Mbinu za Kawaida ambazo zinafanya Kazi
Pamoja na mshauri wa ushauri wa fedha, vyanzo, mikakati, na zana, kipya kipya, kuanzia tu kwa kupata fedha, inaweza kuwa zaidi ya kuchanganyikiwa. Hapa kuna hatua sita rahisi za kuanzisha ufanisi wa mpango wa kukusanya fedha.
01 - Kukuza malengo yako ya kukusanya fedha.
Je! Utaitumia kwa gharama za ziada ? Kufadhili programu inayoendelea au mpya? Kujenga kituo kipya? Kuendeleza mfuko wa dharura kwa siku ya baadaye ya mvua? Kufunga upungufu?
Utakuwa na malengo kadhaa. Ikiwa ndivyo, jenga mpango wa kukusanya fedha kwa kila mmoja. Malengo inapaswa kuendelezwa na bodi yako ya wakurugenzi , na uwe na ishara ya bodi.
Kuweka bodi yako kushiriki pia kuweka hatua kwa msaada wao wa kazi na kukusanya fedha .
02 - Andika mpango wako wa kukusanya fedha.
Usijali, unaweza kurekebisha mpango unapoendelea. Sio mawazo yako yote yatafanya kazi, au unaweza kupata vyanzo vipya njiani.
Anza na mipango yako ya sasa na ufadhili. Je, ni kiasi cha pesa kilichofunikwa au kuna pengo? Unataka kufanya zaidi lakini hauna fedha?
Uhasibu huu wa awali wa kifedha utawasaidia kufikia kile lengo lako la fedha kinapaswa kuwa kwa ajili ya kukusanya fedha.
03 - Angalia kiasi gani cha mpango wako wa kutafuta fedha utazidi.
Kuwa na kweli wakati wa kupima gharama, lakini tengeneze kutumia mbinu za gharama nafuu ili gharama zisizidi upatikanaji wako wote wa fedha.
Wataalamu wengi wanashauri kwamba gharama za kukusanya fedha na jumla ya gharama za utawala hazizidi asilimia 25 ya bajeti yako ya jumla ya uendeshaji.
Kwa maneno mengine, robo tatu ya gharama yako inapaswa kutumika kwa kufanya kile ulichoanzishwa kufanya.
04 - Tengeneza ratiba ya mpango wako wa kukusanya fedha.
Endelea zaidi kwa kuendeleza muda wa kila shughuli za kukusanya fedha, kama kampeni ya mwaka ya kukusanya fedha , Siku ya Kutoa Uliyochagua, au tukio maalum .
Muda wa wakati utabadilishwa wakati wa mwaka, lakini kuwa na moja ya kuanza na kuhakikisha kuwa unapata kitu fulani.
05 - Tambua vyanzo vya fedha.
Vyanzo vya sasa vinaweza kupunguzwa ili kuzalisha mapato zaidi?
Je, kuna watazamaji ambao hutakuta? Umezingatia misaada ya serikali au msingi ? Makundi ya kiraia, makanisa au vyuo vikuu?
Je, kuhusu wafanyakazi wanaofanana na vipawa au vyanzo vya mapato ? Je! Unafanya zaidi ya kukusanya fedha kwa mtandao ? Je! Una mpango wa kutoa kila mwezi ? Je, unawekaje wafadhili wako mara moja unao nao?
06 - Tathmini mpango wako wa kukusanya fedha wakati wa mwaka.
Kuendeleza vigezo gani utakayotumia, kama vile kiasi cha fedha kilichomfufua, idadi ya wafadhili wapya, anwani ngapi ulizofanya na misingi , na kuboresha shughuli za kilimo cha wafadhili .
Ni nini kilichofanya mafanikio makubwa? Je, ni changamoto kubwa zaidi? Unapaswa kubadilisha, kushuka, au kuongeza?
Mara baada ya shirika lako kupata pesa ya kuongeza fedha kwa ajili ya operesheni ya mwaka, utahitaji kuendelea na mipango ya miaka mingi, malengo ya juu, mikakati zaidi ya kisasa, na mbinu mpya.