Jinsi ya kuchagua njia ya uhasibu sahihi.
Kuchagua njia sahihi ya uhasibu kwa biashara yako ni uamuzi muhimu ambao hatimaye itaelekeza kila kitu kutoka kwa taarifa za kifedha hadi kufungua kodi.
Katika hatua za mwanzo za biashara ndogo, uhasibu wa msingi wa fedha ni mara nyingi "njia ya kwenda" kwa kuweka vitabu, wakati biashara ngumu zaidi au kubwa ikiwa na dola milioni 1 au zaidi katika matumizi ya mapato ya kila mwaka ya msingi.
Hata hivyo, sababu za chaguo fulani zinaweza kutofautiana kulingana na ukubwa wa biashara na mahitaji.
Kuchagua njia sahihi ya biashara yako inahitaji kuzingatia, hasa kwa sababu IRS inatarajia kuchagua njia moja na ushikamishe nayo.
Uhasibitishaji wa msingi wa Cash ni nini?
Njia ya uhasibu wa uhasibu ni mfumo unaotumiwa na watu wengi kwa fedha zao binafsi, kama vile kuweka wimbo wa usawa katika akaunti zao za kuangalia. Kumbukumbu za uhasibu wa msingi wa fedha na mapato wakati wa shughuli hiyo.
Kwa akaunti ya kuchunguza kibinafsi, amana (mapato) yanaongezwa kwa usawa wakati fedha zinapokea, wakati hundi (gharama) zinatolewa wakati zimeandikwa. Uhasibu wa msingi wa fedha kwa ajili ya biashara hufanya kazi kwa namna hiyo.
Mauzo yameandikwa wakati kulipwa malipo na gharama zinarekodi wakati wa kulipwa, wote bila kujali wakati huduma zinazotolewa au gharama zinafanywa. Kwa maneno rahisi, uhasibu wa msingi wa fedha hutegemea wakati pesa zinavyobadilisha.
Nini Accrual Basis Accounting?
Uhasibu juu ya msingi wa malipo ni nia ya kufanana na mapato na gharama na zinazotumiwa au zinazotolewa, bila kujali wakati kulipwa au kulipwa.
Hii ni tofauti sana kwa sababu inalenga kuunganisha gharama na mapato ili kusaidia kutoa kiwango kikubwa cha faida na afya ya biashara.
Baadhi ya mifano ya hii ni pamoja na:
- Mteja wako anatoa amri ya $ 1,000 na unatumia bidhaa, kumruhusu siku 30 kulipa ili. Ungependa rekodi ya mauzo katika kipindi cha sasa, na kuingia kinyume na akaunti kwenye sehemu inayokubalika kwenye usawa. Unapokea malipo kutoka kwa mteja, hutahitaji kurekodi mauzo; Badala yake, maingizo yatakuwa ya fedha na akaunti zinazopatikana.
- Unapokea muswada wa matumizi ya Juni 30 kwa ajili ya huduma za Juni, lakini huna mpango wa kulipa hadi Julai 10. Kabla ya kufunga vitabu vyako kwa Juni, ungeongeza dhima kwa kutuma uingiaji wa gharama za matumizi na malipo ya akaunti ya mikopo. Mnamo Julai, ungeandika muswada huo katika akaunti zinazolipwa kama kulipwa.
- Unapya upya leseni ya kila mwaka ya programu kwa $ 1,200 mwezi wa Januari. Hata hivyo, badala ya kurekodi gharama ya $ 1,200 kwa Januari, gharama hulipwa kwa mwaka mzima kwa $ 100 kwa mwezi.
Faida na Matumizi ya kila njia
Njia ya fedha ya uhasibu ni njia rahisi na njia inayojulikana sana kwa watu wengi, hasa wamiliki wa biashara ndogo. Pia inakupa mtazamo bora wa kiasi gani cha fedha unazopata kwa biashara yako.
Hata hivyo, inaweza kutoa picha ya ubaguzi wa faida na hasara yako kama gharama na mapato mara nyingi hutambuliwa kwa vipindi tofauti.
Kwa mfano, tuseme unatumia dola 2,000 Juni 25 kununua bidhaa ili ujaze amri ya mteja. Mteja wako anachukua amri yake Julai 1 na anakupa $ 3,000. Katika tukio lisilowezekana kwamba hakuwa na shughuli nyingine za mwezi, taarifa yako ya mapato ingeonyesha hasara ya $ 2,000 mwezi Juni na faida ya $ 3,000 mwezi Julai.
Njia ya uhasibu ya uhasibu inafanya kazi nzuri ya kulinganisha kipato na gharama kwa muda unaofaa. Hii inakupa tathmini zaidi ya faida yako au kupoteza kwako kweli. Hata hivyo, mbinu ya accrual huelekea kuficha mtazamo wako kuhusu kiasi gani cha fedha cha uendeshaji ambacho hakika hupatikana, kwa hivyo huenda unahitaji kuchunguza taarifa yako ya mtiririko wa fedha mara nyingi ili kupata picha bora.
Njia ya kuongezea pia ni ngumu zaidi na ya muda kutekeleza, wakati mwingine wanaohitaji msaada wa wataalamu wa uhasibu kutekeleza na kuchambua.
Je, ninaweza kuchagua Njia yoyote?
Kwa kawaida, unaweza kuchagua kutumia fedha au njia ya uhasibu wa kuhesabu, lakini fikiria kanuni za IRS kwa nani anayetumia njia ya kuongezea:
- Makampuni ambayo yanafanya kazi kama C-shirika na risiti kubwa ambayo wastani wa zaidi ya $ 5,000,000 kwa mwaka kwa miaka mitatu ya hivi karibuni.
- Huwezi kukidhi ufafanuzi wa IRS wa makazi ya kodi .
- Ikiwa unabakia hesabu, unatakiwa kutumia njia ya kusajiliwa kurekodi manunuzi yako na uuzaji, lakini unaweza kutumia njia ya mseto ambayo inaruhusu urekodi gharama na mapato mengine, kama vile kodi au mapato ya riba, kwa msingi wa fedha.
Njia Bora Kwa Biashara Yako
Uchaguzi wako wa njia ya uhasibu inategemea mambo kadhaa, kama ukubwa wa biashara yako, kiwango chako cha faraja na taratibu za uhasibu na hali ya biashara yako. Ikiwa wewe ni mtu mmoja wa operesheni mpya, mahitaji yako hayatafanana na wasiwasi wa viwanda ulioanzishwa na wafanyakazi 100.
Hata hivyo, kukumbuka kwamba ikiwa unabakia hesabu, utahitaji kutumia njia ya usajili kurekodi sehemu ya funguo zako, na wakati biashara yako inapozidi kikomo cha jumla cha risiti, IRS itakufanya uweze kugeuza kikamilifu ili uongeze hesabu ya uhasibu . Unaweza kupata rahisi kurudi kwenye njia ya accrual tangu mwanzo badala ya kutumia njia "ya mseto" au kukabiliwa na mabadiliko makubwa katika siku zijazo.