Jinsi ya Kurejesha Kumbukumbu za Biashara
Ni nini kinachotokea ikiwa unapoteza kumbukumbu za biashara yako katika janga? Ni whammy mara mbili. Una matatizo mawili hapa:
Kwanza, huna rekodi za kuunga mkono punguzo la kodi kwa ujumla na,
Pili, huna kumbukumbu za kuunga mkono hasara kutokana na msiba.
Kusaidia Utoaji wa Kodi Wakati Nyaraka Zisizopatikana
IRS inahitaji biashara (na watu binafsi) kutoa rekodi za kuunga mkono biashara zao au punguzo la kodi ya kibinafsi. Ikiwa huna rekodi za biashara ili kuunga mkono mchango, na ukihakikiwa, una shida. Kanuni za kodi zinaonyesha kwamba "kutopatikana kwa rekodi za walipa kodi hakufungui walipa kodi ya mzigo wa kuonyesha haki yake ya punguzo zilizodai."
Utahitaji kujaribu kujenga upya kumbukumbu hizo za biashara zilizopotea. Lakini ikiwa kumbukumbu zimepotea au kuharibiwa katika maafa ya biashara, unafanya nini?
Kusaidia Uharibifu wa Maafa Wakati Nyaraka Hazipatikani
Katika kesi ya maafa ambayo yanaharibu rekodi za biashara yako, fuata mchakato wa hatua mbili.
Kwanza, hati ambayo janga ilitokea. Katika kesi ya hivi karibuni ya Mahakama ya Ushuru (2014), Mahakama ilimkosa walipa kodi kwa sababu hajawahi kutoa ripoti hiyo.
Katika kesi hiyo, walipa kodi waliharibu uharibifu wa mafuriko uliosababisha kumbukumbu zake za biashara kuwa zisizoweza kurejeshwa, lakini hakuandika uharibifu wa mafuriko kwa madai ya bima au ushahidi mwingine. Ikiwa huwezi kuthibitisha rekodi zilipotea au kuharibiwa, IRS inaweza kudhani wewe hakuwa na nafasi ya kwanza.
Njia bora ya kuandika maafa ni kufuta madai ya bima . Hata kama unapokuwa katika eneo la maafa, IRS haina njia ya kujua kama biashara yako imepoteza hasara isipokuwa unapoteza kupoteza.
Jinsi ya Kuchapisha Uharibifu wa Biashara
Utahitaji rekodi zako za mali ili kuandika hasara kwa mali za biashara, ikiwa ni pamoja na magari, vifaa, samani na rasilimali. Ripoti hasara za majeruhi kwenye biashara yako au kurudi kwa ushuru wa kibinafsi. Uwasilishaji wa IRS 547 inaelezea mchakato wa kuamua punguzo kwa hasara, ikiwa ni pamoja na kupunguza thamani ya soko la haki.
Unaweza pia kusaidiana na FEMA (shirika la usaidizi wa dharura la shirikisho), au kufungua madai ya msaada wa maafa na Utawala wa Biashara Ndogo.
Kwa kesi ya Mahakama ya Ushuru iliyotajwa hapo juu, kama kumbukumbu zako za biashara zinapotea au kuharibiwa lazima ufanyie "jitihada kubwa na za kushawishi" ili urekebishe kumbukumbu zako za biashara.
Kuboresha Kumbukumbu Baada ya Janga
IRS ina uchapishaji bora unaojadili jinsi ya kujenga upya rekodi zako katika tukio la kupoteza kwa maafa.
Kwa fomu hizi, lazima utoe " msingi wa gharama " na "msingi wa marekebisho" kwa mali yoyote ambayo biashara yako inamiliki.
Je, unaweza kufanya hivyo? Je, una kumbukumbu ambazo zinaonyesha kile ulicholipa kwa mambo haya?
Kulinda Kumbukumbu za Biashara Kutokana na Maafa
Bila shaka, njia bora ya kuhakikishia kwamba rekodi za biashara yako huishi maafa ni kuwalinda kabla ya maafa.
Rekodi rekodi na uwapeleke kwenye mahali salama, mbali na biashara yako. Kuwasilisha kwenye mtandao, pia.
Soma zaidi kuhusu jinsi ya kulinda rekodi za biashara kutoka kupoteza maafa .
Nini cha Kufanya Sasa Kabla ya Uafa Hushindwa Biashara Yako
- Weka mfumo wako wa kuhifadhi rekodi ya biashara ili uwe na kumbukumbu zote unayohitaji kwa madhumuni ya kodi.
- Fanya rekodi za biashara yako salama kutoka kwa maafa, iwezekanavyo.
- Rudirisha rekodi zako.
Kwa habari zaidi
Chanzo: Mwisho wa TC. Op. 2014-75 (PDF)
Marejeo ya IRS unaweza kupata msaada:
Uwasilishaji wa IRS 547: Majeruhi, Maafa, na wizi
Uwasilishaji wa IRS 584-B: Uharibifu wa Biashara, Maafa, na Kitabu cha Kushindwa kwa Wizi