Jinsi ya Kuacha Ujumbe wa Sauti ya Mtaalamu

by James Bucki

Hakikisha unaonyesha heshima kwa wateja na wito wengine

Ujumbe wa barua pepe umekuwa sehemu ya kiwango cha kila mfumo wa simu ya darasa . Siyo tu kujua jinsi ya kuacha ujumbe wa simu ya mazungumzo ya simu ya barua pepe kutafakari kwa uhakika kwa kampuni yako, ni muhimu kwa picha yako ya kitaaluma pia.

Kila mfanyakazi ambaye anatumia simu kama sehemu ya kazi yao anapaswa kujua jinsi ya kuondoka ujumbe wa kitaalamu wa simu. Hapa kuna vidokezo vichache kwa wafanyakazi wapya au wasiokuwa na uzoefu wa kuondoka aina ya ujumbe wa kitaaluma, wa heshima ambao utapata kurudi.

01 - Fikiria Kwanza

Kabla ya kuchukua simu, pumzika kwa pili na kufanya mazoezi ya mini (katika kichwa chako ikiwa inafaa zaidi). Punguza madhumuni ya wito kwa sentensi moja au mbili. Zaidi ya asilimia 50 ya wito huenda kwa sauti ya barua pepe, basi uwe tayari kwa nini utasema kama mtu unayemwita hakuchukua. Unapaswa kujiandaa kuondoka ujumbe mfupi wa barua pepe ambao unaelezea kusudi lako na haipotezi wakati wowote.

02 - Jitambulishe

Anza kila ujumbe wa barua pepe kwa kujijulisha mwenyewe, kwa hivyo mpokeaji anajua anayeita mara moja. Inapaswa kuingiza jina lako kamili na jina la kampuni. Mfano: "Hii ni Jane Doe wito kutoka Kampuni X kwa Suzy Jones kuhusu akaunti yako." Hakikisha unajua jinsi ya kutamka jina la mtu unayemwita, hutaki kuwadhulumu kabla ya kuzungumza nao.

03 - Sema Chini

Sema polepole hivyo mtu anayepokea ujumbe anaweza kusikia kila neno. Inasisimua sana wakati unapoenda kupata ujumbe tu kupata mtu mwingine anayesema haraka sana kueleweka. Hakikisha ikiwa unaacha namba ya kurudi kurudi kwa kurudia mara mbili ili mtu anayeweza kuifuta.

04 - Sema wazi

Sema moja kwa moja kwenye kinywa cha simu yako kwa sauti ya wazi na ya kutosha ya sauti. Usichukua simu kati ya shavu lako na bega ili kinywa kimewekwa kwa shingo lako; hiyo ni nzuri wakati unapiga simu au wakati simu iko kwenye mwisho mwingine, lakini si mara moja unaunganishwa.

05 - Weka Mfupi

Huna haja ya kuondoka kila undani kwenye ujumbe wako wa barua pepe . Mifumo ya simu nyingi za biashara zina moja kikomo cha muda wa dakika mbili kwa ujumbe kabla ya kusitisha simu. Acha muhtasari mfupi wa sababu ya simu yako na ukifunga na ombi la simu.

06 - Mwishowe Ujuzi

Tu kama barua ya biashara ya kitaaluma, mwisho kwa kutoa habari zako za kuwasiliana. Ikiwa wewe haijulikani na wewe au anaweza kuwa na matatizo kukupa, kurudia jina lako na kampuni pamoja na njia bora ya kufikia wewe. Ikiwa tayari una uhusiano mzuri wa kufanya kazi, unaweza kuruka kurudia jina lako, lakini bado uhakikishe kuwapa nambari bora kukuita tena, na mara gani utaweza kupatikana.

07 - Imeshuka?

Ikiwa unaamini ujumbe wako wa barua pepe ulipunguzwa na mfumo wa voicemail kabla ya kumalizika, jaribu simu tena na uondoe kwa kumwambia mtu anayeamini kuwa ujumbe wako uliopita ungeweza kuacha. Jaribu kuweka kifupi; hutaki kufikia kama wadudu. Tu sema jina lako tena na kuacha nambari yako, kwa salamu kama vile "Nilitaka kuwa na hakika umepokea ujumbe wangu, ilionekana kama tumezimwa. Shukrani!"

08 - Jitayarishe na Jaribio

Ikiwa haujui au huhisi wasiwasi kuhusu kuacha ujumbe wa biashara, e, fanya na rafiki au mwenzako. Waache ujumbe wa sampuli ya sampuli na uwaulize maoni: Je! Unasema haraka sana, au ni vigumu kuelewa? Inaweza hata kuwa yenye thamani ya kujiondoa barua pepe ili uisikie jinsi unavyosikia.