Tumia Majedwali Kufuatilia Inventory, Points upya na Items Nyingine
Lakini kama unafikiri juu ya kukabiliana na sahajedwali kutoka mwanzoni, hapa kuna vidokezo muhimu vya kukusaidia kufanya hivyo.
Majedwali ya kawaida ambayo unaweza kufanya yanaweza kukusaidia:
- Orodha ya kufuatilia na mradi
- Tumia pointi za kurekebisha tena
- Mradi wa kutolewa tarehe
- Tanga miezi kwa mkono
- Na zaidi
Lakini kumbuka, hata mara moja una template ya lahajedwali-itakuwa juu yako kuweka data ya sasa na sahihi.
Pointi ya Takwimu
Kabla ya kuanza, je, una msingi wa data ambayo itasaidia lahajedwali hii? Hapa ndio unayohitaji kabla ya kuanza:
- Sasa kwenye hesabu ya mkono
- Mahitaji ya baadaye (ama utabiri ama amri)
- Nyakati za kuongoza wauzaji
- Kiwango cha chini cha kiasi (MOQ)
- Mipangilio ya utaratibu
Takwimu hiyo itahakikisha kwamba unaanza na chombo muhimu cha upangazaji wa mnyororo.
Interval na Muda Horizon
Je! Unahitaji kufanya mipango yako ya kila siku, kila wiki, kila mwezi au kwa kawaida? Njia ya kujibu swali hili ni kuzingatia muda gani inachukua wewe ili uongeze hesabu yako. Hiyo inaongea na nyakati zako za kuongoza za wasambazaji.
Kwa ajili ya mfano huu, hebu tuseme kuwa unaweka sahani la mzunguko wa mlolongo wa kila mwezi.
Ikiwa una wasambazaji ambao wanaweza kutoa bidhaa kwa wiki nne hadi sita, basi utakuwa na saha ya kila mwezi ya kupanga.
Uangalizi wako wa mipangilio ni kimsingi unataka wapa farasi yako kupanga. Unapaswa kuweka mdogo huu kwa upeo muhimu. Upeo wako wa upeo wa kawaida unatajwa na jinsi mbali unaweza kutabiri kwa hiari mahitaji ya wateja.
Ikiwa wateja wako wameweka amri zinazofunika mahitaji yako kwa miezi mitatu ijayo, lakini unaweza kutumia historia, msimu na data nyingine za mahitaji ya mteja (utabiri wa wateja, kwa mfano) ili kukadiria miezi mitatu baada ya hiyo-basi unaweza kutumia miezi sita kama upeo wako wa upeo.
Utabiri na Maagizo Sio Aina Yanayofanana
Jihadharini, si mahitaji ya wateja wote yameundwa sawa. Ikiwa mteja anakupa utabiri, hiyo ndiyo njia yao ya kukukuruhusu nini wanaweza kuishia kununua. Utabiri sio kawaida kuja na wajibu wa kifedha.
Ikiwa mteja anaweka amri, basi una nafasi nzuri zaidi ya kutambua mapato kutoka kwa uuzaji huo (ingawa, kama sisi sote tunajua, wateja wanaweza kujaribu kufuta maagizo au kurudi bidhaa baada ya kuuzwa).
Jenga Fasta ya Mipango ya Ugavi wa Chakula
Sasa kwa kuwa una vipindi vya muda wako, mipangilio ya upeo wa macho na mahitaji ya wateja yanapangwa nje-ni wakati wa kujenga sahajedwali lako la kupangilia mnyororo.
Madhumuni ya lahajedwali hii itakuwa kufuatilia hesabu yako kama ilivyopunguzwa kwa muda. Kwa hiyo, mwanza na hesabu yako kwa sasa.
(Kwa njia, unapaswa kufuatilia namba / sehemu zako tofauti.)
Juu ya safu yako ya kushoto ya kushoto, ingiza orodha yako kwa mkono.
Hebu sema ni 100.
Mstari wa kwanza katika sahajedwali yako itakuwa "Kuanzisha Inventory" kwa muda wowote.
Mstari wa pili itakuwa kupunguza hesabu yako wakati wa kipindi hicho cha muda-kwa muda wa wakati wa sasa, ambayo itakuwa mauzo halisi. Kwa vipindi vya baadae (tena-siku, wiki au miezi), ambayo itakuwa maagizo ya baadaye au utabiri.
Mstari wa tatu ni mstari wa kujaza tena. Hii ndio utakapopata hesabu zaidi kutoka kwa muuzaji wako.
Mstari wako wa nne ni "Hati ya Mwisho" yako kwa kila kipindi.
Kwa mfano - unaanza Januari na 100 kila mmoja. 100 inakwenda mfululizo mmoja. Unauza 30 kila mwezi Januari, hivyo 30 huingia kwenye mstari wa 2. Mtoa huduma yako hutoa 40 kila mwezi Januari, hivyo kuweka 40 mfululizo 3. Unatoa mstari wa 2 kutoka mstari wa 1 na uongeze mstari wa 3 kwa jumla hiyo. Nambari hiyo inakwenda mfululizo 4. Katika kesi hii, hiyo itakuwa 100-30 + 40 = 110.
110 inajumuisha mstari wa 4 na pia inakiliwa kwenye "Kuanzisha Inventory" Februari. Kwa kubeba fomu hizo katika miezi ifuatayo, utapata kwa urahisi unapopoteza hesabu-hivyo unaweza kupanga wakati wa kuweka mpya amri za kununua na wauzaji wako (kukumbuka nyakati zao za kuongoza, MOQ na maagizo ya utaratibu).
Fuatilia
Taarifa katika sahajedwali yako ni sahihi tu ikiwa unahakikisha nambari yako ya hesabu ni sahihi. Weka mipango yako ya kuhesabu mzunguko mahali na ufanyie kazi na wauzaji wako ili uhakikishe kuwa wanatoa kwa matarajio yako-na lahajedwali hili rahisi linapaswa kukuendeleza hadi utakayokuwa tayari kuwekeza katika zana zaidi za mipango imara.