Uhasibu muhimu wa Uhasibu kwa Biashara Yako
Mzunguko wa uhasibu ni mfululizo wa hatua ambazo makampuni huchukua kila muda wa uhasibu ili kusimamia shughuli zake za kifedha. Ili kufuata mzunguko wa uhasibu, utaanza kwa kuanzisha mfumo wako wa uhasibu kwa muda. Mwishoni mwa mzunguko wa uhasibu, utakuwa tayari kufunga vitabu zako kwa kipindi hiki na kujiandaa kwa kipindi cha uhasibu.
01 - Tengeneza chati ya Akaunti kwa Biashara yako ndogo
Unapoanza biashara ndogo, kuendeleza chati ya akaunti kama sehemu ya kuanzisha uhasibu wako na mfumo wa uhifadhi . Jedwali la akaunti ni ripoti ya akaunti zote ambako kampuni inafafanua habari zake za kifedha.
02 - Hati ya Chanzo katika Shughuli ya Uhasibu
Hati ya chanzo katika shughuli za uhasibu ni ushahidi kwamba shughuli hiyo imetokea. Inapaswa kurekodi kama kuingia kwa gazeti haraka iwezekanavyo. Mifano ni kufutwa hundi, ankara, maagizo ya ununuzi, na nyaraka zingine za biashara .
03 - Entries Journal Entries
Wakati biashara ndogo inafanya shughuli za kifedha, hufanya kuingia kwa gazeti kwenye gazeti la hesabu ili kuandika shughuli. Ikiwa unatumia uhasibu wa kuingia mara mbili, utafanya funguo mbili: debit kutoka na mikopo kwa akaunti zinazofaa.
04 - Jenga Ledger Mkuu kwa Biashara yako Ndogo
Soko la jumla ni rekodi kuu ya uhasibu kwa biashara yako. Shughuli zote za kifedha za biashara zinachukuliwa kutoka kwenye jarida la jumla la uhasibu na zimeandikwa kwenye kiwanja cha jumla kwa fomu ya muhtasari.
05 - Jinsi ya Kuandaa Mizani ya Uchunguzi
Baada ya kukamilisha maingilio yako ya jumla ya vichwa vya mzunguko wa uhasibu, hatua inayofuata ni kuandaa usawa wa majaribio. Usawa wa majaribio ni mchakato wa jumla ya madeni na mikopo kutoka kwa kiwanja kikubwa ili kuhakikisha kuwa wanapima usawa wa kipindi cha uhasibu katika swali.
06 - Jinsi ya Kufanya Marekebisho ya Entries katika Habari zako za Uhasibu
Kurekebisha kuingia hufanywa katika majarida yako ya uhasibu mwishoni mwa kipindi cha uhasibu. Kusudi la kurekebisha entries ni kurekebisha mapato na gharama kwa muda wa uhasibu ambao kwa kweli walitokea. Kuna aina tano za kuingiza marekebisho: mapato yaliyopatikana, gharama zilizopatikana, gharama za kulipia kabla, na kushuka kwa thamani. Zote hizi zinaweza kuwa na athari kubwa kwenye usawa wako wa kila mwezi.
07 - Kuandaa Taarifa za Fedha
Moja ya hatua za mwisho katika mzunguko wa uhasibu ni maandalizi ya taarifa za fedha . Taarifa kutoka kwa gazeti la uhasibu na kichwa cha jumla kinatumika kuendeleza taarifa ya mapato , taarifa ya mapato yaliyopatikana , usawazishaji , na taarifa ya mtiririko wa fedha , kwa utaratibu huo. Taarifa kutoka kwa taarifa iliyotangulia hutumiwa kuendeleza kauli inayofuata.
08 - Entries Entries kama sehemu ya Msaada wa Mzunguko
Entries ya kufunga ni nyaraka za jarida zilizofanywa mwishoni mwa mzunguko wa uhasibu ili kuweka usawa wa akaunti za muda hadi sifuri ili kuanza kipindi cha uhasibu ijayo. Akaunti zilizofungwa ni akaunti za mapato, gharama, na kuchora. Mali, madeni, na akaunti za usawa wa mmiliki hazifungwa kwa sababu mizani yao ya mwisho ni mizani ya mwanzo kwa kipindi cha uhasibu.