaandaliwa vizuri au wamepigwa maandishi. Kumbuka wafanyakazi wa tukio kwamba meza ya usajili inawakilisha picha ya mwenyeji na shirika nyuma ya tukio hilo. Wafanyakazi wanapaswa kuwasalimu wageni wote kwenye meza ya usajili na kuuliza kama wapo kuingia kwenye tukio hilo kwa jina la tukio au mwenyeji. Ikiwa kosa limefanywa, wageni wengi watajijibika na kujitetea wenyewe. Ikiwa sio, wafanyakazi wanapaswa kupewa maagizo juu ya jinsi ya kukabiliana na hali hiyo.
Upole huenda kwa muda mrefu katika shughuli za tukio.
Uwekaji wa Tukio la Messy
Katika maeneo mengi, kutunza nyumba kunatosha nafasi ya tukio, na shughuli za utumishi wa karamu hukamilisha kuanzisha . Ikiwa shughuli za karamu zikiacha kioo na hazikusafisha shards, kwa hiyo, shards hubakia kwenye sakafu - isipokuwa wafanyakazi wa tukio watakasa.
Shards ya kioo kilichovunjika na uchafu mwingine sio tu kuondoka sanamu ya kutisha, lakini pia inaweza kujenga hatari ya usalama. Kwa hiyo, mipangilio bora ya tukio daima itafika masaa 1-2 kabla ya mwanzo wa kuzingatia kuanzisha na kufanya mfululizo wa mafanikio ya eneo hilo na kuangalia kioo na vitu vingine dakika 30 na tena dakika 15 kabla ya tukio hilo. Je! Kitu chochote kitatokea mahali, mpangilio wa tukio anaweza kuwaelekeza kwa wafanyakazi wa karamu.
Iliyowekwa wakati wa kusafisha
Kwa tukio lolote, kutakuwa na ratiba mbili (wakati mwingine za kushindana): ajenda ya waandaaji na ratiba ya kazi ya wafanyakazi wa shughuli za ukumbi. Ni jukumu la mpangaji wa tukio kuhakikisha kuwa wote ni sawa kwa kusawazisha.
Uwasilishaji wa programu au nenosiri la kawaida litatokea mara moja baada ya mapokezi ya aina ya kuwasili ambayo yanaweza kujumuisha meza za usajili, chakula na vinywaji. Muda wa kusafisha na kuvunja shughuli lazima, kwa hiyo, uangaliwa kwa makini ili usiingie au kuingilia ajenda ya mpango. Wakati safi na kuangamiza hajajadiliwa na shughuli za shughuli za tukio kabla ya muda, mpangaji wa tukio anaweza kupata kwamba meza na vitu vingine vinaweza kuondolewa moja kwa moja mbele ya majeshi au wasemaji wa wageni, wakidharau kila mtu katika chumba.
Je! Wapangaji wa tukio wanahitaji kuwakumbusha mameneja wa karamu wakati wa kuwa na wafanyakazi wao wanaofanya kazi na wakati wanapaswa kuwa na utulivu? Jibu ni ndiyo.
Chini Chini
Wakati maeneo ya kusimamiwa vizuri na mameneja wa shughuli za bidii na wafanyakazi wanapaswa kufanya kazi ya mpangilio wa tukio rahisi, utekelezaji kamili wa tukio sio daima. Wapangaji wa tukio kubwa hufanya kila maelezo ya utekelezaji wa tukio la biashara yao. Wanachukua muda wa kujadili masuala yote ya kuanzisha, huduma ya tukio, na kupasuka na mameneja wa karamu kabla ya tukio wenyewe na kusimamia shughuli za tukio kabla, wakati, na baada ya kuhakikisha tukio bora zaidi kwa mteja.