Usajili ni hatua ya kwanza ya kuwasiliana na wageni wako, na mchakato wa kuingilia kwa uangalizi huweka viwango vya msisimko juu na huweka tone kwa tukio kubwa. Kwa upande wa flip, uzoefu usiopangwa na wakati unaoweza kuacha unaweza kuondoka na umati wa watu ukitetemeka hadi wakati tukio lako likiondoka. Kwa kiasi kinachopanda meza ya usajili, hakika unataka kupata haki mara ya kwanza. Fuata orodha hii ya muhimu ili uhakikishe kuwa umeanza vizuri.
Kubwa ni Bora
Masomo rahisi hutuambia kwamba umati mkubwa utahitaji nguvu zaidi ikiwa unataka kuepuka mistari ndefu. Ninapendekeza mtumishi mmoja kwa wageni kila mia moja, na floating moja kwa kila wageni mia mbili. Kwa kadiri ya mahitaji ya meza , fanya wahudumu wawili kwa meza ya mguu nane na kuongeza meza ya ziada kwa hesabu hii kwa ajili ya vifaa na kazi.
Endelea Kuunganishwa
Hutaki kuwa mbio kwa njia ya ukumbi kutafuta upepo wa nguvu au intaneti, na hakikisha ufikie mistari hii kukimbia kwenye meza yako mapema. Pia utahitaji kuleta mbali hata kama huna mpango wa kutumia. Upatikanaji wa mtandaoni unaweza kuja kwa manufaa ikiwa unahitaji kuangalia barua pepe au usaidizi wageni waliopotea kupata njia yao na kutoka mahali. Mwisho lakini sio chini, angalia hali ya taa. Ikiwa barabara ya ukumbi ni dimly lit basi unaweza kutaka kuongeza taa cha dawati chache ili kusaidia kusoma orodha yako.
Usiisahau Machapisho ya Vifaa
Kila mpanga anapaswa kuwa na sanduku la kujazwa na vitu muhimu vya ofisi kama mkanda, mkasi na usawa wa alama.
Vitu vingine vyema kwa orodha yako ya kuingiza ni pamoja na majina ya tupu, namba za meza na ishara zilizohifadhiwa za kutumia kama inavyohitajika. Ndio, eneo lako litakuwa na ufikiaji wa mambo mengi haya, lakini wakati na kuchanganyikiwa unayohifadhi kwa kuwa nao karibu na wewe ni muhimu sana.
Majibu ya Msaada
Mojawapo ya machafuko makubwa kwa "rhythm" yako ya usajili itakuwa mapenzi ya maswali rahisi kutoka kwa wajitolea na washiriki.
Unaweza kuzuia maswali haya kwa kupunguza kasi ya mstari wa usajili kwa kuanzisha meza ya usaidizi. Utastaajabia jinsi meza ya kuzingatia kwa ufanisi zaidi inaweza kuendesha wakati una mtu aliyejitolea akijibu maswali kama "wapi bafuni?"
Kaa wazi
Ni muhimu kuweka angalau mtu mmoja kwenye meza ya usajili katika tukio hilo. Hutaki shida ndogo sana ya snowball katika kitu kikubwa kwa sababu hakuna mtu aliyepatikana kusaidia. Hii kawaida hutokea wakati wageni wanalazimishwa kuangalia mahali pengine wakati timu yako haiwezi kupatikana. Inachukua tu kuvunja kwa bahati mbaya wakati wa bafuni ili kutuma mgonjwa wa kushikilia kwenda eneo la jikoni kuomba saladi bila vitunguu!
Weka Marafiki Wako Karibu
Kuna nambari chache za kuwasiliana ambazo utahitaji kupata vizuri kabla ya tukio hilo. Ya kwanza ni nambari ya simu ya mratibu wa eneo lako. Hakuweza kuwa na muda wa kupiga jengo wakati taulo za karatasi zikimbia bafuni, hivyo nambari hii ni lazima iwe nayo kabisa. Nambari nyingine nzuri kuwa na masuala yanayohusiana na chakula ni ya meneja wa upishi. Hatimaye, kuthibitisha idadi bora ya dharura kwa idara za polisi na moto. Baadhi ya hoteli zina wafanyakazi wa usalama wao ambao mara nyingi ni hatua bora ya kuwasiliana katika hali hizi.
Orodha ya usajili inapaswa kutoa zaidi ya ishara ya kukaribisha na lebo ya jina. Kutoka mtazamo wa mgeni, wanawakilisha kituo cha huduma kwa wateja kwa tukio lako. Lakini ili kuishi kulingana na matarajio haya, unapaswa kuwa tayari. Baada ya yote, ikiwa wageni hawawezi kufanya usajili uliopita, basi jitihada zako zote za kupanga hazitambulika.