Miongoni mwa Sifa ya Wajumbe wa Voicemail

Nini Kuwaambia Watu Wakati Uko Nje ya Ofisi

Muda mfupi, au "Nje ya Ofisi," salamu ya voicemail imeandikwa na wewe wakati utakuwa nje ya ofisi kwa muda uliopangwa. Ujumbe huu wa kibinafsi ni muhimu hasa ikiwa uko nje ya ofisi kwa kipindi cha muda mrefu, iwe ni kwa sababu uko kwenye likizo ya uzazi au kwa sababu unachukua likizo ya muda mrefu. Mifumo zaidi ya voicemail ni vifaa ili uweze kuweka tarehe na muda wa kumalizika muda.

Hii ni kipimo cha kuzuia tu, usiweke kusahau ujumbe wako unaporejea. Kabla ya kurekodi ujumbe wako, hakikisha unaambatana na mambo yote ya msingi ya salamu za sauti za sauti . Mifano zifuatazo zinatoka kwa ufupi na rahisi kwa maelezo zaidi. Unapaswa kuchagua moja inayofaa zaidi kazi yako na majukumu pamoja na utu wako.

Muda au "Nje ya Ofisi" Salamu za barua pepe Mifano :

1. Sawa. Umefikia Jim Bucki. Nitakuwa nje ya ofisi hadi Jumatano, Agosti 23. Tafadhali nipe ujumbe, nami nitairudia simu yako juu ya kurudi kwangu. Asante kwa wito.
2. Hi. Huyu ni Jim Bucki. Mimi sasa niko nje ya mji na nitarudi Julai 14. Ikiwa unaniacha ujumbe baada ya tone na nijumuishe jina lako na namba ya simu, nitarudi simu yako nitakaporudi. Nzuri.
3. Umefikia Jim Bucki na nataka ujue kwamba wito wako ni kipaumbele cha juu. Kwa bahati mbaya, nitakuwa nje ya ofisi hadi Februari 14. Ikiwa ungependa kuondoka ujumbe baada ya toni, nitakuita tena wakati nitakaporudi. Ikiwa unahitaji msaada wa haraka, tafadhali wasiliana na msaidizi wangu, Mary Jane, kwa ugani 6338. Asante kwa wito.

1. Sawa. Umefikia sanduku la voicemail la James Bucki. Mimi sasa niko nje ya ofisi na nitarudi mnamo Septemba 14. Nitaangalia ujumbe wangu wa barua pepe kwa mara kwa mara hivyo napenda nipate ujumbe na nitarudi simu yako haraka iwezekanavyo. Ikiwa unahitaji msaada wa haraka, tafadhali wasiliana na msaidizi wangu, Liz Downie katika ugani wa 1-800-555-1212 6338.

1. Hi, hii ni Jim Bucki katika Teknolojia ya Uendeshaji. Mimi nitakuwa nje ya ofisi na kurudi Jumatatu, Aprili 21. Ikiwa hii ni kuhusu utaratibu wa hivi karibuni, tafadhali piga Idara ya Huduma ya Wateja 1-800-555-1212. Wawakilishi hupatikana Jumatatu hadi Ijumaa kuanzia saa 8 asubuhi hadi saa 5 asubuhi. Vinginevyo, unaweza kutembelea tovuti yetu katika xyzcompany.com. Au ,acha ujumbe baada ya beep, na nitarudi simu yako iwezekanavyo.
2. Asante kwa wito. Umefikia ofisi ya Jim Bucki, Mwongozo wa Teknolojia ya Uendeshaji. Mimi niko nje ya mji na nitarudi Jumatatu, Januari 3. Ikiwa hii ni dharura, tafadhali piga huduma yangu ya kujibu saa 1-800-555-1212. Huduma ya kujibu inafanya kazi 24/7. Vinginevyo, tafadhaliacha ujumbe wa kina unaelezea sababu ya simu yako baada ya sauti ya beep na nitarudi simu yako haraka iwezekanavyo. Asante.