Tumia Nambari ya Kitambulisho cha Waajiri (EIN)
EIN yako ni namba ya kipekee iliyotolewa hasa kwa biashara yako kwa madhumuni ya IRS. Nambari hii inatambua biashara yako wakati wa kutoa habari kuhusu wafanyakazi wako kwa mashirika ya serikali na serikali. Mifano ya habari hii hujumuisha jumla ya mapato na kodi kulipwa kwa niaba yao. Unaweza kusikia EIN inajulikana kama Fomu SS-4 au ID ya Kodi - hizi ni sawa na EIN.
Omba kwa EIN yako kupitia IRS moja kwa moja. Njia rahisi zaidi ya kukamilisha shughuli hii ni kupitia programu ya mtandaoni. Hata hivyo, maombi pia yanakubalika kwa faksi na barua.
Angalia Kanuni za Nchi na za Mitaa kwa Mahitaji ya ziada ya EIN
Ingawa mataifa mengi na maeneo ya kukubali EIN yako ya shirikisho kwa ajili ya kitambulisho, baadhi huhitaji namba tofauti kwa madhumuni ya kodi. Mifano ni pamoja na New York, Massachusetts, na South Carolina. Unaweza kuamua sheria yako ya mji na / au hali kwa kutembelea tovuti ya biashara ndogo ndogo ya serikali.
Kuelewa tofauti kati ya mkandarasi wa kujitegemea na mfanyakazi
Ikiwa unatumia makandarasi wa kujitegemea au wafanyakazi huathiri sana jinsi mapato, Medicare, Usalama wa Jamii na kodi ya ukosefu wa ajira hulipwa, hivyo ni muhimu kuelewa tofauti kati ya hizo mbili.
Jaribio la msingi linatupa maswali matatu yafuatayo:
- Je, mwajiri hudhibiti wakati, wapi na jinsi kazi imekamilika? Ikiwa ndivyo, mfanyakazi huenda ni mfanyakazi.
- Je, mwajiri anaweza kudhibiti mambo ya kifedha ya kazi? Kwa mfano, ni gharama zinazolipwa? Je, mwajiri hutoa zana zinazohusiana na kazi, kama kompyuta? Ikiwa ndivyo, mfanyakazi huenda ni mfanyakazi.
- Je! Uhusiano unaendelea, au ni mfanyakazi aliyeajiriwa kwa mradi maalum bila matumaini ya ajira iliyoendelea? Je, mwajiri hutoa faida, kama vile bima ya afya na muda uliopwa, kwa mfanyakazi? Ikiwa uhusiano unaendelea na / au ikiwa faida hutolewa, mfanyakazi huenda ni mfanyakazi.
Pata Fomu za Wafanyakazi Wanaohitajika
Mara nyaraka zako ziko tayari, uko tayari kuajiri wafanyakazi wako. Hakikisha kukusanya maelezo ya kodi na malipo kwa siku za kwanza za kazi ili kuhakikisha wanapokea malipo yao ya kwanza kwa wakati. Unaweza kuhimiza matumizi ya wafanyakazi wa amana moja kwa moja kwa malipo ya haraka.
Kila mfanyakazi lazima amaliza Fomu ya Kuzuia Kodi ya Shirikisho la Mapato W-4, ambayo inakuwezesha kuhesabu kodi sahihi ya kukataa. Wafanyakazi lazima pia kukamilisha fomu ya I-9 ili kuthibitisha kwamba wanaruhusiwa kisheria kufanya kazi nchini Marekani.
Chagua Kipindi chako cha Pay
Kipindi chache cha kulipa una, ni rahisi zaidi kukamilisha malipo yako. Hata hivyo, baadhi ya nchi zinahitaji kwamba wafanyakazi hulipwa kulingana na ratiba fulani, kwa mfano, kila wiki au bi-kila wiki. Ikiwa unataka kukimbia mishahara kidogo mara moja kwa wiki, wasiliana na Idara ya Hali ya Kazi ili uone kama kipindi chako cha kulipa kilichopendekezwa kinakubaliana na kanuni za serikali.
Unda Programu zinazohusiana na malipo
Kabla ya uwezo wa kutoa malipo sahihi, unahitaji njia ya kufuatilia masaa ya wafanyakazi. Kuna zana nyingi zinazopatikana kwa kusudi hili, kutoka kwa karatasi za msingi za kuingia saini kwa majukwaa ambayo hufuatilia shughuli za mfanyakazi kwenye simu au kompyuta. Pia ni muhimu kuanzisha sera za kulipwa wakati unapopanga kutoa, kulipa muda wa ziada na faida nyingine yoyote.
Kwa upande mwingine, unapaswa kuwa na mchakato uliowekwa ili kuhakikisha kuwa punguzo kwa faida, kodi na sawa hulipwa kwa wachuuzi na mashirika husika kwa niaba ya wafanyakazi wako.
Chagua Jukwaa la Mishahara
Ikiwa una mpango wa kushughulikia mishahara ya nyumba, hakikisha kuwa wewe au mlinzi wako wa vitabu ni vizuri na viwango vya kazi hii. Kuna majukwaa mengi ya malipo ya ubora wa kutosha ili kupatikana iwe rahisi. Hata hivyo, wafanyabiashara wengi wadogo hupenda huduma za udhibiti wa nje, kama wataalamu hawa wana ujuzi na uzoefu wa kuzalisha mishahara kwa usahihi na kwa wakati.
Tengeneza Mishahara Yako
Mara wewe au mtawala wako ameingia kwenye maelezo ya kibinafsi ya wafanyakazi wako kwenye mfumo wa malipo yako, uko tayari kuzalisha run yako ya kwanza ya malipo. Kutumia zana za uhifadhi wa muda unazofanya kazi kwa wafanyakazi wa saaly (wasio na msamaha), ingiza au ripoti idadi ya masaa kwa kila mmoja. Wafanyakazi (waliopotea) hawana haja ya kutoa taarifa za masaa yao. Wanalipwa kiasi sawa kila wiki.
Kumbuka: Ikiwa unafanya gharama ya kazi katika uhasibu wako, bado unataka wafanyakazi wa mshahara kufuatilia masaa yao. Haitashughulikia malipo ya kila wiki lakini utahitaji kuwa na uwezo wa kubainisha kwa usahihi muda wa kazi ili kuelewa gharama. Fikiria kutumia programu ya kufuatilia muda ambayo inalinganisha programu yako ya jumla ya uhasibu ili kuzalisha ripoti hizi. Wengi watakuwa na usawazishaji na malipo yako pia ili uweze kuitumia kwa wafanyakazi wa mshahara na wa saa sawa.
Weka Kumbukumbu zinazohitajika
Kumbukumbu fulani zinazohusiana na mishahara lazima zihifadhiwe kwa madhumuni ya IRS. Kama kanuni ya jumla, lazima uhifadhi kumbukumbu zote kwa watu binafsi ambao wameajiriwa kwa bidii, bila kujali urefu wa umiliki wao. Rekodi nyingi zinapaswa kuhifadhiwa kwa kipindi fulani baada ya ajira kukamilika. Kwa mfano, kumbukumbu za kodi ya ajira zinapaswa kuwekwa kwa angalau miaka minne. Maelekezo maalum yanapatikana kupitia IRS.
Tathmini na Ulipa kodi ya Shirikisho la Serikali na Serikali
Hatimaye, wewe kama mwajiri ni wajibu wa kufanya malipo ya kodi ya kulipa na kutoa taarifa fulani. Kwa ujumla, ripoti zinatokana na robo mwaka au kila mwaka. Tumia rasilimali zinazopatikana kupitia IRS na ofisi yako ya kodi ya serikali ili kuhakikisha kodi zote na ripoti zinashughulikiwa ipasavyo.
Malipo sahihi, wakati wa malipo ni moja ya majukumu muhimu zaidi ya biashara yako. Kwanza, makosa ya mishahara ni njia ya fizikia ya kufuta wafanyakazi. Pili, makosa ya kodi yanaweza kusababisha faini muhimu na adhabu. Kuzingatia kwa makini jinsi malipo yako yatakayotumika ili kuhakikisha kuepuka makofi ya kawaida.