Etiquette ya Biashara ya Salamu za Barua pepe
Salamu za barua pepe ni mambo rahisi, na katika biashara, zinaweza kuonekana zisizo muhimu. Hata hivyo, salamu ya barua pepe hupata kucheza mengi na wateja na washirika-fikiria ni mara ngapi huwezi kuchukua simu kwa sababu uko kwenye mstari mwingine, mbali na dawati yako au nje ya ofisi. Fikiria ni mara ngapi umesikia salamu ya sauti wakati unapowaita wafanyakazi wenzake, wenzake na mawasiliano mengine ya biashara.
Salamu za barua za sauti zinaweka sauti ya jinsi wapiga simu watakujua wewe na kampuni yako na ni njia za hila na rahisi za kukuza mahusiano mazuri ya biashara. Ujumbe wa upbeat ambao ni mfupi na kwa uhakika ni bora. Na usirudi kupitia ujumbe wako. Kuwa na ufanisi lakini urejeshe na kuchukua muda wako.
01 - Salamu fupi, Upbeat
02 - Jina lako
Andika jina lako kamili na utamke kila silaha ili mpigaji ajue kwamba wamefikia mtu ambaye walitarajia na hivyo wanataka kuandika jina lako ikiwa wanataka. Ikiwa una jina la muda mrefu, punguza kasi ili mpigaji wako aisikie.
03 - Jina la Kampuni yako na / au Jina la Idara
Kusema jina la kampuni yako na idara yako itawapa wito wa habari kuwa wamefikia mahali pa haki-hasa kama walipitia mfululizo wa pendekezo la mtumishi wa automatiska au saraka ya mfumo wa simu ya wafanyakazi au idara. Hii ni muhimu hasa kwa salamu za sauti za nje . Inaweza kupunguzwa kwa simu za ndani.
04 - Taarifa ambayo haukuwezi kuchukua Hangout
Taarifa fupi (baadhi ya watu kama kuomba msamaha katika taarifa) ambayo huwezi kuchukua simu yao ni ya kawaida na husababisha mshambuliaji haraka kwa taarifa juu ya wakati unapoweza kurudi kwao na ujumbe wa muhimu wote.
05 - Mwaliko wa Kuacha Ujumbe
Mwambie mpiga simu kukuacha ujumbe wa kina.
06 - Wakati Utakaporudisha Simu Yake
Ikiwa sera yako ni kurudi wito mwishoni mwa siku, mwambie wito wako. Ikiwa hakuna sera, mpea mpigaji makadirio ya wakati utairudia wito wao. Ikiwa uko mbali na ofisi kwa wiki, waache wajue pia.
07 - Kutoa Mawasiliano kwa Msaada wa haraka
Hakuna mtu anapenda kuingizwa katika "jela la barua pepe," akisubiri majibu bila chaguzi nyingine. Ikiwa kuna mtu anayeweza kuwasiliana naye kwa msaada wa haraka, kutoa maagizo juu ya jinsi ya kuwasiliana na mtu huyo.
08 - Weka Siri Muda mfupi
Weka kifupi: sekunde 20 hadi 25 upeo. Watu ni busy na hawapendi kupoteza muda.
09 - Epuka kutoa habari nyingi
Kutoa wito wako kwa habari tu wanayohitaji kukuacha ujumbe au kuwasiliana na wewe.