Kusimamia na Kuweka Akaunti ya Cash Petty
Fedha ndogo inahusu kiasi kidogo cha fedha zilizowekwa kwa mkono katika biashara. (Neno "mdogo" linatokana na "ndogo," au "ndogo") Kuna sababu mbili za kuweka fedha ndogo:
- Kufanya mabadiliko kwa wateja au wagonjwa
- Ili kulipa ununuzi mdogo ambao unahitaji fedha, kama vile chakula kwa ajili ya chakula cha mchana au vifaa vya kahawa, au kwa ajili ya maegesho. Biashara nyingi za rejareja zinaweka divai ya fedha kama vile mazoezi ya afya.
Fedha ndogo hufanya kazi kwa mfumo wa imprest, ambapo kuna kiasi cha awali cha fedha kilichowekwa katika akaunti , ambayo hutolewa kwa lengo maalum (katika kesi hii, fedha ndogo). Wakati akaunti inakwenda chini ya kiasi fulani maalum, mfumo huo unafanywa tena.
Katika biashara ambazo zinahitaji mara kwa mara fedha ndogo, mara nyingi huwekwa katika ofisi ya mbele na dhahabu madogo au sanduku, au katika eneo la rejareja kwa kutumia rekodi ya fedha. (Ndiyo, maeneo mengine yanatumia rekodi ya fedha.)
Kwa sababu uchumi wa fedha unaongezeka, na watu wanatumia kadi ya debit na mkopo zaidi kwa ununuzi mdogo, matumizi ya mfumo mdogo wa fedha (na "dradi ya fedha") imepungua. Lakini bado ni muhimu kwa biashara yoyote kuhakikishia akaunti kwa ununuzi wote mdogo ili uweze kuzipata kama gharama za biashara.
Jinsi Mfumo wa Fedha Machache Unafanya
Ili kuanzisha mfumo mdogo wa fedha na maalum, kiasi cha awali cha fedha kinatoka kwa biashara kuangalia akaunti.
Kila ununuzi kwa kutumia pesa ndogo lazima iwe kumbukumbu kwa njia sawa na mapato mengine ya biashara na gharama. Kutumia machapisho madogo ya pesa au pesa ndogo za fedha zitasaidia kukamata gharama hizi ili waweze kutumiwa kukomesha mapato kwa madhumuni ya kodi ya biashara.
Kuweka Akaunti ya Cash Petty
Anza kwa kuamua ni kiasi gani cha fedha unachohitaji kila siku, wote kufanya mabadiliko kwa wateja na kufanya malipo madogo ya fedha.
Weka fedha nyingi kama unavyohitaji katika drawer yako ya fedha, lakini sio sana, hivyo sio jaribio kwa wafanyakazi au wezi. Kuamua kiasi cha juu cha fedha ndogo, kuweka kumbukumbu juu ya matumizi kwa muda mrefu, kwa kutumia kiwango cha wastani kwa kila wiki, kwa mfano. Utahitaji kumbukumbu hizo kwa madhumuni ya kodi pia.
Kuweka Orodha ya Shughuli
Unapotangulia, weka wimbo wa kiasi gani kilicho katika sanduku la pesa ndogo au droo mwanzoni mwa kila siku. Unapofanya malipo yoyote, utahitaji safu ndogo za fedha au orodha ya manunuzi. Kwa kila shughuli, rekodi tarehe, kiasi, na kile kilichokuwa.
Kuwa maalum iwezekanavyo, kwa hiyo hakuna shaka kwamba shughuli hiyo ilikuwa na uhusiano wa biashara. Huna haja ya kuweka wimbo wa mabadiliko kila siku. Lakini mwishoni mwa kila siku, rekodi ya kiasi cha dhahabu ndogo ya fedha. Tofauti inapaswa kupatanishwa na malipo ya fedha yaliyofanywa na wateja na kwa jumla ya gharama ndogo za fedha zinazotolewa kutoka kwa droo.
Wakati doa ndogo ya fedha inapata chini ya kiasi cha kabla ya kuweka ambacho unaamua, ongeza kwenye droo kwa kuandika hundi kwa "Cash Petty" na uhakiki hundi hiyo.
Fedha ndogo na Kodi
Sehemu muhimu zaidi ya mfumo mdogo wa fedha ni nyaraka za kila shughuli.
Kuandika shughuli ni njia ya biashara hati ya gharama za biashara kwa madhumuni ya kodi . Kwa kuweka wimbo wa shughuli zote za fedha ndogo - bila kujali jinsi ndogo - una rekodi za kufadhiliwa kwa gharama za biashara hizo ndogo. Malipo zaidi yaliyoandikwa, juu ya punguzo zako, na muswada wa kodi ya chini.
Pia Inajulikana kama: Fedha kwa mkono
Mifano: Dhahabu ndogo ya fedha ilitumiwa kufanya mabadiliko na kulipa gharama za biashara ya kawaida.