Mfuko wa Mkutano wa Ulaya wa Sinema bei imewa maarufu zaidi nchini Marekani
Sio tu mazoezi haya yanaweza kuwa ya ufanisi zaidi kwa wale wanaohusika katika mipango ya tukio hilo, lakini inafanya kusimamia na kutabiri gharama zinazohusishwa na eneo hilo mchakato mzuri sana.
Nchini Marekani, kwa upande mwingine, bado ni kawaida zaidi kwa hoteli ili kujenga kipengee cha gharama ya mkutano wa mstari na kipengee cha mstari kulingana na mahitaji ya kina na yaliyotumiwa ya kila mkutano au tukio. Ijapokuwa mazoezi yanawezesha mpangilio wa tukio kuwa na udhibiti mkubwa juu ya kila undani wa tukio, pia mara nyingi hujenga amri ya ngumu ya tukio la karamu na shida zaidi katika kusimamia gharama na bajeti ya tukio la jumla.
Ingawa wachezaji wakuu katika sekta hiyo wanaendelea kubadili jinsi wanafanya biashara, mfano wa Ulaya na mfano wa Marekani bado huelekea kutafakari tofauti hizi katika njia yao ya mkutano na ushirika matukio. Kwa kupiga mbizi zaidi, hebu tuangalie tukio la ushirika mbili na mifano ya mkutano wa mkutano: moja kutoka kwa Fira Palace ya zamani huko Barcelona (mfano wa Ulaya) na nyingine katika Wynn Resorts huko Las Vegas (mfano wa Marekani).
Mkutano wa Mkutano wa Ulaya na Mkutano Mfano
Viwango vya kila siku vifurushi vinajulikana nchini Uingereza na wamefanya kazi yao kuelekea bara la Ulaya pia. "Soko la Uingereza lilikuwa la kwanza kuomba aina hii ya mfuko, na kila mara tunajaribu kukabiliana na mapendekezo yetu ya kukidhi mahitaji yetu ya mteja," anaelezea meneja wa zamani wa Fira Palace huko Barcelona (sasa ni Crowne Plaza Barcelona), biashara hoteli ambayo ni maarufu miongoni mwa tukio la ushirika na wapangaji wa mkutano ambao huandaa mikutano ya kimataifa.
Ulaya Hoteli Clientele
Nyuma wakati Crowne Plaza Barcelona ilikuwa bado inafanya kazi kama Fira Palace, karibu 20% ya wateja wa hoteli walikuwa kutoka Hispania. Wengine wa mteja wa kila mwaka kutoka Uingereza (19%), Marekani (17%), Ufaransa (7%), Italia (6%), Japan (4%), na Ujerumani (4%). Zaidi ya hayo, karibu nusu ya matukio ya biashara yaliyohudhuria kulikuwa na sekta ya dawa na salio ikiwa ni pamoja na teknolojia, chakula na vinywaji , benki na wateja wa viwanda vya magari .
Mahitaji ya Ulaya ya bei ya Mfuko wa Mkutano
Wakati huu, mfuko wa mkutano wa kila siku kwenye Fira Palace ulihusisha matumizi ya chumba cha mkutano, mapumziko ya kahawa, chakula cha mchana, screen, na zaidi. Mipangilio ya mkutano inapatikana kimsingi ni pamoja na kila kitu ambacho mpanga anahitaji kuingiza katika mkutano.
Kama sekta hiyo imebadilishwa, maombi ya mkutano na mkutano wa mkutano yameendelea kubadilika kwa muda. Awali, wapangaji wa tukio la ushirika waliomba bei ya mkutano wa gorofa kwa vyumba vya kukutana na chakula na vinywaji. Baadaye, maombi haya yamepanuliwa ili kuingiza vitu vingine, kama vile skrini, upatikanaji wa Intaneti, chati za flip, na mifumo ya sauti. Lakini mahitaji bado yalikuwa ya vifurushi, bei ya gorofa ya bei.
Kwa wale waliohitaji vyumba vya wageni mara moja, pia waliomba kiwango maalum / mazungumzo kwa ajili ya makao katika viwango vya mkutano wao wa jumla.
Ingawa paket hizi zitafikia mahitaji mengi ya tukio, wapangaji wataendelea kujadili kwa mahitaji mengine ya tukio, kama eneo la maonyesho, chakula cha gala, mapokezi ya chakula cha mchana, na vitu vingine vya ajenda ya tukio.
Faida na Hifadhi ya Njia ya Ulaya
Ni wazi kuwa njia kuu ya Ulaya ya mipango ya mkutano na bei inaweza kuwa na manufaa kwa wapangaji wa tukio kwa sababu kadhaa, ikiwa ni pamoja na mtazamo wa akiba ya gharama, utabiri wa gharama, na urahisi wa uwasilishaji wa wateja na vibali.
Hiyo alisema, mbinu kama hiyo inaweka mzigo ulioongezeka kwenye hoteli ili kutabiri mahitaji ya wateja wake wakati wa kusimamia mstari wake wa chini. "Kwa mtazamo wetu, ni rahisi kufanya matukio ya 'à la carte'. Kwa kweli, operesheni ni ngumu sana lakini faida yetu ni kuridhika kwa wateja," anasema mkurugenzi mkuu wa zamani wa Fira Palace.
Mkutano wa Mkutano na Mkutano wa Marekani Mfano
Wakati soko la Ulaya linapokua kukomaa na kukubalika na matumizi ya pakiti za mkutano au mkutano, hoteli zaidi za Marekani zinaweza kuanza kuzingatia kubadilisha njia ambazo zinatengeneza na mikutano na bei pia. Hii ni muhimu hasa sasa wakati wapangaji wa tukio wanatakiwa kufanya maamuzi ya mkutano chini ya muda mfupi muda mrefu zaidi na zaidi.
Mwezi wa Mei 2009, Wynn Las Vegas alichukua hatua ya kuanzisha aina tatu za kile wanachoita mkutano wote wa mkutano na mkutano wa mkutano wa soko ndogo ndogo, maana ya wale walio chini ya 80 waliohudhuria. Leo bado wanatoa pesa hizo. Wao ni pamoja na:
- Mfuko wa Ushauri wa Mkutano wa Siku Kamili
- "AM" Mfuko wa Wajumbe wa Siku ya Dakika
- "PM" Mfuko wa Waziri wa Siku ya Nusu
Kama vile wapangaji wa tukio la Ulaya walivyotarajia, chaguzi za Wynn zimewekwa kwa bei kwa kila mjumbe (yaani, waliohudhuria), ikiwa ni pamoja na chumba cha mkutano, chakula na vinywaji, vitafunio vya mapumziko, na mradi wa LCD na skrini.
Wazo la Wynn kuendeleza chaguo la mfuko wa mkutano ilikua kutoka mbinu ya soko la Ulaya. Kwa kweli, André Link, meneja wa zamani wa mauzo ya Wynn kitaifa, alikuja kutoka Ulaya. "Kwa sehemu nyingi Ulaya hii ndiyo njia pekee tulizouza mikutano ... Ilikuwa ni nadra sana kwamba tumeandaa mapendekezo ya la la carte yaliyoorodheshwa gharama za F & B, kodi za chumba, mashtaka ya nk nk," Link inaelezea.
Shift katika Tukio la Kampuni ya Amerika na Sekta ya Mkutano
Kwa uzinduzi wa mpango wa mfuko wao mdogo wa mkutano, Wynn Resorts walitarajia kwamba viwango vya mkutano vifurushi vilikuwa maarufu zaidi kwa wateja wao wa ushirika kwa sababu mikutano mingi ya ushirika ni ukubwa mkubwa. Walikuwa sawa. Tangu wakati huo, minyororo kadhaa ya hoteli ya Amerika ya juu imeanza kutoa mkutano wa ushirika wa mkutano na mkutano ambao unaonyesha vizuri mfano wa Ulaya kama mipangilio ya tukio la ushirika.
Ili kuwa na hakika, kiwango cha mkutano na mkutano hakitakutana na mahitaji ya kila tukio. Kwa kweli, wapangaji wengi wanatambua kuwa wataelezea mapendekezo ya kina kwa mpango wao au wanahitaji ukumbi wa kuboresha mfuko ili uongeze vipengele vya ziada. Kuna tahadhari daima kuhusu kutegemea viwango vya mfuko ikiwa wapangaji wanatarajia kwamba mipango yao inaweza kukimbia kwa muda mrefu kuliko awali iliyotarajiwa, ambayo inaweza kusababisha ada za ziada. Lakini kwa wale waliohudhuria na watayarishaji wa tukio ambao wanatazama kwa karibu bajeti yao, paket hizi na mkutano hutoa utabiri wazi wa bajeti ya mkutano.