Fedha ndogo ni nini?
Fedha ndogo huelezea shughuli ndogo za biashara.
Neno "ndogo" linatumiwa kwa sababu ni ndogo (ndogo) kiasi cha fedha au shughuli za fedha. "Petty" sio ndogo tena, basi fikiria kama kiasi kidogo ambacho huenda usifikiri juu ya kufuatilia. Katika makala hii, tutatumia neno "pesa ndogo" ili kuingiza shughuli mbalimbali za biashara.
Kwa mfano:
- Kununua kahawa kwa ajili ya mkahawa wa ofisi
- Kulipa tolls au mita za maegesho
- Kuchukua wafanyakazi kwa pizza kusherehekea mafanikio
- Kununua zawadi ndogo juu ya njia ya mkutano wa biashara.
Kwa nini Petty Cash ni muhimu?
Shughuli ndogo za fedha zinaongeza. Sio kumbukumbu na kufuatilia manunuzi hayo madogo yanaweza kumaanisha gharama nyingi za biashara zimeachwa bila kujali, kama kutupa mbali.
Hebu tuangalie mifano michache:
- Ikiwa unatumia vikombe vya Keurig kwa kahawa yako ya ofisi, hata ukinunua kwa bei nafuu na kwa kiasi kikubwa, itawafikia senti senti 26 kikombe. Kwa mfanyakazi wa kunywa kahawa, ni vikombe viwili kwa siku za siku 200 kwa mwaka, ni zaidi ya dola 100 kwa mfanyakazi mmoja. Kuzidisha hiyo kwa idadi ya wafanyakazi na una kiasi kikubwa cha pesa.
- Pizza kwa watu 10 inaweza gharama $ 50. Ikiwa unafanya hivyo mara moja kwa mwezi, hiyo ni $ 600 kwa mwaka. Sio kuhifadhi rekodi ina maana $ 600 katika gharama zilizopotea.
Matumizi ya fedha ndogo yanapaswa kuandikwaje?
Unaweza kurekodi kwenye vipindi au orodha, chochote ni rahisi. Jambo muhimu kukumbuka ni kwamba kila shughuli lazima zirekodi na lazima zijumuishe:
- Tarehe ya manunuzi
- Kiasi cha manunuzi
- Maelezo ya jumla ya manunuzi ("donuts kwa mkutano wa ofisi," kwa mfano)
Huna haja ya kurekodi namba ya akaunti wakati wa shughuli.
Ukijaza fedha ndogo , shughuli za kikundi na namba ya akaunti na kuziingiza kwenye mpango wako wa uhifadhi.
Je, ninaweza kufuatilia shughuli ndogo za fedha mtandaoni?
Wamiliki wa biashara ya kisasa siku hizi wanalipa malipo ya biashara na kadi za mkopo za biashara au kadi za debit na programu. Unaweza kufuatilia maegesho na programu, na unaweza kutumia mfumo wa kulipa pesa moja kwa moja ili kuondokana na muda uliotumika katika njia ya "fedha-tu" kwenye barabara za barabara. Bila shaka, kulipa kwa debit yako ya biashara au kadi ya mkopo kunafanya gharama za kufuatilia ndogo iwe rahisi. Hakikisha kuwa na uhakika wa kusudi la biashara kwenye risiti.
Nini kama biashara yangu bado ina sanduku la fedha?
Biashara nyingi zina mfuko mdogo wa fedha katika ofisi, hasa biashara za rejareja ambazo zina wateja wanaolipa kwa fedha. Sanduku la fedha hutumiwa kufanya mabadiliko, na wakati mwingine kwa shughuli ndogo za biashara. Kawaida, sanduku linaanza kwa usawa wa fedha, katika madhehebu yanafaa. Kisha, wakati sanduku la fedha linapopungua, linajazwa tena.
Ikiwa fedha za sanduku la kifedha hutumiwa kwa ununuzi mdogo, kuweka logi katika sanduku ili manunuzi haya yanaweza kurekodi.
Je! Ninahakikishaje kwamba shughuli zote za fedha ndogo zinarekodi?
Ni wajibu wako kama mmiliki wa biashara kuanzisha sera za matumizi ya pesa ndogo, kufuatilia shughuli ndogo za fedha, na kuhakikisha kwamba wafanyakazi wanatumia fedha ndogo kwa uwazi. Baadhi ya uwezekano:
- Kutoa wafanyakazi waaminifu kadi ya debit ya biashara na uwatakie kugeuka maelezo juu ya malengo ya biashara kwa manunuzi yao yote ya debit.
- Inahitaji wafanyakazi ambao wanatumia magari yao wenyewe kwa biashara ili kuwa na tracker ya tolling. Unaweza kutoa na kupata maelezo. Utahitaji mfanyakazi ili kuthibitisha kusudi la biashara.
- Ikiwa wafanyakazi wana smartphones kwa ajili ya matumizi ya biashara, wanahitaji waweze kuingiza programu za kukamata risiti kwa picha au kuwapeleka kwenye idara yako ya uhifadhi.
Chini Chini juu ya Fedha Pacha:
Kuweka na kuweka wimbo wa pesa ndogo lazima iwe sehemu ya mfumo wa kuweka rekodi ya jumla kwa kampuni yako.
Kumbuka, ikiwa huandika, hauwezi kuiondoa kama gharama ya biashara. Hakikisha unatumia faida ya fedha hizo ndogo, hivyo unaweza kudai zaidi gharama za biashara halali na kupunguza kodi ya biashara yako.