Makosa ya Kawaida ya Akaunti
Makosa ya uhasibu ni pamoja na kufanya makosa ya msingi ya math, kuingia data kwa usahihi na kushindwa kuandika gharama na mapato. Makosa yafuatayo yafuatayo ni ya kawaida kwa biashara ndogo ndogo.
Shirika
Katika uhasibu, shirika ni muhimu. Hiyo inamaanisha kuweka risiti kwa matumizi yote, kwa kutumia kadi ya biashara au kadi ya debit kwa gharama, kuweka vitabu vya up-to-date, kuzingatia gharama ndogo za fedha kwa usahihi siku ambayo wamepatikana na bila kuchanganya fedha za kibinafsi na biashara.
Kama mmiliki wa biashara mwenye shughuli nyingi, ni rahisi kuchukua vifaa wakati wa kufanya ununuzi wako binafsi na njia. Hata hivyo, ni muhimu kupata risiti tofauti na kutumia nambari ya ID ya urejeshaji wa hali kwa bidhaa yoyote ambayo itaongezwa. Ingawa gharama chini ya dola 75 hazihitaji ujumla risiti, daima ni wazo nzuri la kupata moja. Unapoweza kuonyesha risiti kwa gharama zako zote, wachunguzi hawana uwezekano mkubwa wa kuwapinga.
Kupata nyuma ya Karatasi
Wamiliki wa biashara ndogo wanaovaa kofia nyingi mara nyingi huacha kufanya vitabu hadi mwisho wa wiki au mwishoni mwa mwezi - au baadaye. Hii ni mkakati hatari kwa sababu ni rahisi kupata nyuma juu ya taarifa za kifedha, ripoti ambazo zinapaswa kufungwa, malipo ya kodi ya mauzo, malipo ya muswada na hata wateja wa kulipa kwa pesa wanayowapa.
Kipaji cha kulipia kunaweza kusababisha hundi za bounced, madeni yaliyoongezeka ambayo kamwe hayatapata kulipwa na makosa katika ankara ambazo zitawezesha kuthibitisha siku ya baadaye. Unaweza kuwajibika kwa adhabu na riba kwa kufungua ripoti marehemu au kupoteza fursa kubwa za kifedha kwa sababu vitabu havi sasa. Ikiwa unapaswa kupigana au kukimbilia kukamata kwenye vitabu vyako, ni rahisi kufanya makosa ya gharama kubwa.
Makosa ya Math
Mara nyingi IRS hupata hitilafu za hesabu na inawarekebisha. Hata hivyo, huwezi kuhesabu shirika lolote linalosababisha makosa yako ya math. Pia kuna aina nyingine za makosa ya hesabu ambazo mashirika haziwezi kutambua, na haya yanaweza kuwa na athari kubwa ya kuongezeka kwa fedha zako. Hitilafu za aina hizi ni pamoja na kuingia kwa takwimu mahali pao sahihi, huku kushindwa kuzunguka takwimu vizuri au kutengeneza makosa ambayo sio kwako.
Kuajiri Wafanyakazi Wafanyakazi wa Ofisi
Ikiwa mtu anayehusika na kufanya vitabu vyako hajui kile anachofanya, wewe ndio anayepa kwa makosa yoyote. Hakuna mfanyakazi, jamaa au marafiki wa kawaida atakaye wasiwasi juu ya vitabu vyako vile vile wewe au kampuni ya uhasibu wa kitaalamu. Ikiwa mtu huyo anafanya kosa, yeye si mwekezaji kama mhasibu na jukumu la fidia au mtu mwenye riba ya kifedha katika biashara.
Hatari nyingine ya kukodisha mtu ambaye si mtaalamu ni kwamba mtu anaweza kushiriki kwa urahisi shughuli za uhalifu kama ubadhirifu au wizi.
Kuwa hawataki Kuhamisha
Wamiliki wa biashara ndogo mara nyingi hawataki kugawa uhasibu kwa wataalamu wa uhasibu wenye ujuzi bado ukuaji wa biashara inategemea uwezo muhimu wa kuruhusu wataalamu wengine kushughulikia chochote nje ya uwezo wako wa msingi wa biashara.
Kwa hiyo, lazima uwe tayari kuwaacha watu wengine kufanya kazi zao wakati wa kufanya yako. Wamiliki wa biashara wachache wanaohitimu katika uhasibu, mikakati ya kodi, kusimamia mali za biashara na kuanzisha vyombo vya biashara ili kuimarisha manufaa ya miundo fulani ya biashara. Unahitaji ushauri wa wataalam na mhasibu mwenye ujuzi ili kuongeza mapato na kupunguza kodi.
Mawasiliano duni
Mawasiliano mbaya kati ya wewe na mkaguzi wako wa vitabu inaweza kusababisha makosa makubwa katika rekodi zako, kufungua ripoti, na kusababisha kila kitu kutoka vigumu kupatanisha taarifa kwa data sahihi ya kifedha muhimu.
Ni rahisi kusahau kwamba ulilipa mtu ziada kwa fedha taslimu au alitoa punguzo la pesa isipokuwa wewe kuandika taarifa chini na kuielezea kwa kipaji chako.
Teknolojia haina kuzuia makosa ya uhasibu kwa sababu ya "takataka ndani, taka" biashara ya adage. Mtu anayeingiza idadi ya uhasibu katika programu na programu za teknolojia inahitaji kuhamisha kwa usahihi na kuingia kwenye mahali pazuri kwa wakati unaofaa. Msaidizi anahitaji kujua wakati wa kufungua makaratasi na jinsi ya kutafsiri ukweli juu ya mali, kodi na mambo mengine.
Ikiwa unataka kupata faida zaidi kutokana na mauzo na gharama zako, unahitaji kutumia mhasibu mwenye ujuzi au huduma ya uhifadhi wa kushika vitabu zako njia sahihi ya kukusaidia kuepuka makosa, kupata uhifadhi wa kodi na kufungua fursa nyingine za biashara kulingana na kifedha chako picha. Kwa uchache sana, hakikisha taratibu na taratibu zinazofaa ziwepo kuweka mawasiliano iwe wazi na yenye mazao.