Nini Msaada Wako Unaweza Kufanya Kuulinda dhidi ya Vita vya Cyber
Mashirika yasiyo ya faida haja ya kuanza kuzingatia, kwa sababu mashirika madogo na biashara huwa na lengo la wahalifu wa waandishi wa habari, kutokana na ukosefu wa hatua za usalama za kisasa na za kisasa za usalama.
Sababu za mashirika yasiyo ya faida kuwa na wasiwasi juu ya uendeshaji wa usalama ni nyingi:
Tovuti zisizo za faida ambazo zinaishi katika .org mara nyingi ni malengo ya washaghai kwa sababu tovuti zinazoishi katika .org zinawekwa na Google. Hiyo ina maana kwamba mara nyingi huonyesha mapema katika matokeo ya utafutaji unaosababisha kuonekana kwa juu.
Mashirika yasiyo ya faida yanashughulikia kiasi cha data nyeti kila siku. Kumbukumbu za wateja, habari za wafadhili, barua pepe za siri, na mamia ya shughuli nyingine hupita kupitia mashirika yetu.
Kwa sekta ambayo inategemea sana uaminifu na uaminifu wa wafadhili, uvunjaji wa kisheria unaweza kuwa mbaya, hasa kwa mashirika madogo.
Je! Ni wasiwasi gani wanapaswa kuwa katika hali ya mashambulizi ya hivi karibuni na vitisho vya usalama? Tunawezaje kuhakikisha kwamba takwimu zetu nyeti zime salama, na tunawezaje kuondokana na hofu ya wafadhili kama kashfa nyingi zaidi na zaidi za kukataa zinajitokeza?
Hili ni vidokezo nane vya jinsi ambavyo mashirika yako yasiyo ya faida yanaweza kujibu kwa vitisho vya usiri katika Mwaka Mpya.
1. Uifanye kipaumbele.
Katika mahojiano na Sekta ya Tatu Leo, Mtaalamu wa Usalama wa Cyber Chris Dufour alipendekeza kufanya usalama wa data kuwa kipaumbele kwa mashirika yote, kama vile kufanya malipo.
Dufour alionya dhidi ya mawindo ya kuanguka kwa hadithi ya kawaida - "Ni nani atakayechukia Marekani?" Ikiwa wewe ni shirika ndogo, unaweza kuwa lengo linalofaa zaidi kuliko kampuni kubwa.
Hujui ni nani anayeweza kuwa na "makusudi mazuri" online - daima ni bora kuwa salama kuliko kuishia kwenye ukurasa wa mbele wa gazeti la mitaa au la kitaifa.
2. Kuboresha kompyuta yako na programu.
Mashirika mengi yasiyo ya faida ninaowajua bado yanatumia Windows XP, ingawa ni zaidi ya miaka kumi. Je! Unajua kwamba Microsoft kabisa imesimama kuunga mkono na kupeleka patches usalama na updates kwa Windows XP?
Hiyo ina maana kwamba kompyuta zinazoendesha programu zisizopita zimeathiriwa zaidi na mashambulizi ya wavuti na wahasibu - na wahalifu hawa wanajua.
Ninakubali kwa moyo wote na taarifa ya Microsoft ya 2016 juu ya mada:
"Katika kipindi cha miaka 12 iliyopita, pengine umepata simu mpya, labda TV mpya, na labda hata gari mpya. Labda ni wakati wa PC mpya pia, ili uweze kuhakikisha una kumbukumbu zaidi na uhifadhi, kasi ya usindikaji kasi, na maonyesho ya ubora wa juu (baadhi hata kuja na kugusa). Na wao ni chini ya gharama kubwa kuliko unaweza kufikiria. "
Mfumo wako wa uendeshaji wa zamani, kompyuta zako na mtandao wako, huathirika zaidi na ukiukaji wa data - ni rahisi kama hiyo.
Hakuna bajeti ya kompyuta mpya? TechSoup isiyo ya faida inakusanya na kusambaza mchango wa teknolojia kwa mashirika yasiyo ya faida, na hutoa bidhaa nyingi na vifaa vya vifaa kwa bei ndogo. CCB Teknolojia pia inatoa kompyuta na teknolojia kwa mashirika yasiyo ya faida kwa gharama nafuu.
3. Treni na kuwajulisha wafanyakazi na kujitolea.
Unaweza kudhani kwamba wafanyakazi wako na wajitolea wanaelewa masharti kama mkuki wa upepo na jinsi ya kutambua viungo vibaya kwenye barua pepe na pop-ups za tovuti. Kamwe kudhani!
Pata mafunzo ya kitaaluma juu ya jinsi ya kulinda dhidi ya virusi, zisizo zisizo, spyware na vitu vingine ambavyo vinaweza kuongezwa kwa urahisi kwenye kompyuta zisizo na faida na kifungo tu cha kifungo.
Hakikisha kila mtu ambaye anaweza kufikia kompyuta ya shirika ni kwenye ukurasa huo huo na tahadharini na vitisho hivi.
Tengeneza sera kali juu ya kile ambacho wafanyakazi wanaweza kupakua kutoka kwenye mtandao na vikwazo kwenye kupakua programu mpya bila kuachiliwa kwa mtu wa IT au msimamizi.
Kwa bahati nzuri, kuna mashirika kama vile Cybrary ambayo huwafundisha umma kuhusu uendeshaji wa usalama.
4. Kuzingatia nywila.
Usiwe na nenosiri sawa kwa kila mtandao wa kijamii na tovuti unayepata! Badilisha hiyo kidogo na hakikisha kuweka taarifa hiyo mahali salama. Ninapenda Dashlane kama meneja wa nenosiri - unapaswa kukariri nenosiri moja na kuingiza saini zako zote kwenye mfumo wao.
Nini hufanya nenosiri kubwa? Kulingana na Tony Bradley, kuna angalau njia sita za kujenga nenosiri salama.
Wao ni pamoja na kuchanganya aina ya wahusika unayotumia (nambari, barua, alama) na si kutumia maneno unayoweza kupata katika kamusi.
5. Wekeza katika teknolojia yenye faida isiyofaa.
Je, bado hutuma viambatanisho vya PDF kupitia Outlook kwa jarida lako la barua pepe? Je, database yako imehifadhiwa kwenye Spreadsheet ya Excel kwenye desktop yako?
Ni wakati wa kufanya vizuri zaidi. Tumia mtoa huduma wa barua pepe kama Mawasiliano ya Mara kwa mara au MailChimp kutuma mlipuko wa barua pepe na rufaa za kukusanya fedha. Kuchunguza ununuzi wa mfumo wa CRM kuweka habari juu ya wafadhili, kujitolea, wafuasi na kadhalika.
Kuwekeza katika mifumo ya teknolojia yenye sifa nzuri, yenye kutegemea kwa shirika lako ni hatua kubwa ya kupata data na kuhakikisha mchakato ufanisi kwa miaka ijayo.
Swali la MwongozoStar ya 10 ya Teknolojia ya Fedha na Tips za TechSoup 25 Vidokezo vya Kupima (Na Kuandika) Mapendekezo ya Ruzuku ya Teknolojia ya Mafanikio (PDF)
6. Tumia mchakato wa kulipa malipo mtandaoni.
Wadhamini wengi wanataka kutoa mtandaoni. Lakini wafadhili hawatatoa mtandaoni ikiwa mchakato wa malipo ni ngumu na salama. Kutoka kile nilichokiona mtandaoni, wengi wa mashirika yasiyo ya faida hutumia PayPal, lakini mimi kupendekeza kutoa wafadhili angalau chaguo jingine moja pia. Unaweza kufikiria huduma za tatu ambazo zimeundwa kwa mashirika yasiyo ya faida, kama Mtandao wa Nzuri au Razoo.
Pia, kuwa na ufahamu jinsi wadanganyifu wanaweza kutumia kurasa za mchango wako kwa mchakato wa michango ya bandia kwa kutumia namba za kadi za kuibiwa. Angalia makala yetu, Jinsi Faida Zinaweza Kuzuia Wafadhili Salama kwa kuzuia Udanganyifu wa Kadi ya Mikopo , kujifunza zaidi juu ya kuweka salama yako na wafadhili wako salama.
7. Weka utulivu.
Usifikiri kuwa kwa sababu ya uharibifu wa hivi karibuni wa mashambulizi ya cyber kwamba unapaswa hofu na uzima huduma zote zinazounganisha kwenye mtandao. Hiyo haitakuwa hekima wala vitendo.
Kutumia huduma za wingu kama vile Google na programu za kuhifadhi kama Dropbox ni kati ya vifaa vya gharama nafuu zaidi kwa mashirika yasiyo ya faida. Kitu muhimu ni kuhakikisha kuwa data iliyohifadhiwa katika wingu ime salama na imefichwa. (Kwa maelezo zaidi juu ya encryption data, soma makala hii kutoka Group Kwanza ya mashirika yasiyo ya faida)
8. Endelea kujua.
Sera za faragha zinabadilika. Ni jukumu letu kama wataalamu wa mashirika yasiyo ya faida kuwa na ufahamu na mabadiliko ya mabadiliko haya na jinsi yatakavyoathiri usalama wetu wa data zisizo na faida.
Ni muhimu kukumbuka kuwa hii ni umri wa faragha sana - ikiwa bado kuna faragha halisi kabisa. Kuwa kama uwazi na kupatikana iwezekanavyo ni muhimu kujenga na kudumisha uaminifu na wafuasi wako na jamii kwa ujumla.
Julia Campbell wa J Campbell Masoko ya Jamii ni mchangiaji wa kawaida kwenye tovuti hii. Yeye ni mtaalamu wa masoko ya digital na mkakati wa vyombo vya habari vya kijamii kwa mashirika yasiyo ya faida.