Malipo ya kadi ya mkopo kwa biashara yako yanaripotiwa kwa IRS
Sheria
Kanuni ya Mapato ya Ndani 6050W (c) (2) inahitaji kwamba mabenki na huduma za mfanyabiashara lazima wapoti ripoti ya jumla ya kila mwaka iliyopangwa na kadi za mkopo na / au kadi za debit kwa IRS, na kwa wafanyabiashara waliowapokea. Malipo ya kadi ya mkopo yanaripotiwa kwa kutumia Fomu 1099-K. Nakala za fomu zinatumwa kwa biashara zote na kwa IRS.
Maelezo ya Kadi ya Mikopo na Ripoti ya Malipo ya Wafanyabiashara
Benki na huduma nyingine za makazi ya malipo lazima zipoti ripoti ya kila mwaka kwa kila mfanyabiashara. Ripoti ya mapato inatumika kwa "shughuli yoyote ambayo kadi ya malipo ni kukubaliwa kama malipo," kulingana na IRS. Benki na watoa huduma wengine wa kifedha wanapaswa kutoa ripoti ya jumla ya jumla ya kadi ya mkopo na malipo ya kadi ya debit kwa mwaka kwa mfanyabiashara kila.
Uzoefu kwa Malipo ya De Minimis
Katika maneno ya IRS, "de minimis" kwa ujumla ina maana kuwa tukio ni lisilo la kodi. Sheria ya malipo ya minimis kwa taarifa za malipo ya kadi ya mkopo hutoa kwamba mabenki na huduma za malipo ya malipo hazipaswi kutoa fomu ya 1099-K chini ya hali fulani.
Kurudi habari hii sio lazima kama:
- Shughuli za malipo ya jumla ya mfanyabiashara kwa mwaka hazizidi $ 20,000, na
- Idadi ya shughuli za mfanyabiashara hazizidi 200.
Vidokezo kwa Taarifa ya Kadi ya Mikopo
Makampuni madogo yanapaswa kuchunguza mara kwa mara na kurekebisha uhifadhi wao na mazoea ya uhasibu ili kuhakikisha kuwa wanaweza kupatanisha rejea ya habari zilizowasilishwa na mabenki wanapopokea nakala.
Tofauti yoyote katika utoaji wa ripoti inapaswa kushughulikiwa ili kurudi sahihi kodi inaweza kufungwa na IRS.
Maelezo zaidi kuhusu kadi ya mkopo na ripoti ya akaunti ya mfanyabiashara ni ilivyoelezwa katika kanuni iliyotolewa na Huduma ya Mapato ya Ndani katika REG-139255-08 . Miongoni mwa masuala mengine, maelezo ya IRS ambao ni wajibu wa kutoa ripoti, jinsi kiasi kikubwa kinavyohesabiwa, na inasema kwamba makampuni ya malipo ya wafanyabiashara yanahitajika kuacha fedha kwa ajili ya kuzuia salama.
IRS pia imetoa maelekezo kwa Fomu 1099-K . Wamiliki wa biashara na wahasibu wanapaswa kupitia fomu hii ili kujitambulisha na muundo.
Weka Orodha ya Chargebacks
Sheria inahitaji mabenki lazima atoe ripoti ya jumla au jumla, lakini mara nyingi wafanyabiashara wana malipo ambayo mtoa huduma ya kadi huzuia shughuli kutokana na udanganyifu au kwa sababu ya mgogoro fulani. Wafanyabiashara wanaweza kutoa pesa za malipo au wanaweza kuwa na shughuli za kadi za debit ambapo mteja anapokea fedha tena. Benki na huduma zingine za malipo ya malipo zinaripoti tu malipo ya kila mwezi na ya kila mwaka. Malipo, malipo ya malipo, marejesho, na vitu vingine vinavyofanana havipatikani kwa kiasi kikubwa kwa madhumuni ya ripoti ya IRS, na hii inaweza kupata risiti za juu zaidi kuliko zilivyopokelewa.
Biashara zinapaswa kuwa na taratibu za uhasibu kamili ili kuweka wimbo wa shughuli hizi tofauti. Kwa maneno mengine, ikiwa umevaa kurekodi dhamana tu kutoka kwa akaunti ya mfanyabiashara, itakuwa vigumu kuigawanya kiasi hicho cha wavu ndani ya risiti kubwa na ada zinazohusiana na marejesho ili ripoti zako za ndani za kifedha zinaweza kuunganishwa zaidi kwa Fomu 1099-K.
Ripoti ya Kadi ya Malipo Inahitaji Utambulisho wa Wafanyabiashara
Wafanyabiashara wanapaswa kutoa mchakato wa malipo yao kwa jina kamili la kisheria la biashara zao, anwani zao, na namba zao za utambulisho wa walipa kodi ili taasisi za fedha zinaweza kuripoti kadi ya mikopo na risiti za kadi ya debit. Kwa biashara nyingi, idadi ya utambulisho wa walipa kodi itakuwa nambari ya kitambulisho cha mwajiri au EIN. Wachunguzi wa malipo wanaweza kuuliza biashara kuwapa Fomu W-9 ili waweze kupata habari hii.
Matatizo Yanayoweza Kushikilia Backup
Wafanyabiashara ambao wanashindwa kutoa namba zao za utambulisho wa walipa kodi wanaweza kuwa chini ya uhifadhi wa kushikilia malipo yao kwa kiwango cha asilimia 28. Wafanyabiashara wanapaswa kutoa mtoa huduma wa kadi ya malipo yao kwa majina yao, anwani, na EIN ili kuzuia uhifadhi kuzuia kwa sababu inaweza kuondoka biashara katika shida kali za kifedha. Wamiliki wa biashara ambao wanakabiliwa na madeni ya kodi wanapaswa kufanya kazi na mtaalamu wa kodi ili kuendeleza mkakati wa ulipaji ambao huzuia yoyote ya kuzuia malipo ya kadi yao.