Uwazi na Wajibu wa Fedha
Sheria ya Sarbanes-Oxley, ambayo ina maana zaidi kwa ajili ya biashara ya dunia, hutoa mpango wa ufafanuzi wa kifedha usio na faida pia.
Sheria ya Sarbanes-Oxley inahusu "Sheria ya Ushindani na Sheria ya Uwezeshaji wa Mwaka 2002."
Inatumika kwa makampuni ya biashara ya umma na inahitaji kuwafuatilia viwango vya utawala ambao huongeza wanachama wa bodi wanaofanya kazi katika kusimamia shughuli za kifedha na taratibu za ukaguzi.
Sheria iliundwa kwa kukabiliana na kashfa za uhasibu wa kampuni ambazo zilifanya majina kama vile Enron sawa na udanganyifu wa ushirika .
Ingawa sheria mpya inatumika kwa mashirika ya biashara ya umma, imewahi kuwa wito wa kuamuru kwa jumuiya isiyo ya faida pia. Kwa kweli, imependekezwa kuwa sheria inapaswa kupanuliwa ili kuomba mashirika yasiyo ya faida.
Wakati huo huo, mashirika yasiyo ya faida yanayojibika yamekuwa yanatumia Sarbanes-Oxley kama kiwango cha mazoea yao ya kifedha. Mazoea haya yanaweza tu kuboresha udhibiti wa ndani ya mashirika yasiyo ya faida na kutoa uwazi unaohitajika kwa shughuli zao za kifedha.
Jinsi Sarbanes-Oxley inavyotumika kwa mashirika yasiyo ya faida
- Sheria hii inasimamia Kamati ya Ukaguzi wa Bodi ya Mkurugenzi, na inahitaji kwamba kila mwanachama wa kamati ni mjumbe wa bodi na kujitegemea (bila kupokea fidia yoyote kutoka kampuni).
Pia, kamati za ukaguzi zinatarajiwa kuwa na angalau "mtaalamu wa kifedha" au kuelezea kwa nini si. Kamati ya ukaguzi inasimamia shughuli za mkaguzi wa nje.
Wengi wasio na faida, hata kama hawafanyi ukaguzi wa nje, kuwa na kamati moja au zaidi za bodi ambazo zinahusika na masuala ya kifedha. Faida kubwa ya pesa zinaweza kuwa na kamati ya ukaguzi ambayo inasimamia ukaguzi wa kila mwaka.
Ni mazoea mazuri kwa mashirika yasiyo ya faida ili kuhakikisha uhuru wa wanachama wa kamati ya ukaguzi au kamati nyingine za kifedha. Faida pia inapaswa kuhakikisha kuwa wanachama wa ukaguzi wao au kamati za kifedha wanajifunze kifedha.
- Sarbanes-Oxley anaongoza majukumu ya wachunguzi. Inahitaji kwamba kuongoza (kupitia) mpenzi wa kampuni ya ukaguzi unapinduka mbali na ukaguzi kila baada ya miaka mitano. Kampuni haina haja ya kubadilishwa, ingawa hiyo ni njia moja ya kukamilisha hili.
Pia, kampuni ya ukaguzi haiwezi kutoa huduma zisizo za ukaguzi kwa kampuni wakati wa ukaguzi. Shirika la ukaguzi lazima pia ripoti kwa kamati ya ukaguzi "sera za uhasibu muhimu na mazoea."
Bodi zisizo na faida zinapaswa pia kubadili wahakiki wa ukaguzi wa kila baada ya miaka mitano ili kampuni ya ukaguzi hai "usingizi katika kubadili" kwa sababu ya ujuzi zaidi. Mashirika yasiyo ya faida pia yanasisitizwa kutochanganya ukaguzi na huduma zisizo za ukaguzi ili kuzuia mgogoro wowote wa maslahi.
- Sarbanes-Oxley inahitaji kwamba mtendaji mkuu na afisa wa kifedha mkuu wa kampuni inayohusika na hadharani kuthibitisha taarifa za fedha za kampuni hiyo, kuthibitisha kuwa ni sawa na kwamba zinawasilisha kwa usahihi hali ya kifedha ya kampuni.
Mashirika yasiyo ya faida yanastahili kuhitaji CFO yao kuthibitisha taarifa za fedha za shirika. Mkurugenzi Mtendaji wa mashirika yasiyo ya faida hawezi kuwa na ufahamu zaidi katika masuala ya fedha kama CFO ya kampuni. Hivyo, haja ya Afisa Mkuu wa Fedha. Hata hivyo, Mkurugenzi Mtendaji wa mashirika yasiyo ya faida lazima hatimaye kuwajibika.
Vifungu vingine vya Sarbanes-Oxley vinatawala:
- insider shughuli na migogoro ya maslahi
- kutoa taarifa au uwazi kwa umma
- ulinzi wa filimu
- uharibifu wa hati
Visivyo na faida itakuwa busara kuweka salama sawa katika maeneo haya.
Wakati wa uchunguzi mkubwa wa mashirika yasiyo ya faida, Sarbanes-Oxley hutoa mpango bora wa mashirika yasiyo ya faida ili kufikia ngazi ya uwajibikaji wa fedha ambayo inaweza kusaidia tu sifa zao na kuhakikisha imani ya wafadhili wao na wafuasi.
GuideStar.com ina majadiliano mazuri ya Sarbanes-Oxley na orodha ya mapendekezo kwa mashirika yasiyo ya faida.
Unaweza pia kusoma kuhusu utafiti unaoonyesha kuwa mashirika yasiyo ya faida yanachukua Sarbanes-Oxley kwa moyo.