Pata Vidokezo vya Kuboresha Utaratibu wa Kupokea Akaunti

Kuanzisha mkakati wa ufanisi wa usimamizi unaofaa wa akaunti ni sehemu muhimu ya kuendesha biashara yenye mafanikio. Pamoja na hili, sisi mara kwa mara kushughulika na SMBs ambazo hazijachukui njia ya hali ya hali hiyo, na ni mbaya zaidi. Kuboresha na kuboresha michakato ya kupokea kupokea akaunti huleta faida nyingi kwenye meza, na hazijitolea tu kwa AR yenyewe. Mchakato wa AR unaoelezea na ufanisi pia unathiri vyema masoko, mauzo, huduma kwa wateja na shughuli za jumla.

Kwa hivyo, ni vyema kuitumia wakati na jitihada za kuboresha.

Kwa nini Kuboresha Matukio ya Akaunti ya Kupokea

Kama wamiliki wa biashara wengi, huwezi kuona mara moja faida za kuboresha kwa kasi mchakato wa kupokea akaunti zako. Kama ilivyoelezwa hapo juu, hata hivyo, kufanya hivyo kunaweza kuboresha sana mambo mengi ya biashara yako. Inazuia mji mkuu wa sasa uliopotea, ambayo huongeza ukwasi. Kwa upande mwingine, biashara ina uwezo mkubwa wa kupunguza madeni, kupunguza gharama, ukuaji wa mfuko na, katika hali nyingi, zaidi ya ushindani.

Sehemu muhimu ya kuimarisha michakato inayokubalika akaunti ni kuwa na kuendelea juu ya kuanzia mchakato mapema. Mara nyingi, biashara zina nia ya kufanya mauzo ambayo hutambua akaunti zinazokubaliwa kama baada ya kufanya. Kuanzia mchakato wa njia za mapema kujadili mambo kama vile masharti ya malipo katika hatua za mwanzo za uhusiano wa wateja. Kupata mteja mpya kwenye ubao na malipo ya umeme mapema katika mchakato ni mfano mwingine wa kuchukua mbinu thabiti kwa hali hiyo.

Kabla ya kufanya kitu kingine chochote, basi, fanya kampuni yako kufanya akaunti kupokea kipaumbele mapema katika mchakato iwezekanavyo.

Akaunti ya kawaida ya vizuizi vinavyotambulika

Mara nyingi wamiliki wa biashara wanasukuma akaunti zinazokubalika kwenye kipaji cha nyuma, kwa kuzingatia kwamba kuondoka kwa kutosha pekee ni vizuri sana. Hata hivyo, mazoea maskini AR husababisha masuala kadhaa ya biashara.

Kutoka kwa kupanua mikopo kwa wateja wasiostahili kushindwa kufuatilia na akaunti za zamani kwa wakati, mazoea ya maskini AR yanatumia muda, fedha na uzalishaji kutoka kwa biashara. Mara nyingi hutoa athari ya kugusa ambayo inagusa karibu kila kipengele cha kukimbia kampuni. Sehemu mbaya kabisa ni kwamba matatizo mengi yanaweza kuepuka.

Masuala mengine ya kawaida yanayohusiana na AR yanajumuisha vibaya na kutoa fedha za fedha, kukosa kuzingatia usahihi wa ankara na bili na kushindwa kuzalisha na kutumia ripoti kwa ufanisi kwa maswala. Mojawapo ya haya na mabaya mengine yanaweza kusababisha masuala ya kufikia biashara hata yenye faida sana, kwa hivyo ni zaidi ya thamani ya kuchukua hatua za kusahihisha wakati wa mwanzo.

Tengeneza Shughuli Zano Tano kwa Akaunti Iliyoboreshwa Matayarisho ya Kupokea

Kuboresha michakato ya kukubalika akaunti inaonekana kushangaza sana tangu mwanzoni. Hata hivyo, kwa kuchukua mbinu ya kimsingi kwa hali hiyo, unaweza kutekeleza mabadiliko ambayo yatasababisha maboresho ya haraka na makubwa. Kwa urahisi wako, tumegundua shughuli tano ambazo, wakati utafanywa vizuri, zitasaidia kuboresha utendaji wa jumla wa mchakato wa kupokea akaunti yako na, kwa upande mwingine, hutoa faida nyingi za kusisimua kwa biashara yako kwa ujumla:

1. Dumisha Data sahihi ya Wateja - Kuweka mchakato wa data kuu ili kuhakikisha usahihi wa akaunti za wateja na habari ni sehemu muhimu ya kuanzisha na kudumisha mchakato wa ufanisi wa akaunti. Kwa mfano, anwani zisizo sahihi zinaweza kusababisha ankara kutumiwa mahali potofu, ambayo husababisha malipo ya marehemu. Akaunti za Wateja zinapaswa kuchunguzwa kwa misingi thabiti ya kuangalia vikwazo kama vile maneno yasiyo ya kawaida au yasiyofaa ya malipo, mipaka ya mikopo, punguzo na kadhalika. Mabadiliko ya data ya wateja yanapaswa kuwa kumbukumbu vizuri, na udhibiti unapaswa kuwekwa ili kuzuia watu wasioidhinishwa kuwa na uwezo wa kufikia au kubadilisha data.
2. Kuanzisha Mchakato Msaidizi wa Msajili wa Uwezo Msahihi, Msahihi - Mara nyingi, biashara huingizwa katika tabia mbaya za mikopo ili kuongeza mauzo. Bila shaka, hii inasababisha mzunguko mkali ambayo inaweza hatimaye kuwa mbaya kwa kampuni. Kupanua mikopo inaweza kuwa jambo nzuri sana, lakini mchakato wazi wa kufanya hivyo lazima uanzishwe. Inapaswa kujumuisha maelekezo ya wazi kuhusu wakati na jinsi ya kutathmini na kupanua mipaka ya mkopo, wakati wa kuweka akaunti juu ya kushikilia na jinsi mchakato wa maombi unavyotumika. Mapitio ya mara kwa mara ya mchakato wa idhini ya mikopo unapaswa kufanywa kwa sababu hali inabadilika.

1. Tengeneza Utaratibu wa Madai ya Ufanisi - Ulipaji na utoaji wa ada za wateja lazima iwe sahihi na uelekewe kuwa ufanisi. Makosa katika bei, vitengo vya kipimo na kadhalika vinaweza kuharibu hasira kubwa. Zaidi ya hayo, ankara zinapaswa kuundwa na kupelekwa kwa wakati, na namna ambayo zinazalishwa lazima iwe thabiti na imetajwa. Njia moja ya kuboresha kulipa na kulipa ni kwa kuimarisha iwezekanavyo, hivyo usiogope kutegemea teknolojia hapa. Tumia ripoti za ubaguzi kuingiza akaunti tatizo. Ikiwezekana, fungua bandari ya wateja ili kugeuza baadhi ya kazi kwa wateja wakati unawapa hisia ya uhuru.
2. Hone Mchakato wa Maombi ya Cash - Baada ya kufika, malipo lazima yatumiwe kwa usahihi. Wanapaswa kutumika kwa wateja sahihi na kwa ankara zinazofaa. Vinginevyo, ikiwa migogoro au masuala yanajitokeza baadaye, kujaribu kujaribu kutatua tatizo la awali itakuwa ngumu sana. Malipo yanapaswa pia kutumika kwa haraka ili kuhakikisha kwamba wakati wowote, unajua ni akaunti gani zilizopo sasa na ambazo zimepita. Njia moja ya kuboresha mchakato ni kutoa idadi ndogo ya malipo ya chaguo kwa unyenyekevu. Chapisha majarida ya jarida mara moja na muda mrefu kabla ya tarehe za kukata. Wakati wowote iwezekanavyo, kuepuka kupoteza fedha katika akaunti za mashaka mpaka uwe na muda wa kufikiri ambapo ni kweli unapaswa kwenda.
3. Tengeneza Mchakato wa Kusanyiko - Kuboresha vizuri akaunti zinazopokelewa hufanya iwe rahisi zaidi kukusanya malipo kwa njia ya wakati na ufanisi. Wakati malipo yanapotumiwa vizuri, kwa mfano, ni rahisi kuamua ni akaunti zipi zinazo hatari ya kugeuka. Jitihada za kukusanya zinapaswa kuwa thabiti na methodical. Mchakato wa wazi wa mazungumzo ya mipango ya malipo inapaswa kuanzishwa ili kuhakikisha kuwa inahusika na malengo ya jumla ya kampuni hiyo. Mipango inapaswa kuwa automatiska iwezekanavyo ili kupunguza hatari ya makosa kutoka kuingia mwongozo.

Mazoezi nane bora ya kukubaliana na kuboresha Mipango ya Kukubalika

Uzalishaji wa Marekani na Ubora wa Kituo, au APQC, ulianzisha seti ya viwango vinavyoitwa Open Standards. Wao huelezea mazoea bora kwa usindikaji unaopokea akaunti, na wanapaswa kuwa na manufaa kama unavyofanya kazi ili kuheshimu mchakato wako wa AR. Tumefupisha pointi nane muhimu zaidi kutoka kwa viwango vya Open APQC kwa urahisi wako:

1. Kuondosha Vikwazo Kupokea Malipo - Kwa mfano, tafuta wateja wako kujua ni njia gani za malipo ambazo zinawafanyia kazi bora. Kutoka huko, fikiria utoaji wa chaguo tofauti za chaguzi za kulipa ili iwe rahisi kwa wateja kulipa ankara zao kwa wakati.
2. Thibitisha Usimamizi wa Mikopo - Usipanue mkopo willy-nilly tu ili uendelee kuuza mauzo. Mkakati huu unarudi juu ya muda mrefu na ni mfano mmoja tu wa matatizo mengi ambayo yanaweza kutokea kutokana na michakato duni ya usimamizi wa mikopo.
3. Tathmini Hesabu zinazopatikana mara kwa mara - Kuweka ratiba maalum ya ufuatiliaji na kutathmini hali ya akaunti zako zinazopatikana. Kwa hakika, inapaswa kufanyika angalau mara moja kwa wiki. Haraka unapata makosa, haraka unaweza kuwasahirisha - na uwezekano mdogo wao kuwasababisha matatizo makubwa kwa biashara yako.
4. Fikiria Masharti ya Malipo ya Kupunguza - Hakuna sheria ambayo inasema wateja wote wanapaswa kuwa na masharti ya malipo ya net-30. Mara nyingi, kwa kutumia maneno ya malipo ya muda mfupi huwapa wateja wa kulipia polepole kulipa angalau kidogo kwa haraka, kwa hiyo ni chaguo muhimu kuzingatia.
5. Unda Mchakato wa Mgogoro wa Mgogoro - Kuanzisha mchakato maalum wa kushughulikia migogoro ya kulipa. Hii sio tu kuboresha mchakato huo, lakini itaimarisha kuridhika kwa jumla ya wateja kwa sababu timu yako itajua nini cha kufanya wakati mgogoro unatokea.
6. Kujiendesha - Kuchunguza aina tofauti za programu na aina nyingine za teknolojia ya kuendesha michakato ya akaunti nyingi kama inavyowezekana. Zaidi ya unaweza kuondoa kipengele cha binadamu, sahihi zaidi na kuaminika mchakato mzima utakuwa. Mipango mingi ni ghali, lakini ROI ni kubwa kama kuna makosa machache na, mara nyingi, uzalishaji wa mfanyakazi hupata kukuza pia.
7. Tengeneza Mchakato Mkusanyiko wa Kusanyiko - Fanya makusanyo kuwa kipaumbele cha juu na kuimarisha kwa kuanzisha mkakati wa wazi wa makusanyo. Kwa kweli, lengo la kuingilia kati mapema. Wakati akaunti inapoingia kwenye safu ya zamani-kutokana, timu yako inapaswa kuwa juu yake na kujua tu cha kufanya.
8. Bill Electronically - Ikiwa una njia ya kufanya hivyo, kuanza wateja wa kulipa kwa umeme. Wakati kutakuwa na wale ambao hawawezi kuunga mkono ankara za elektroniki na malipo, makampuni mengi yamekuwepo na hii siku hizi. Karatasi chache hunachunguza kwamba unatakiwa kusindika na kutuma barua unayotuma, mchakato mzima utakuwa rahisi na sahihi zaidi.

Kama unaweza kuona, huna haja ya kuanzia mwanzoni ili kuboresha na kuboresha akaunti zako zinazopatikana. Unaweza kuchagua kuchukua eneo moja kwa wakati, au unaweza kupiga mvuke kamili mbele na kupindua yote mara moja. Kwa njia yoyote, hatua yoyote ambayo unachukua kuelekea kuimarisha akaunti zako zinazokubalika zitalipa vizuri wakati wote.