Weka Mpango wa Rudi kwa Mahali
Kwa hakika, unapaswa kuwa na mpango wa kuhifadhi wakati wowote katika kesi ya ugonjwa wa ghafla au dharura nyingine, lakini ikiwa mfanyakazi muhimu anaonyesha wakati wa kuondoka au kutoa taarifa, lazima mara moja iwe na mpango wa kuwa na mtu mwingine kushughulikia kazi zake.
Wasimamizi wa kiwango cha juu na wasimamizi wanaofaa wanaweza kuelewa kila kipengele cha jukumu lake.
Sehemu kubwa ya mpango wa mfululizo ni nyaraka. Kila kitu mfanyakazi anachofanya kazi kinapaswa kuwa sehemu ya mwongozo wa umma, kalenda, kufanya orodha au faili. Nyaraka hizi zinapaswa kuwa ni pamoja na habari za mawasiliano kwa vyama vya nje na maelezo kuhusu jinsi Macros Excel, programu za kompyuta au taratibu nyingine zinazotengenezwa na kazi ya mfanyakazi.
Mpango huo unapaswa pia kuwa na orodha ya vipaumbele wazi ili wafanyakazi wasiokuwa wamesimamishwa na kujua ni kazi gani zinazozingatia kazi zao zilizopo.
Fikiria Usalama wa Habari
Wafanyakazi muhimu huwa na upatikanaji wa akaunti za benki, mifumo muhimu ya kompyuta, na huduma za mtandaoni. Wakati kesi za uongofu wa uamuzi au wizi wa habari ni wa kawaida, bado ni mazoezi bora ya kuondoa upatikanaji wao mara tu hawana haja tena.
Mbali na kuondokana na upatikanaji, unahitaji kuhakikisha kuwa unayohifadhi.
Kwa mfano, mfanyakazi mwingine anahitaji kupewa mamlaka ya kusaini kusainiwa ili kudumisha mfumo wa kusaini saini mbili. Ikiwa mfanyakazi aliyeondoka anajiandikisha kwa huduma ya mtandaoni, kama vile uchambuzi wa tovuti yako, kwa kutumia barua pepe ya kampuni, hakikisha kuwa na uhamisho wa sifa.
Issue Paycheck ya mwisho na Faida
Kuondoka wafanyakazi wana haki ya kulipa malipo yao ya mwisho na faida yoyote zilizopatikana, kama vile siku za likizo zisizotumika.
Malipo ya faida ya pesa ya ziada hutegemea mkataba wako wa ajira na sheria za mitaa.
Sheria ya sheria pia huweka mstari wa wakati wa kufanya malipo. Kwa kawaida una nini kinachokuwa kilichopangwa mara kwa mara kama siku hiyo mfanyakazi alikaa na kampuni yako. Makampuni mengi hupenda kuwa na wafanyakazi wa kuondoka ishara kwa malipo yao ya mwisho kwa mtu siku ya mwisho. Kazi na huduma zako za uhifadhi uhesabu hesabu ya mwisho iliyotakiwa.
Sasisha Taarifa zako za Fedha
Ikiwa mfanyakazi tayari amepata chaguo la hisa au fidia iliyorejeshwa, gharama na uhasibu huenda zimeandikwa tayari kwenye vitabu vyako. Ikiwa kuondoka husababisha parachute ya dhahabu au wakati mwingine wa mkataba, fidia inayotokana inaweza kuwa tu ya chini - ikiwa ni pamoja na taarifa zako za kifedha kabisa.
Badala ya kusubiri hadi kipindi cha ripoti ya pili, mshauri wako wa kipaji atafanya mara moja kuingilia kati ya gazeti ili kutafakari shughuli zozote za kifedha zilizofanyika na kuondoka kwa mfanyakazi. Hii inakupa onyo la awali ikiwa unahitaji kueleza au kurekebisha mabadiliko ya faida zinazosababishwa na malipo yoyote.
Arifa Wawekezaji
Wafanyakazi wengi huchukuliwa kuwa nafasi nzuri, na kuondoka kwao bila uwezekano kuchukuliwa kuwa nyenzo kwa maamuzi ya uwekezaji.
Hata hivyo, kuna tofauti. Mfano mmoja ungekuwa ni kuondoka kwa mwanasayansi aliyeongoza ambaye kuondoka kwake kunaweza kuharibu utafiti unaozingatiwa kati ya shughuli za kampuni yake.
Bila kujali, kama mazoezi bora, unapaswa kutuma kutolewa kutoa taarifa kwa wawekezaji wako kuhusu kuondoka kwa mfanyakazi yeyote muhimu. Hii inaweza kusaidia utulivu wa hofu ya wasiwasi au wasiwasi ndani ya safu zako na kuzuia wawekezaji kuzingatia kuunganisha. Pia ni njia nzuri ya kuweka wawekezaji taarifa juu ya kile kinachoendelea ndani ya kampuni yako na kuwawezesha kujua jinsi unapokua kukua kwenda mbele.