Tofauti Kati ya Kuhifadhi Kitabu na Uhasibu kwa Biashara Ndogo

Jinsi Wanavyofanya Kazi Pamoja na Pamoja

Unapoanza kwanza katika biashara ndogo, utasikia maneno ya uhifadhi wa uhasibu na uhasibu uliojitokeza karibu karibu. Hata hivyo, maneno haya hayana maana kitu kimoja. Biashara ndogo ndogo zina kazi za uhifadhi na uhasibu, na zinafaa. Ni muhimu kuelewa wawili wao kwa sababu kumbukumbu za fedha zilizopangwa na fedha za uwiano ni muhimu kwa mafanikio ya biashara ndogo.

Uhifadhi wa Kitabu ni nini?

Kuhifadhi hesabu ni mchakato wa kuhifadhi kila siku ya shughuli zote za kampuni za kifedha. Wafanyabiashara wanaandika mauzo, gharama, na fedha na shughuli za benki za biashara katika kiwanja cha jumla. Jambo la kwanza unahitaji kufanya wakati unapoanza biashara ni kutambua kwamba kiwanja hiki na usahihi wake ni muhimu kwa fedha za kampuni yako. Kurekodi shughuli hizi zinajulikana kama kutuma . Mkulima anaweza pia kuzalisha ankara na / au malipo kamili. Utata wa mchakato wa uhifadhi utategemea ukubwa wa biashara yako na idadi ya shughuli zinazofanyika kila siku, kila wiki, na kila mwezi.

Mbinu za Kuweka Kitabu

Njia mbili za uhifadhi ni uingiaji wa moja na kuingia mara mbili. Biashara nyingi hutumia mfumo wa uhifadhi wa kuingia mara mbili ambapo kila kuingilia kwenye akaunti inahitaji kuingia sawa na kinyume na akaunti tofauti. Kwa mfano, mauzo ya fedha ya dola 10 ingehitaji kutuma viingizo viwili: kuingia kwa debit ya dola 10 kwenye akaunti inayoitwa "Cash" na kuingizwa kwa mkopo wa $ 10 kwenye akaunti inayoitwa "Mapato."

Kuhifadhi hesabu kunaweza kufanywa kwenye sahajedwali au kipande cha karatasi. Hata hivyo, mchakato mwingi wa uhifadhiji ni automatiska, na programu hiyo hutumiwa pia sehemu nyingine za mchakato wa uhasibu.

Sifa muhimu za kipaji kipaji ni kuwa imara kwa usahihi na ukamilifu.

Kwa sababu hitilafu ya kibinadamu yanaweza kutokea kwa kipaji kamili kabisa, kipaji hiki hufanya kazi chini ya uongozi wa mhasibu.

Uhasibu ni nini?

Uhasibu umeitwa lugha ya biashara. Ni mchakato wa kupima, usindikaji, na kuwasiliana na habari za kifedha. Uhasibu hutoa mmiliki wa biashara habari juu ya rasilimali za kampuni, utoaji wa fedha za rasilimali hizo, na matokeo ambayo biashara hufanikiwa kupitia matumizi yao.

Kazi ya uhasibu ni kutayarisha rekodi ya mambo ya kifedha ya kampuni. Uhasibu pia ni pamoja na ufafanuzi wa namba zilizoandaliwa na mkulima kuamua afya ya kifedha ya biashara. Pia ni pamoja na uwasilishaji na kazi za afya na udhibiti wa kampuni ya kampuni. Kazi zaidi ya uhasibu ni maandalizi ya kodi na vifaa vingine vinavyohitajika vya kifedha.

Ni nani anayestahili kama Mhasibu?

Wahasibu ni mafunzo, wataalamu wa leseni, wanaojulikana kama Wahasibu wa Umma kuthibitishwa. (CPAs). CPAs zinapaswa kupitisha uchunguzi wa Mhasibu wa Umma Msaidizi na Uwe na uzoefu kama mhasibu wa kitaaluma. Katika biashara ndogo ndogo, mhasibu anaweza pia kuwa mmiliki au afisa wa kifedha mkuu (CFO).

Kazi ya uhasibu pia inaweza kupitishwa kwa taasisi ya kibinafsi. Katika biashara ndogo ndogo, kazi za uhifadhi na uhasibu zinatolewa nje.

Hata kama wewe, kama mmiliki wa biashara ndogo, unatoka nje au kazi zako zote za uhifadhi na uhasibu, ni muhimu kwamba uendelee kuelewa na udhibiti wa wote wawili.