Ikiwa wewe ni mfanyakazi wa kijijini wakati wote au ukitayarisha kuanza biashara yako mwenyewe, unahitaji nafasi ya kazi ambayo itakuwezesha kuwahamasisha - na kuokoa pesa.
Hapa ndio jinsi ya kupanga na kutekeleza ofisi ya nyumbani ambayo itaongeza tija yako ... na kisha kuifanya kwa kodi yako.
1. Chagua nafasi ya kujitolea.
Ni muhimu kwamba nafasi yoyote ya kuchagua kwa ofisi yako ya nyumbani haifanyi "kazi mbili" kama chumba cha kucheza, chumba cha pili cha sebuleni, chumba cha wageni au kitu kingine chochote. Ili kupunguza urahisi na kuepuka ukaguzi wa IRS, chumba au eneo linapaswa kutumika "peke na mara kwa mara" kwa biashara yako, anasema Lisa Greene-Lewis, CPA na mtaalam wa kodi kwa TurboTax.
2. Kupunguza vikwazo.
Ili kuongeza ufanisi, jielekeze mwenyewe ili usiweze kuwasiliana na macho ya watu wengine ndani ya nyumba kutembea nyuma ya ofisi yako, anasema Peggy Duncan, mtaalam wa uzalishaji wa kibinafsi. Hiyo ina maana dawati yako inapaswa kukabiliana na mbali na mlango. Kubadili kati ya kazi kunaweza pia kupunguza kasi ya kazi yako, kwa hiyo fikiria uwekezaji katika kufuatilia kompyuta ya pili (ni punguzo!) Ili uweze kuweka lebo yako ya kikasha na kalenda wakati huo huo, angalia maoni mawili tofauti ya uwasilishaji wa PowerPoint unaoandaa , Nakadhalika.
3. Fanya hivyo kwa urafiki.
Ni nafasi yako, hivyo mtumiaji pekee anayehusika ni wewe. Na simu za televisheni zitashuhudia kwamba kama hupendi nafasi yako, utaishi kufanya kazi kutoka meza ya jikoni, kitanda, au mahali pengine ambako huwezi kupata kazi nyingi. Kufanya ofisi yako - au nafasi - mahali fulani unataka kuwa itaongeza tija yako.
Ikiwa utawaona wateja, hakikisha kuna eneo la kukutana na kirafiki, ikiwa ni kukaa na meza mbali, au viti vilivyo mbele ya dawati lako. Na uwekezaji katika teknolojia yoyote unahitaji kuwa na ufanisi katika kazi yako, ikiwa ni scanner au webcam ya ubora.
4. Kupunguza vifungo.
Clutter ni adui wa uzalishaji, hivyo hakikisha chumba hicho ni nyumba tu muhimu. Pia utahitaji kuhakikisha vitu vingi ambavyo hutumia mara nyingi ni vidole vyako, lakini kwamba wachache wako mbali sana ili uende ili uwafikie. "Unapofanya kazi katika ofisi ya nyumbani, unaweza kupata starehe na kukaa kwa masaa na usiijue," anasema Duncan. Kukaa bado inaweza kuwa nzuri kwa mstari wako wa chini wa kifedha, lakini sio nzuri kwa chini yako chini. Na hiyo si nzuri kwa afya yako ya muda mrefu.
5. Weka kumbukumbu nzuri.
Kushikamana na kupunguza vikwazo, kila ofisi ya nyumbani inayozalisha inahitaji mfumo mzuri wa usimamizi wa karatasi. "Kila kitu kinahitaji nyumba," anasema Duncan, kwa hiyo haipaswi kuwa na karatasi za kutosha kwenye dawati yako isipokuwa wewe unafanya kazi kwao sasa. Anapendekeza tray ya stackable kwenye au dawati yako karibu na folda za plastiki zilizo wazi kwa miradi yako na vichupo vinavyoashiria kila mmoja. Unaweza pia kuingiza folda kwa vitu unahitaji kufanya leo, kazi ambazo unaweza kukamilisha kesho na miradi ya muda mrefu.
Unapaswa pia kuwa na folda moja kwa "Deductions." Kutoa risiti kwa ajili ya samani, ankara za kazi maalum za ujenzi / kubuni / uchoraji, umeme, matengenezo ya umeme, na manunuzi mengine ya pesa. Na usanidi folda nyingine ya "Gharama za Mwanzo" kama riba ya mikopo, kodi ya mali isiyohamishika, bili za matumizi, na ada za mandhari. (Zaidi juu ya kwamba kwa wakati.)
6. Weka masaa yako kulingana na uzalishaji wako.
Utajua ofisi yako ya nyumbani inafanya kazi kama charm wakati mapato yako yatoka. Njia moja ya kufanya hivyo ni ratiba wakati wako ndani yake kulingana na "nini karibu na fedha," kama Duncan anavyosema. Tambua kile unachopwa mara moja kufanya kwanza, kisha uzingatia miradi ambayo inawezekana kuongeza mapato baadaye, kabla ya kugeuka kwenye vitu vingine kwenye orodha yako.
7. Jifunze sheria za punguzo ...
Unapopokea ofisi ya nyumbani kwenye kodi yako, kuna aina mbili za gharama - moja kwa moja na zisizo moja kwa moja, anasema Don Zidik, CPA na Marcum, LLP. Gharama za moja kwa moja ni wale ambao wanaweza kufuatiwa, asilimia 100, kwa ofisi ya nyumbani. Orodha hii inaweza kuhusisha samani za ofisi ya kipekee, taa, uchoraji, umeme, na kadhalika. Gharama za moja kwa moja, kwa kulinganisha, ni wale ambao ni sehemu tu inayotengwa kwa ofisi yako ya nyumbani - kwa mfano, bili za matumizi, mikopo ya mali, na kodi ya mali isiyohamishika.
Linapokuja suala hili la mwisho, wewe (au mtoa kodi yako) itahitaji kuamua asilimia ya picha za mraba za nyumbani zilizotolewa kwenye ofisi ya nyumbani, kisha kuzidisha hiyo kwa gharama zisizo za moja kwa moja ambazo unapunguza. Hizi zote huenda kwenye fomu ya kodi 8829. Kwa chochote unachotumia peke kwa biashara, unaweza kutekeleza kiasi chote ikiwa unatumia zaidi ya asilimia 50 ya wakati wa biashara yako, au ikiwa gharama ya chini ya $ 2,500; ikiwa ni zaidi ya $ 2,500 na unatumia chini ya asilimia 50 ya wakati wa biashara yako, inapaswa kupunguzwa. Programu ya kodi itawawezesha jinsi ya kufanya hivyo.
8. ... Au kuchukua njia rahisi.
Njia mbadala ni kuchukua punguzo la ofisi ya nyumbani "chaguo rahisi," kilichowekwa mahali miaka michache iliyopita. Unachukua picha za mraba za ofisi yako ya nyumbani na kuzizidisha kwa 5 (kwa dola 5 kwa kila mguu wa mraba). Hii inakuwezesha kuchukua punguzo la hadi $ 1,500 (yaani, unaweza kutekeleza hadi mita 300 za mraba wa nafasi ya ofisi ya nyumbani). Jua kwamba kuweka wimbo wa bili na risiti na itemizing inaweza kukuwezesha kuteka zaidi, anasema Greene-Lewis, tangu kodi ya nyumba na kodi ya mali inaweza kuwa juu na unaweza kupata asilimia ya hiyo.
Na Hayden Field