Ni mkutano mkuu kabla ya mkutano huo.
Kwa wale ambao hawawezi kupanga mikutano ya mara kwa mara, mkutano wa awali wa mkutano unaweza kuonekana kuwa wasiwasi au usio wa kwanza kwa sababu unaweza kuingiza maneno au lugha mpya, kama "tukio la tukio" au "utaratibu wa tukio la karamu."
Wapangaji wa Tukio wanapaswa kutarajia Kutoka kabla ya con?
Kabla ya kuunganisha ni mkutano unaofanyika kwa wachuuzi wa tukio na wasambazaji ambapo tukio au mpango unapangwa kufanyika. Inafanyika kawaida siku moja au mbili kabla ya tukio halisi na ni tofauti na kutembea kwa njia hiyo ambayo hutokea siku ya tukio.
Watu wengine wanaweza kuhusisha mikutano ya awali kabla ya kupanga na kupanga mipango kubwa, makusanyiko, congresses na programu za motisha. Hata hivyo, pia ni kawaida kushikilia mkutano wa awali wa semina na matukio mengine maalum.
Nini cha Kutarajia Katika Mkutano wa Pre-Con
Mkutano wa awali wa mkutano unaruhusu mpangilio wa tukio fursa ya kuchunguza vifaa vyote vya mwisho vya programu iliyopewa na timu ya usimamizi wa wasambazaji ambao wanahusika katika programu.
Kwa kawaida, mkutano wa awali unafungwa na umepangwa na meneja wa huduma ya mkutano wa ukumbi. Yeye atawaalika mameneja kutoka maeneo mbalimbali ambayo yanahusika katika tukio hilo kuchunguza vifaa vya jukumu lao kwa tukio.
Huu ni wakati mzuri wa mkutano au mpangilio wa tukio ili kuanzisha uhusiano na kila mtu aliyehusika.
Wakati wa kabla ya con, ni sahihi kwa mpangilio wa tukio kuonyesha baadhi ya malengo muhimu ya tukio hilo, ikiwa ni pamoja na taarifa muhimu kuhusu shirika lililoshiriki tukio hilo, ujumbe muhimu unaotumiwa wakati huo, na VIP muhimu.
Pre-Con ni Wakati Muafaka wa Kupitia Tathmini ya Tukio
Jumuiya ya tukio pia inajulikana kama maelezo ya tukio. Inajumuisha habari zote muhimu kuhusu mpango au tukio, ikiwa ni pamoja na maelezo kuhusu programu yenyewe. Vipengele hivi vinaweza kujumuisha baadhi au yote yafuatayo: tarehe, nyakati, mawasiliano, maelezo ya waliohudhuria, mawasiliano ya dharura, chakula na vinywaji, usafiri, maelezo ya usafirishaji, bili, sauti / kuona, na mahitaji mengine maalum.
Kila meneja wa idara atashughulikia uelewa wake wa tukio hilo , ikiwa ni pamoja na maelezo muhimu na taratibu za kawaida za uendeshaji. Pia wataelezea ufahamu wao wa mkataba wa tukio na maelezo yaliyoshirikiwa awali kwenye amri za tukio la karamu.
Mkutano na wapangaji wa tukio wanapaswa kumbuka kuuliza maswali ya kina kuhusiana na maelezo ya tukio wakati huu, kama vile viwango vya wafanyakazi na majina ya mawasiliano muhimu wakati wa tukio halisi kutoka kwa maeneo yote yaliyowakilishwa. Vipengele muhimu vya mjadala wa awali kabla ya kujumuisha inaweza kujumuisha ukaguzi wa:
- Mahitaji ya vinywaji na vinywaji
- Mahitaji ya orodha ya chumba cha wageni (ikiwa inafaa)
- Mkutano na mahitaji ya maonyesho ya biashara
- Chumba cha mkutano na mahitaji ya nafasi ya kuonyesha biashara (mipango ya sakafu)
- Mahitaji ya kiufundi, kama vile umeme na mawasiliano ya simu
- Maelezo kuhusu uwekaji wa ishara
Hii ni wakati mzuri wa kufanya mabadiliko yoyote ya dakika ya mwisho. Ingawa huenda hawaipendi daima, wachuuzi wengi na wasambazaji wanatarajia mabadiliko mazuri (na yasiyo ya maana). Bila shaka, ikiwa pre-con imepangwa wakati wa kuanzisha upya, fikiria kufanya ukaguzi wa chumba cha kwanza ili kuhakikisha kila kitu kinaendesha vizuri.