Sauti ya barua pepe Chaguo za usalimu
Kulingana na mfumo wa simu uliyo na kampuni yako, kunaweza kuwa na chaguo tofauti kwa aina ya salamu za voicemail unaruhusiwa kutunga.
Hizi ni pamoja na:
- Ujumbe wa Ujumbe wa Salamu
Salamu ya barua pepe ya jumla hutumiwa kuwa salamu ya barua pepe ya default ikiwa hakuna aina nyingine ya salamu iliyowekwa. - Ujumbe wa Voia wa Ndani Mfano wa Salamu
Hii hutumiwa kuwasalimu watu wanaokuita kutoka ndani ya kampuni yako (yaani kutoka kwenye ugani mwingine). - Ujumbe wa Voia wa Nje
Salamu hii itachezwa kwa watu wanaowaita kutoka nje ya kampuni yako. Mtumishi wako wa simu ya automatiska anaweza kucheza salamu ya jumla ya kampuni ambayo wito wote wa nje wataisikia. Ikiwa jina la kampuni yako linatajwa katika salamu hiyo, huna haja ya kusema tena katika salamu yako. - Muda au "Nje ya Ofisi" Voicemail Mifano ya Salamu
Salamu ya muda mfupi au nje ya barua pepe imewekwa wakati utakuwa nje ya ofisi kwa muda uliopangwa. Mifumo ya barua pepe nyingi zitakuwezesha kuweka tarehe na wakati wa kumalizika muda, hivyo huna kumbuka kukuzima wakati unarudi.
- "On Simu" au "Busy" Voicemail Mifano ya Salamu
Salamu hii hutumiwa kuwajulisha wapiga simu kuwa uko katika ofisi lakini huwezi kuchukua simu yao hivi sasa kwa sababu uko kwenye simu na mtu mwingine.
Vipengele vya msingi vya Salamu za Voicemail Nzuri
- Salamu
- Jina lako
- Jina la Kampuni yako na Jina la Idara au wote wawili
- Taarifa ambayo huwezi kuchukua simu yao hivi sasa
- Mwaliko wa kuacha ujumbe
- Wakati wanaweza kutarajia wito wa kurudi
- Ambao wanaweza kuwasiliana kwa msaada wa haraka (ikiwa inafaa)
- Hakuna zaidi ya sekunde 20 hadi 25 (utawala wa kidole)
- Epuka kutoa habari nyingi na kufanya salamu ya muda mrefu.
Mfano Sahihi ya Voicemail Salamu
- Hi. Huyu ni Jim Bucki. Siwezi kuchukua simu yako hivi sasa, lakini ningependa kurejea haraka iwezekanavyo. Kwa hiyo, tafadhali uniacha ujumbe wa siri wa kina baada ya sauti. Ikiwa unahitaji msaada wa haraka, tafadhali piga katibu wangu, Suzy Smith kwa ugani 6336. Shukrani kwa wito wako.
- Sawa. Umefikia Idara ya Uhasibu. Idara ya sasa imefungwa. Masaa yetu ya kawaida ya shughuli ni Jumatatu hadi Ijumaa, 8 asubuhi hadi 6 asubuhi. Tafadhali tuache ujumbe baada ya sauti na mtu atarudi simu yako haraka iwezekanavyo. Asante.
- Hi. Huyu ni Jim Bucki. Nitakuwa nje ya ofisi mpaka Alhamisi, Julai 24 na nitakuwa kuangalia barua pepe yangu mara kwa mara. Ikiwa ungependa kuniacha ujumbe, tafadhali fanya hivyo baada ya sauti, nami nitarudi simu yako haraka iwezekanavyo. Ikiwa unahitaji msaada wa haraka, tafadhali piga katibu wangu, Suzy Smith kwa ugani 6336. Shukrani kwa wito wako.
- Umefikia dawati la Jim Bucki. Sasa niko kwenye simu sasa, lakini napenda kurudi simu yako baadaye. Ikiwa ungependa, tafadhali niacha ujumbe baada ya tone. Ikiwa unahitaji msaada wa haraka, tafadhali piga katibu wangu, Suzy Smith kwa ugani 6336. Asante kwa wito.
Sifa za Voicemail mbaya
- Hi. Huyu ni Joe. Niache ujumbe.
- {Muziki kucheza kwa kipindi cha muda mrefu} Hey! Ongea nami.
- Hi. Umefikia Kampuni ya XYZ. Tafadhali tuache ujumbe.
- Sawa. Umefikia ofisi ya Joe Kartonia katika XYZ.com. Nitakuwa nje ya ofisi yenye vasectomy na nitarudi Alhamisi, Agosti 26 saa 8:30 asubuhi. Nitakuwa na matatizo mengi, kwa hivyo siwezi kuangalia barua pepe yangu kabisa. Ikiwa ungependa kuniacha ujumbe, tafadhali fanya hivyo baada ya sauti. Unaweza kuniacha ujumbe wa kina na wa siri, nami nitarudi simu yako haraka iwezekanavyo. Ikiwa unahitaji msaada wa haraka, tafadhali piga katibu wangu, Sally Johnson kwenye ugani 3663. Asante kwa wito wako, na nitarudi kwako wakati nitakaporudi, na ninahisi vizuri.
- Ofisi imefungwa. Tafadhali shika ujumbe baada ya sauti.