ConventionPlanit.com ni saraka ya bure ya kutafuta tume inapatikana kwa wataalamu wa mkutano. Zifuatazo zinaonyesha vidokezo vichache vinazotolewa na wenzake katika taaluma yako:
Kupunguza ada za kuzingatia chumba
Siku moja au hivyo kabla ya tukio lako, tafuta ikiwa hoteli yako imefungwa. Ikiwa ndivyo, unaweza kutumia hiyo ili uwaondoe ada yoyote ya attrition ambayo huenda umefanya. Hii ilifanya kazi kwa uzuri kwa tukio la Bellagio maalumu. > Iliyotolewa na: Sandra Corzine, na Huduma za Bima za ADP, Florham Park, New Jersey.
Kufikia Saa ya Mapema ya Kutembelea Tovuti
Onyesha angalau saa moja kabla ya ukaguzi wa tovuti uliopangwa kufanyika, na uendelee kutembelea. Tumia saa hiyo kutembea na kujaribu kuingiliana na wafanyakazi kama wewe ni mgeni na kuuliza maswali mengi. Uliza maelekezo na uulize "maswali magumu" kama kwamba wewe ulikuwa msafiri wa novice. Angalia mgahawa na, wakati kuruhusu, kula moja.
Ikiwa unapata vitu sio juu, utajiokoa (na meneja wa mauzo) muda mwingi na aibu. Kwa wakati unaohifadhiwa ufikie kwenye fimbo na ufanye ukaguzi wa wakati wa hoteli mwingine na uweke kitabu. > Iliyotolewa na: Robert Abbott Mkurugenzi-Corp. Masoko na Mawasiliano, na Mueller Co, Decatur, Illinois.
Tumia Stanchion ya Miti kwa Lanyard
Kama mpangaji yeyote au Msajili anajua, kamba hizo, beji za lanyard zinaweza kupata tangled kwa urahisi na kufanya fujo la eneo la usajili. Suluhisho rahisi ni kununua stanchion ya mkufu, iwe mtandaoni au kwenye duka la ndani. Baadhi ya wapangaji wa tukio wataweka ishara juu yao. > Iliyotolewa na: Mratibu wa Mkutano wa Christopher Gossett, na Taasisi ya Kampuni ya Uwekezaji, Washington, DC.
Hifadhi Mizigo ya Mwisho Kujaza Njia za Mbele
Hakuna inaonekana zaidi kuliko meza tupu mbele ya hatua (au eneo la stage) usiku wa karamu, hasa wakati kuna msemaji wa mgeni. Suluhisho moja ni kuweka ishara zilizohifadhiwa kwenye safu mbili za mwisho katika meza ya mpira ambayo inawawezesha watu karibu na hatua. Mara baada ya meza za kujazwa unaweza kuvuta ishara zilizohifadhiwa na kujaza meza nyuma. > Iliyotolewa na: Mratibu wa Mradi wa Dan Lough, pamoja na Umoja wa Umoja wa Usafiri, Cleveland, Ohio.
Tumia Sanduku la Uvuvi kwa Kitabu cha Ugavi
Ununuzi sanduku la kukabiliana na uvuvi na kuweka vitu vingine ambavyo unaweza kuhitaji kama vile kalamu, stapler, chakula kikuu, paperclips, cutter sanduku, mkasi, velcro, betri, kitambaa, na kitanda cha dharura cha kwanza. Kwa njia hii kila kitu kinaandaliwa mahali pekee na kitakuokoa muda kwa sababu huwezi kuwa na maelekezo tofauti kuangalia vitu.
Hakikisha una orodha ya yaliyomo ya sanduku lako na uifure upya wakati unaporudi nyumbani ili uwe tayari kwa mkutano wako ujao. Iliyotolewa na: Julie Garrison na Association Management Ltd (mji na serikali sio waliotajwa).