Ikiwa biashara inachukua hesabu nyingi, huweza kukata tamaa katika faida yoyote wanayofanya kutokana na gharama zinazohusiana na hesabu nyingi.
Hapa ni jinsi ya kuwa na hesabu ya kutosha, lakini sio sana, bila kukata mapato yako ya mauzo, hata katika uchumi!
Hapa ni jinsi gani
Tengeneza utabiri wa mauzo ya likizo. Ikiwa mauzo yako mengi hutokea wakati wa likizo, utabiri wako wa mauzo utakuwa tofauti kwa kipindi cha likizo kuliko kwa nyakati nyingine za mwaka kwa sababu mauzo yako ni msimu. Utabiri wa mauzo ya jumla unapaswa kufanyika miezi mingi, au zaidi ya mwaka mmoja au mbili, kabla ya msimu wa likizo. Utabiri ni moja ya misingi ya biashara yako. Kupanga mbele ni muhimu kwa mafanikio ya kampuni yako.
Jibu kwa kubadilisha nyakati za kiuchumi kwa kampuni yako. Ikiwa uchumi unapungua, basi unapaswa kurekebisha utabiri wako wa mauzo ili fidia.
Je! Mauzo yako imepungua kiasi gani wakati wa mwaka? Uuzaji wa sekta yako umepungua kiasi gani, hasa mauzo yako ya washindani wa moja kwa moja? Unaweza kuangalia data kwa sekta ya rejareja kwa ujumla. Unaweza pia kupata taarifa zaidi juu ya washindani kuvunjwa zaidi hasa. Hii itakupa picha ya jumla ya utendaji wa sekta yako kwa ujumla katika uchumi wa sasa.
Ikiwa utaangalia aina hii ya data, itakusaidia kurekebisha utabiri wako wa mauzo.
Kuchambua mauzo kwa kampuni yako mwenyewe wakati wa mabadiliko ya kiuchumi yaliyotokea. Nini kilichotokea kwa mauzo yako wakati wa kushuka kwa uchumi? Je! Unauza bidhaa au huduma ambayo ni nyeti hasa kwa mabadiliko katika hali ya hewa ya kiuchumi? Je, ni yako nzuri ya anasa ambayo watu wanaweza kufanya bila? Ikiwa ndivyo, unaweza kupata mabadiliko makubwa katika mauzo. Kwa upande mwingine, ikiwa unauza bidhaa au huduma ambayo ni umuhimu kwamba angalau sehemu ya idadi ya watu, kampuni yako inaweza kufanya vizuri katika kushuka kwa uchumi.
Kulingana na masuala haya, fanya marekebisho mengine kwenye utabiri wa mauzo ya likizo yako.
Angalia aina gani za hesabu unayobeba. Ikiwa kampuni yako inuza huduma na si bidhaa, hesabu yako ni tofauti na hesabu ya kampuni inayouza bidhaa. Chochote cha kampuni uliyo nayo, unapaswa kurekebisha hesabu yako ili kukidhi utabiri wako wa utabiri wa mauzo. Isipokuwa mauzo yako ya biashara haifai na uchumi, basi labda ni ya chini kuliko kawaida ikiwa uchumi ni katika uchumi.
Je! Unatarajia mauzo yako kuendelea kupungua wakati wa likizo? Ikiwa ndivyo, fidia kiasi cha hesabu utakayobeba. Kumbuka utawala wa 80/20. Karibu 80% ya mauzo yako inatoka kwa hesabu yako ya asilimia 20%.
Malipo ina gharama. Gharama za kubeba inaweza kuwa kubwa Hawataki kulipa gharama za hesabu ambazo huwezi kuuza kwa sababu ya mauzo ya polepole. Gharama za kubeba ni pamoja na mambo kama hifadhi ya hesabu, bima na kodi, gharama za fursa kwenye hesabu uliyoinunua, na hasara kutokana na uchunguzi au wizi. Wanaweza kuanzia asilimia 20-40 ya thamani ya hesabu yako kila mwaka, ambayo itaondoa faida zako kwa haraka.
Pia hutaki kuhitaji kujiondoa hesabu ya ziada baada ya likizo. Ikiwa una kupunguzwa kina, utapoteza pesa pia.
Hutaki kuwa na vipengee. Hata kama hutaki kubeba hesabu nyingi, hutaki pia kubeba hesabu kidogo kwa sababu utaondoka. Utoaji wa hisa husababisha kupoteza kwa nia ya wateja. Tatizo na usimamizi wa hesabu ni kwamba unapaswa kugundua kiasi cha hesabu ya kubeba hivyo huwezi kukwama na hesabu ya kizamani lakini huwezi kushika. Kuna gharama zinazohusiana na kila suala.
Fuata njia ya fedha na ujue ambayo 20% ya hesabu yako ya mauzo yako yanatoka. Unaweza kuanza kufanya hivyo kwa ununuzi wako. Angalia majarida yako ya uhasibu kwa ununuzi na mauzo. Una ununuzi gani na unauza nini? Je, si kuuza? Hiyo inapaswa kuwa hesabu iliyokaa katika duka yako au ghala na kupata kizamani.
Kuna njia mbili rahisi za kufuata njia ya fedha na maamuzi yako ya ununuzi. Nunua mfuko mzuri wa programu kufuatilia programu. Tumia programu ya programu ya kuuza-ya-kuuza ambayo itafanya marekebisho kwenye hesabu yako kwenye rekodi ya fedha kila wakati unapofanya uuzaji.
Shirikisha hesabu yako juu ya sehemu zinazoweza kudhibitiwa na uzingatia hesabu yako ya uzalishaji. Weka mfumo wa kutengeneza hesabu yako sawa na ile iliyopatikana katika Uwekezaji wa Mali . Kwa sehemu hiyo ya hesabu yako inayozalisha, ambayo unapaswa kuamua kutoka Hatua ya 7, kulipa kipaumbele maalum. Anza kufikiria kuacha kuuza 80% ya hesabu yako ambayo haifai.
Tumia Muda wa Mauzo ya Mali ili kuthibitisha matokeo yako kutoka Hatua ya 7 na 8. Uwiano wa mauzo ya mauzo ni Mauzo / Mali . Tathmini uwiano wa mauzo ya hesabu kwa hesabu yako ya uzalishaji, hesabu ya kusonga-polepole, na hesabu ya wafu kama ilivyoelezwa katika Uwekezaji wa Mali . Wewe labda utaona uwiano wa mauzo ya hesabu unapopungua unapoondoka kutoka kwa uzalishaji kwa hesabu ya wafu.
Ikiwa unapata matokeo mazuri, kurudi kwenye ufuatiliaji wako wa hesabu na mipango ya kuuza-au kuuza kwenye majarida yako ya uhasibu na uangalie kumbukumbu zako za ununuzi na mauzo.
Vidokezo:
Tumia mauzo ya hesabu kwa hesabu yako ya kufa, ya polepole, na ya uzalishaji kama ilivyoelezwa katika Uwekezaji wa Mali . Itakuwa opener-jicho!
Moja ya uwekezaji bora unaoweza kufanya, hasa ikiwa wewe ni kampuni inayouza bidhaa, ni programu ya kufuatilia hesabu. Itafanya kazi yako iwe rahisi sana na yenye faida.
Kutumia kanuni za bar na teknolojia ya uhakika ya kuuza katika rekodi ya fedha itasaidia kufuatilia hesabu yako.