Usifanye Makosa haya ya Fedha Ndogo Ndogo 5!
Ni vigumu kuweka biashara yako ndogo ya biashara kwenda-wateja wenye kuridhisha, kufanya masoko na kukuza, na kuweka vitabu. Lakini usipuuzie kazi hizi za uhasibu na fedha. Kufanya kazi hizi zinaweza kukusaidia kutazama matatizo na akaunti yako ya benki na mapato yako. Kuzifanya sioweza kusababisha shida za ziada, ushuru wa wafanyakazi, na kodi kubwa.
1. Si kuunganisha taarifa za benki angalau mara moja kwa mwezi
Najua wewe ni busy, lakini ikiwa una mfumo bora wa uhasibu mtandaoni , unapaswa kuwa na uwezo wa kuunganisha taarifa yako ya benki wakati unapoipokea. Ikiwa una kipaji, jiza kuona orodha ya kina ya shughuli zote kila pesa, au kuendesha orodha yako mwenyewe kabla ya kurejea kila kitu kwa mwenye kipaji.
Kuunganisha taarifa ya benki ni njia moja ya kuzuia uharibifu ikiwa una wafanyakazi. Hata kama huna wafanyakazi, inakusaidia kuona matatizo iwezekanavyo. Je! Muswada huo ulipwa? Je, umeandika mapato kutoka kwa kazi hiyo uliyofanya?
Ili kufanya upatanisho, huna haja ya kuchapisha taarifa hiyo, ikiwa benki yako inakuwezesha kupakua shughuli zako zote za benki katika mfumo wako wa uhasibu. Kisha, unaweza kufanya upatanisho.
Angalia kuwa na uhakika kwamba kila hundi imesainiwa na wewe au mtu mwingine unayemtumaini. Fuatilia chini kitu chochote tuhuma, ama kwa upande wa mapato au gharama.
Tumia ripoti hizi kila mwezi: ripoti inayokubalika akaunti na kauli ya faida na hasara.
2. Si kufuatilia mapokezi na kufanya kazi kwenye mfumo wako wa ukusanyaji
Siwezi kuthibitisha, lakini naamini fedha nyingi zinapotea na biashara zisizokusanya mapokezi ya malipo kuliko kwa njia nyingine yoyote. Kanuni # 1 katika kukusanya mapokezi (fedha zinazotakiwa) ni kwamba muda mrefu unapolipwa unadaiwa, uwezekano mdogo ni kwamba utakusanya.
Kuanzisha mfumo wa kukusanya akaunti unaokubalika ambayo unashika kwa uaminifu baada ya wateja ambao hawajalipa wanaweza kuleta mapato ambayo yanaweza kupotea.
3. Kulipa kodi kubwa - au kidogo sana!
Gharama zaidi ya halali uliyo nayo katika biashara yako, muswada wako wa kodi ya chini. Ili uhakikishe kwamba unaweza kuunga mkono gharama hizi ikiwa unapatiwa ukaguzi, unapaswa kuwa na hati zinazoonyesha gharama hizi kama kuhusiana na biashara.
Malipo ya biashara ndogo ndogo mara nyingi husahau ni kawaida gharama za kusafiri na gharama za chakula na burudani . Kuweka rekodi nzuri za muda wakati wa matumizi ya fedha na kusudi la biashara linaweza kukusaidia kupitia ukaguzi wa IRS.
Hakikisha kufuatilia mileage ya magari kwa ajili ya kuendesha gari kwa kuweka kitabu cha logi katika gari lako au kutumia programu ya logi ya kusafiri.
Ikiwa una biashara ya fedha , kulipa bili za biashara kwa fedha, au unapata pesa nyingi kwa fedha, bado unapaswa kuwa na ufahamu wa kodi. Kusahau kurekodi matumizi ya fedha, kama nilivyosema hapo juu, kunaongeza muswada wako wa kodi. Si kurekodi mapato ya fedha inaweza kusababisha matatizo wakati wa kodi. Katika hali yoyote, fikia tabia ya kuweka kumbukumbu nzuri ya shughuli zote za fedha. Hiyo ni pamoja na kuanzisha mfumo mdogo wa fedha ili kurekodi gharama za biashara ya kawaida.
4. Makosa ya DIY - si kutumia washauri wa kitaaluma
Mara nyingi biashara ndogo ndogo huanza juu ya wachache, na wamiliki wa biashara pekee hufikiri wanaweza kuzunguka bila msaada. "Sio mkubwa wa kutosha unahitaji mshauri," labda umesema. Kujaribu kufanya hivyo mwenyewe kunaweza kusababisha matatizo wakati wa kodi, ikiwa biashara yako inachukua. Ikiwa unaamua kuajiri mkandarasi huru au wafanyakazi , unahitaji pia washauri.
Kila biashara, bila kujali ni ndogo, inahitaji washauri wa biashara mbili kwa kiwango cha chini: mtaalamu wa kifedha na kodi (kama CPA) na wakili ili kukusaidia kuanzisha biashara yako na kusimama kwa maswali.
5. Si kuuliza maswali!
Ni maswali usiyouliza ambayo itapata biashara yako katika shida! Unapopitia taarifa za kifedha na kauli za benki, unapozungumzia masuala ya biashara na washauri wako, uwalete wale "maswali ya kijinga" ambayo hufikiri ni ya kuuliza.
Utafurahi ulivyofanya.