Kama majengo na samani za ofisi, karatasi za thamani zinaweza kuharibiwa au kuharibiwa na moto au hatari nyingine. Nyaraka hizi ni muhimu, hivyo utahitaji kurejesha au kuzaliana.
Kubadilisha vitu hivi inaweza kuwa wakati mwingi na wa gharama kubwa. Kwa bahati nzuri, unaweza kulinda biashara yako dhidi ya gharama hizi kwa kununulia bima na rekodi za thamani.
Maana ya Papa muhimu
Maana sahihi ya karatasi na rekodi za thamani zinaweza kutofautiana na sera moja ya mali hadi nyingine. Sera zingine zinafafanua neno hili hasa. Ufafanuzi unaweza kujumuisha nyaraka zilizoandikwa, zilizochapishwa au zilizoandikwa au kumbukumbu, ikiwa ni pamoja na vitabu, ramani, filamu, michoro, matendo, rehani na maandishi.
Sera zingine hutoa maelezo mafupi ya neno badala ya ufafanuzi. Kwa mfano, sera ya mali ya ISO inasema kwamba karatasi za thamani zinajumuisha, lakini sio mdogo, vitu kama vile vitabu vya akaunti, matendo, maandishi, vitendo, michoro na mifumo ya ripoti ya kadi. Haijalishi jinsi karatasi na rekodi muhimu zinavyoelezwa katika sera, neno hili halikusudiwa kuingiza fedha na dhamana.
Nini Imefunikwa?
Chini ya sera nyingi za mali za biashara , gharama ya kuchukua nafasi au kurejesha habari kwenye karatasi na rekodi za thamani zinaorodheshwa chini ya Mali isiyofichwa.
Hata hivyo, gharama hizi zinaweza kufunikwa, angalau kwa kiasi fulani, chini ya kifungu cha Upanuzi wa Maandalizi.
Chanjo muhimu za karatasi hutumika kwa gharama ya kuchukua nafasi au kurejesha taarifa zilizopotea kwenye rekodi, ikiwa ni pamoja na au hazipo. Kwa mfano, tuseme kwamba unataka kupanua ghala unayomiliki.
Unapangia mbunifu kuzalisha michoro ya mipangilio mitatu inayowezekana kwa jengo lako. Michoro zimekuwa katika milki yako kwa wiki tu wakati zinaharibiwa na kimbunga. Wewe wala mbunifu hauna nakala yoyote. Ili kubadilisha nafasi, unapaswa kulipa mbunifu ili uwajenge tena. Gharama ya kuchukua nafasi ya michoro lazima ifunzwe na bima yako ya thamani na rekodi za bima.
Wakati hati imeharibiwa, unaweza kuijenga upya kutoka nyaraka zingine ulizo nazo. Kwa mfano, nadhani kiongozi wako wa uhasibu ameharibiwa na moto. Furaha, una uwezo wa kurekebisha rekodi zako za uhasibu kwa kutumia faili zako za mteja na rekodi za muuzaji. Bima yako ya bima na rekodi za thamani zinapaswa kuzingatia gharama za vifaa vyenye tupu (kiongozi mpya wa uhasibu) na gharama ya kazi ya kurejesha data ya hesabu.
Kumbuka kuwa sera nyingi za mali hazipa chanjo ya hatari kwa karatasi na rekodi za thamani. Badala yake, rekodi hizo zinafunikwa kwa hatari za jina tu. Mifano ya hatari ambayo ni kawaida kufunikwa ni pamoja na moto, umeme, mlipuko, upepo wa mvua, mvua ya mawe na kuanguka kwa sinkhole .
Je, ungetwa Nini?
Karatasi muhimu na chanjo ya kumbukumbu ni chini ya sublimit.
Ikiwa kupoteza hutokea, bima wako hawezi kulipa zaidi ya sublimit iliyoonyeshwa kwenye sera yako. Sublimit hii inaweza kuwa chini ya $ 2,500. Ili kulinda biashara yako dhidi ya hasara, huenda unahitaji kununua chanjo ya ziada.
Wakati wa kuchagua kikomo, fikiria aina za nyaraka ambazo zina hatari. Je! Ni gharama gani kuzibadilisha? Je! Unahitaji kuajiri watumishi wa muda? Je! Itachukua saa ngapi ili kuzaa rekodi? Je! Unahitaji kupata asili? Je! Kazi ya awali (kama vile michoro ya usanifu iliyotajwa hapo juu) inahitaji kuburudishwa?
Endorsement ya thamani ya Papers
Ikiwa sera yako ya mali isiyohamishika haifai karatasi za thamani, vitu hivi vinaweza kuhakikishiwa na kuidhinishwa . Utoaji kwa ujumla hutoa chanjo sawa au hata pana kuliko ilivyoingizwa katika sera ya mali ya kawaida. Mapendekezo mengine yanafunika karatasi za thamani juu ya hatari zote kuliko msingi wa hatari.
Hiyo ni, wao hufunika uharibifu wa mali iliyofunikwa ambayo husababishwa na hatari yoyote ambayo haijasuliwa mahsusi.
Hakuna Mipango ya Kumbukumbu za Electronic
Sera nyingi (na utoaji) zinazolingana na karatasi za thamani zinasema kuwa hakuna chanjo inatumika kwa karatasi za thamani zilizopo kama data ya umeme . Kwa maneno mengine, nyaraka za elektroniki hazizingatiwi karatasi za thamani.
Biashara nyingi zinaweka rekodi muhimu katika fomu za elektroniki. Kwa bahati mbaya, sera za mali kwa ujumla hutoa chanjo kidogo sana kwa uharibifu wa data za elektroniki . Unaweza kulinda kampuni yako dhidi ya hasara zinazohusisha uharibifu wa faili zako za umeme kwa kununua chanjo ya usindikaji wa data ya elektroniki .