Mifano kwa ajili ya kujenga salamu za sauti za sauti kwa wito wa ndani
Kwa sababu salamu za barua pepe za ndani hutoka kwa wale ambao ni sehemu ya kampuni yako, huna haja ya kutaja jina la kampuni, anwani ya tovuti, kauli mbiu au kampuni nyingine ya jumla ambayo mpiga simu atajua tayari.
Hata hivyo, ni muhimu kuhakikisha kuwa daima unashikilia mambo ya msingi ya salamu nzuri za voicemail .
Elements muhimu ya ujumbe wa barua pepe
Ujumbe wako wa voicemail, iwe ndani au nje, utakuwa na mambo mengi muhimu:
- Salamu ya awali
- Taarifa kwamba huwezi kuchukua simu
- Mwaliko kwa mpiga simu kuacha ujumbe
- Anakadiriwa wakati utairudia wito wao
- Njia mbadala ya kuwasiliana na wewe (kwa mfano, simu ya mkononi, barua pepe), au mtu mwingine anayeweza kuwasiliana naye badala yako
Kumbuka kuweka salamu za voicemail fupi, na kuzibadilisha mara kwa mara.
Mifano ya Salamu za Sauti za Ndani
Hapa kuna mifano michache ya sauti za salamu za ndani:
- Sawa. Umefikia Jim Bucki katika Teknolojia ya Uendeshaji. Kwa bahati mbaya, siwezi kuchukua simu yako sasa. Ningependa kurejea simu yako baadaye, tafadhali tafadhali nipate ujumbe baada ya beep.
- Hi. Hii ni Jim Bucki katika Teknolojia ya Uendeshaji. Siwezi kujibu simu sasa, lakini ikiwa unatoka ujumbe kwa jina lako na nambari ya simu, nitarudi simu yako haraka iwezekanavyo.
- Umefikia Jim Bucki katika Teknolojia ya Uendeshaji. Siwezi kuchukua simu yako hivi sasa, lakini tafadhali waache ujumbe baada ya sauti. Nitarejea simu yako haraka kama ninavyoweza. Ikiwa unahitaji msaada wa haraka, tafadhali wasiliana na katibu wangu, Susan Smith, kwa ugani 6338. Asante kwa wito na kuwa na siku nzuri.
- Hii ni Jim Bucki katika Teknolojia ya Uendeshaji. Kwa bahati mbaya, siwezi kuchukua simu yako sasa. Ikiwa unaniacha ujumbe na nijumuishe jina lako na nambari ya simu, nitakuja nyuma kwako haraka iwezekanavyo. Unaweza pia kuwasiliana nami kupitia barua pepe kwenye operationstech@aboutguide.com. Asante kwa wito.
- Sawa. Umefikia Jim Bucki. Siwezi kujibu simu sasa, lakini nitarudi simu yako haraka iwezekanavyo. Ikiwa simu hii inahusu tatizo na mfumo, tafadhali piga dawati la msaada wetu kwa ugani 6375. Wao hupatikana saa 24 kwa siku. Vinginevyo tafadhali napenda ujumbe baada ya beep.
- Umefikia ofisi ya Jim Bucki katika Teknolojia ya Uendeshaji. Mimi ni ama kwenye mstari mwingine, au niko mbali na dawati yangu. Ikiwa hii ni dharura, tafadhali piga simu yangu ya mkononi saa 1-800-555-1212, saa 24 kwa siku. Vinginevyo, tafadhali acha ujumbe wa siri, wa siri baada ya sauti na nitarudi simu yako wakati ninapopatikana. Asante.
Soma zaidi kuhusu salamu za voicemail za ufanisi: