Biashara zaidi na zaidi hutumia scanners hizi wakati wa kuuza.
Kulingana na kanuni za uhasibu zinazokubaliwa kwa jumla ( GAAP ), makampuni yanaweza kutumia mfumo wa hesabu au mara kwa mara. Chini chini, tafuta tofauti kati ya mifumo miwili na nini ingefaa kazi kwa biashara yako.
Mfumo wa Maliasili
Usimamizi wa hesabu ya mara kwa mara inaruhusu kampuni kujua hesabu ya mwanzo na hesabu ya mwisho katika kipindi cha uhasibu, lakini haifuatilia hesabu kila siku. Malipo yanafuatiwa na hesabu ya hesabu ya kimwili. Chini ya mfumo huu, ununuzi wote umeandikwa kwenye akaunti ya ununuzi. Wakati hesabu ya kimwili imefanywa, uwiano katika akaunti ya ununuzi umebadilishwa kwenye akaunti ya hesabu, ambayo pia hubadilishwa ili kufanana na gharama ya hesabu ya mwisho.
Mahesabu ya gharama ya bidhaa zinazouzwa chini ya mfumo wa hesabu za mara kwa mara ni:
Mwanzo wa hesabu + Ununuzi = Gharama ya bidhaa zinazopatikana kwa ajili ya kuuza
Gharama ya bidhaa zinazopatikana kwa ajili ya kuuza - Kumaliza hesabu = Gharama ya bidhaa zinazouzwa
Gharama ya hesabu ya mwisho inaweza kuhesabiwa kwa kutumia njia za hesabu za uhasibu LIFO au FIFO , au mbinu nyingine za kawaida. Hesabu ya mwanzo ni kumaliza hesabu kutoka wakati uliopita.
Mfumo wa Mali isiyoendelea
Rekodi ya ufuatiliaji wa rekodi ya mfumo wa kuhifadhi kumbukumbu za mfumo wa kuhifadhi hesabu baada ya kila shughuli kupitia mifumo ya hesabu ya uuzaji .
Inachukua haja ya kuhifadhi kuhifadhi karibu kwa hesabu ya hesabu ya kimwili kama mifumo ya hesabu ya daima inaruhusu kuendelea kuchukua hisa. Mifumo ya hesabu ya kudumu huweka akaunti ya uendeshaji wa hesabu ya kampuni.
Mifumo ya hesabu ya milele inahusisha zaidi ya kuhifadhi rekodi kuliko mifumo ya hesabu ya mara kwa mara. Kila kitu cha hesabu kinachukuliwa kwenye kichwa tofauti. Viongozi hawa wa hesabu wana habari juu ya gharama za bidhaa zinazouzwa, manunuzi na hesabu kwa mkono. Mifumo ya usimamizi wa hesabu ya daima inaruhusu kiwango cha juu cha udhibiti wa hesabu ya kampuni na usimamizi.
Mifumo ya hesabu ya daima hutoa mmiliki wa biashara na rekodi ya kile kinachouzwa, ambako ilinunuliwa kutoka wakati ulipouzwa, na kwa bei gani iliyouzwa. Matokeo yake, inaruhusu biashara iwe na eneo zaidi ya moja na mfumo mmoja wa usimamizi wa hesabu kuu.
Hata kwa mfumo wa usimamizi wa hesabu ya daima, kampuni bado inahitajika kufunga kila mwaka ili kufanya hesabu ya mara kwa mara, au mwongozo, hesabu. Data iliyopigwa lazima iambie mmiliki wa biashara hasa ni hesabu gani inapaswa kuwepo. Faida kubwa ya kufanya hesabu ya hesabu ya mara kwa mara ni kuamua ni kiasi gani cha hesabu kilichopotea, kiliibiwa au kinachoharibika.
Usimamizi wa Uliopita na Usimamizi wa Mali
Ikiwa biashara yako ni ndogo, au ikiwa huna fedha za ziada kuwekeza, usimamizi wa hesabu mara kwa mara inaweza kuwa chaguo bora kwako kwa sababu unaweza kupata na rekodi ya fedha tu na utaratibu wa hesabu rahisi. Ikiwa unauza huduma badala ya bidhaa, huenda usihitaji mfumo wa usimamizi wa hesabu isipokuwa unayo mgahawa au wewe ni katika biashara ya ukarimu.
Kama biashara yako inakua, ungependa kubadili kwenye mfumo wa usimamizi wa hesabu ya kudumu kama inakuwezesha kujua usawa katika akaunti yako ya hesabu wakati wowote kwa wakati. Biashara kubwa huwa na mifumo ya hesabu ya kudumu badala ya mifumo ya hesabu ya mara kwa mara tangu mifumo yote ya fedha na uhasibu ni kompyuta.