Kwa nini Mahitaji yako ya Biashara na Bajeti na Jinsi ya Kujenga Moja
Bajeti ni hati ya kifedha inayotumiwa kupima na kupanga mapato na gharama za baadaye. Kufuata kanuni za sampuli kama bajeti binafsi ya kifedha, unaweza kuunda bajeti ya biashara yako. Mchakato wa bajeti unaweza kufanywa na watu binafsi au kwa makampuni ili kukadiria kama mtu / kampuni inaweza kuendelea kufanya kazi na mapato na matumizi yake.
Bajeti inaweza kuwa tayari kwa kutumia karatasi na penseli, au kwenye kompyuta kwa kutumia mpango wa sahajedwali kama Excel, au kwa maombi ya kifedha kama Quicken au QuickBooks.
Kwa nini Biashara Yangu Inahitaji Bajeti?
Katikati ya kuanza na kuendesha biashara yako , unaweza kujiuliza kwa nini unahitaji kuacha na kuweka pamoja bajeti. Bajeti ya biashara iliyoandaliwa vizuri na iliyosasishwa hutumikia madhumuni kadhaa:
Panga Matakwa ya Kuanza kwa Mpango wako wa Biashara. Lengo la kwanza na labda linalotumiwa zaidi na bajeti ni kukusaidia kukusanya taarifa kwa mpango wa biashara , ikiwa ni pamoja na vitu vyote na gharama zinazohitajika kwa kuanza . Unahitaji kujua nini kitakuchukua gharama kufungua milango yako siku ya kwanza ya biashara yako. Hii ni pamoja na hesabu, samani na rasilimali, kompyuta na programu, na, bila shaka, gharama za kutafuta na kupata eneo kwa biashara yako.
Pata Mkopo wa Biashara. Baada ya biashara inaendelea, bado kuna wakati unahitaji bajeti yako na majedwali mengine ya kifedha ili kupata mkopo wa biashara . Pengine unahitaji kukopa fedha kutoka kwa wakopeshaji au kutoka kwa familia na marafiki kwa kuanza.
Bajeti inaonyesha wakopaji wako kiasi gani unahitaji kwa kuanza na nini hali yako ya mtiririko wa fedha itaonekana kama katika miaka mitatu ya kwanza ya biashara yako. Bajeti nzuri inaweza kuongeza uaminifu wako na mkopo wako.
Panga matumizi yako. Bajeti yako inaweza kukupa taarifa kuhusu kiasi gani unaweza kutumia kila mwezi na kiasi gani unaweza kuchukua nje ya biashara yako kama mshahara au kuteka ili uendelee kuishi.
Unapoanza, huenda hauwezi kuchukua mengi, lakini unaweza kuona nini baadaye inaonekana na unaweza kupanga gharama zako za maisha unapoanza.
Jua Faida Yako Inahitajika. Ikiwa utaanzisha bajeti yako kwa msingi "wa faida," unaweza kuona fedha ambazo unahitaji kufanya ili kufikia gharama zako zote, ikiwa ni pamoja na gharama za kibinafsi. Bajeti ya faida inayotakiwa huanza na gharama zote unayohitaji kulipa kila mwezi, na kuacha faida inayotakiwa kama idadi ya mapato inahitajika kufanya usawa wa bajeti.
Ninaundaje Bajeti kwa Biashara Yangu?
Mchakato wa kuandaa bajeti ya kila mwezi kwa biashara yako ni pamoja na:
Andika orodha zote za mapato ya kila mwezi, ikiwa ni pamoja na mauzo na riba. Ikiwa biashara yako haipatikani mara moja (kadi za fedha au mikopo / debit), punguza asilimia ya mapato yako ya malipo ya marehemu na yasiyo ya malipo kwa wateja.
Andika orodha zote zinazohitajika, gharama za kudumu, kama kodi / mikopo, huduma, simu. Haya ni malipo ambayo unapaswa kufanya kila mwezi, hata kama una kipato cha chini kuliko inavyotarajiwa. Ikiwa gharama zako za kudumu zime karibu sana na mapato yako yanayopendekezwa, unaweza kuwa na shida kufanya malipo yako. Angalia kama unaweza kupunguza gharama zako za kudumu au kuwageuza kuwa gharama za kutofautiana.
Andika orodha nyingine zinazowezekana na za kutofautiana . Hizi ni gharama zisizo za kawaida ambazo zimefungwa kwa mauzo. Kwa mfano, ikiwa una wateja wachache unahitaji gharama ndogo ya simu au kuendesha gari. Jumuisha gharama za kukamata wateja wapya katika orodha hii, kama gharama za matangazo.
Kuunda nguzo kwa mapato na gharama na bajeti halisi, ili uweze kuona jinsi bajeti inafanya kazi wakati halisi.
Njia ya Kujenga Bajeti ya Kweli
Unapopima makadirio ya mapato na gharama, fidia mapato ya chini na gharama za juu. Kwa maneno mengine, kuwa na tamaa kuhusu mapato na gharama zote. Basi wakati kitu kinachotokea (na daima hufanya) unaweza kuwa tayari.
Kujenga Bajeti ya Kuanza
Mchakato wa bajeti kwa biashara iliyopo ni tofauti na bajeti ya mwanzo wa biashara. Biashara iliyopo itakuwa na historia ya mauzo na gharama na si vigumu kuangalia nyuma na kuamua gharama za wastani na mauzo kwa miezi na miaka.
Bajeti ya mwanzo, kwa upande mwingine, haina data ya kihistoria, hivyo mawazo yanapaswa kufanywa na kupanuliwa (yaliyotarajiwa) baadaye. Makala hii hutoa mchakato wa hatua kwa hatua kwa kuunda bajeti ya kuanza kwa biashara.
Mchakato wa uumbaji wa bajeti unafanya kazi sawa kwa ajili ya bajeti binafsi na za biashara . Kwanza, unahitaji kupitia vyanzo vya mapato yako, kisha matumizi yako.
Vyombo vya Bajeti Baadhi ya Biashara
- Hapa kuna karatasi rahisi ya bajeti ya biashara ambayo unaweza kutumia ili kuunda bajeti yako.
- Programu nyingi za uhasibu wa biashara zina vipengele vya bajeti. Tumia kipengele cha "bajeti dhidi ya halisi" ili kuona jinsi matumizi yako halisi na mapato yanavyolinganishwa na bajeti yako.