Kabla ya kuanza kuandika kitabu chako, dalili moja ya tahadhari:
Hakikisha kuwa na wakili ambaye ni mtaalam katika uwanja wa sheria ya ajira kupitia kitabu chako kuwa na hakika kuwa hakuna kitu ndani ambayo inaweza kusababisha matatizo yako. Kulipa wakili kutoa taarifa hii inaweza kukuokoa kutoka kwenye kitu ambacho ambacho hakiwezi kueleweka kwa msomaji.
Utangulizi wa Kitabu cha Waajiri wako ni zaidi ya maneno machache kuhusu kampuni yako.
Inawawezesha wafanyakazi wako kuelewa umuhimu wa kitabu hiki na inajumuisha eneo la wafanyakazi kufanya saini kukubali kuwa wameisoma kitabu. Hapa kuna habari zaidi kuhusu kile sehemu ya Utangulizi inajumuisha:
- Historia ya Biashara Yako
Kwa kifupi, kuelezea biashara yako, ikiwa ni pamoja na jinsi ilivyoanza na matukio muhimu katika historia yake. - Taarifa yako ya Kusudi au Taarifa ya Mission.
Ikiwa umeunda maono au ujumbe wa utume kwa biashara yako, jadili hapa. Kusema maono yako husaidia wafanyakazi kuona nini unachoamini, na huwafanya wasisimue kuhusu kufanya kazi kwa kampuni yako. - Barua ya Karibu
Jumuisha barua ya kuwakaribisha, uongea moja kwa moja na wafanyakazi na uwawezesha kujua umuhimu unaofikiri wao ni kwa shirika. - Taarifa ya "Hii si Mkataba"
Katika barua yako ya kuwakaribisha au kauli tofauti, kutoa taarifa ili kuwawezesha wafanyakazi kujua kwamba hawapati dhamana yoyote:"Kitabu hiki hakiingii mkataba wa ajira, wala haitoi dhamana yoyote ya ajira."
- Ukurasa wa Saini
Weka taarifa kwamba wafanyakazi wote wapya wanapaswa kusaini kitabu hiki kuonyesha kwamba wameisoma hati na kuielewa.
Kuanzishwa ni sehemu muhimu ya kitabu chako cha mfanyakazi. Hakikisha kuwa wakili wako huelezea sehemu hii hasa.
Kujenga Kitabu cha Waajiriwa
Sehemu kuu ya kwanza ya kitabu chako cha mfanyakazi ina sera za wafanyakazi.
Sera hizi zinatoa taarifa kwa wafanyakazi kuhusu matarajio yao.
Faida ya Waajiriwa
Sehemu ya mwisho ya Kitabu cha Waajiriwa anaelezea faida na wakati unaowapa wafanyakazi:
- Mahudhurio na wakati
Weka sehemu inayoelezea kuwa wafanyakazi wanatarajiwa kuwa kwenye kazi kila siku na wakati. Kufafanua "upungufu" wa kuondoka na "mwendo wa kawaida". - Kuvunja, nyakati za chakula cha mchana, mapumziko ya wafanyakazi
Je! Wafanyakazi wanaweza kuchukua mapumziko wakati wowote au kuna wakati maalum wa kuvunja? Nini kuhusu chakula cha mchana? Eleza protoksi kwa matumizi ya mapumziko ya wafanyakazi. - Programu ya kompyuta na nyaraka
Fanya wafanyakazi kutambua sheria za hakimiliki zinazohusiana na nyaraka. Nyaraka gani haziwezi kunakiliwa? Ni nakala gani zinaweza kufanywa kwa programu? Je, ni leseni ya programu wapi na wanasema nini? - Usiri; zawadi
Sera za serikali zinazohusiana na masuala ya biashara na taratibu za wamiliki. Wafanyakazi hawapaswi kuchukua zawadi kutoka kwa wateja isipokuwa kwa ishara ndogo sana. - Adhabu / kukomesha
Eleza taratibu za nidhamu, ikiwa ni pamoja na onyo, iliyoandikwa na kwa mdomo. Jumuisha mchakato wa rufaa, hata kwa ofisi ndogo, hivyo wafanyakazi wanahisi kuwa na "mahali fulani kwenda." Eleza hali ambayo ajira inaweza kukamilika. Ni taarifa ngapi inapewa? Je, kulipwa likizo kulipwa?
- Dawa na matumizi ya pombe; sera ya sigara
Eleza kwamba matumizi ya madawa ya kulevya au pombe kwenye majengo ya kampuni ni sababu ya kufukuzwa mara moja. Je! Unaruhusu sigara kwenye majengo ya kampuni? - Taarifa ya EEOC
Huna ubaguzi dhidi ya mtu kwa sababu yoyote; unaweza pia kujadili malazi kwa ajili ya mikutano na dini za kidini kuhusu waombaji na wafanyakazi wenye ulemavu. - Malipo sawa
Unatathmini mfanyakazi wako kulipa kulingana na kiwango cha nafasi na juu ya utendaji, si kwa sababu za nje kama ngono. - Uhakiki
Waambie wafanyakazi jinsi gani na unapofanya mapitio ya utendaji. - Hali ya waajiriwa (muda kamili na muda wa muda; majaribio).
Eleza saa za kila wiki zinazohitajika kwa ajira ya wakati wote (32? 35? 40?). Je, wafanyakazi wa muda wote wana faida (kama vile bima ya afya) ambazo washiriki hawafanyi kazi? Je, wakati wa sehemu hupokea likizo ya kulipwa?
- Uhalifu
Eleza kwamba kampuni yako haipatii, ama kati ya wafanyakazi au kuwashirikisha wateja. Jadili jinsi malalamiko ya unyanyasaji yanapaswa kushughulikiwa. - Sera za kukodisha
Eleza jinsi unatangaza nafasi, ndani na nje, na mchakato wako wa mahojiano. - Kanuni ya mavazi ya ofisi
Unaweza kutaka maelezo ya jumla kuhusu kutekeleza sera za mavazi, ikiwa ni pamoja na nywele, babies, kujitia. Ikiwa wafanyakazi wanatakiwa kuvaa sare maalum, nani hulipa kwa ajili ya haya? Nani anapa kwa ajili ya kusafisha? Lugha mbaya au matusi inaweza kuwa "sababu tu" ya kukomesha. - Mwelekeo / mafunzo ya wafanyakazi wapya
Eleza mpango wa kampuni yako juu ya mafunzo ya kazi na mafunzo. Ni wakati wa mwelekeo ulipwa? - Kulipa vipindi / karatasi wakati / malipo / muda wa ziada
Waajiri hulipwa mara ngapi? (Kila wiki mbili au mara mbili kwa mwezi ni kawaida.) Sisisitiza kwamba karatasi za muda / kadi za muda lazima zihifadhiwe na wafanyakazi wote; ni lazima wapi kugeuka? Eleza kwamba kulipa malipo ni pamoja na habari juu ya punguzo, taarifa ya kila mwaka. Taja wakati wafanyakazi wanastahili kupata muda wa ziada. - Maegesho kwa wafanyakazi
Eleza kura yako ya maegesho na vikwazo vyovyote juu ya matumizi yake. Je! Wafanyakazi wanahitaji kadi ya maegesho ili kuingia kura? Je, kura hiyo inafuatiliwaje? - Simu za simu na wageni
Eleza sera zako kwa wageni na simu za kibinafsi. - Muda wa majaribio
Ni wazo nzuri kuingiza muda, kwa kawaida si zaidi ya siku 90, ambapo mfanyakazi mpya anapimwa na kazi ni "ya muda" au "kwa mapenzi." Unaweza kurekebisha kulipa baada ya kipindi hiki, ili kutoa motisha kwa mfanyakazi mpya. Kawaida, wafanyakazi wa majaribio hawapati faida, lakini unaweza kulipa wafanyakazi wa majaribio kwa siku za kulipwa ambazo huingia ndani ya kipindi cha majaribio? Je, wafanyakazi wa majaribio huanza muda wa kuongezeka kwa hesabu ya kulipa likizo wakati huu? - Kuondolewa
Omba kwamba mfanyakazi ambaye anataka kujiuzulu atakupa taarifa angalau wiki mbili. - Siku ya hewa
Eleza jinsi na wakati utakapofahamisha wafanyakazi kama biashara imefungwa kwa hali mbaya ya hewa. Weka taarifa juu ya jinsi utakavyowafanyia mfanyakazi wakati wa hali ya hewa wakati biashara inabaki wazi. - Kipindi cha kusubiri
Lazima wafanyakazi watangoje wakati fulani kupata faida? Je, wafanyakazi wa majaribio wanaweza kuanza kuongezeka (kujilimbikiza) faida? - Kulipwa muda mbali (likizo, siku za kibinafsi, wakati wa mgonjwa)
Sehemu hii inaendeshwa kwa njia mbalimbali. Hakuna sheria ya shirikisho ambayo inakuhitaji kulipa mfanyakazi kwa muda, ikiwa ni pamoja na likizo, sikukuu, wakati wa kibinafsi, au wakati wa mgonjwa, ingawa "wakati mbali" ni juu ya orodha ya matarajio ya wafanyakazi. Wafanyakazi wana fursa ya kuchukua muda bila kulipa. Wakati wowote wa kulipwa utaathiri moja kwa moja uzalishaji wako na huduma ya wateja. Njia moja ya kushughulikia hili ni kutoa faida ya jumla ya "wakati wa kulipwa" ambayo hujilimbikiza kwa muda hadi saa "x". Wakati uliopwa unaweza kutumika kwa madhumuni yoyote. Utaratibu huu unawapa wafanyakazi ambao wanafanya kazi kila siku, kuwapa nafasi ya kuchukua likizo au siku za kibinafsi za kibinafsi. Inahitaji wafanyakazi wa ratiba PTO mapema, ila kwa magonjwa. Unapomaliza sehemu hii, uko tayari kuwaonyesha wafanyakazi. Lakini kabla ya kufanya hivyo, chukua kwa wakili wako au wakili ambaye ni mtaalam wa sheria ya ajira kwa ajili ya ukaguzi.
- Likizo.
Eleza usawa wa likizo; Muda gani mfanyakazi atafanye kazi ili awe na haki ya kuchukua likizo? Urefu umewekwaje? Je, likizo zinalipwaje? Nini hutokea ikiwa mtu huondoka; Je! yeye hupokea kulipa kwa wakati wa likizo usiyotumika? Waajiri wengi hawakuruhusu wafanyakazi kupokea kulipa badala ya kuchukua likizo, kwa sababu kadhaa. Usiruhusu mfanyakazi kubeba likizo hadi mwaka ujao; kila mtu anapaswa kuchukua likizo kila mwaka. Ni lazima wafanyakazi watatangaze mipango yao ya likizo? Nani anapata kipaumbele katika ratiba? - Likizo.
Hakuna sheria ya shirikisho inahitaji kulipa likizo; ikiwa ofisi imefungwa, huhitaji kulipa kwa wakati huu. Ulipa likizo gani ulizolipa? Weka likizo maalum kwa kila mwaka. Unaweza kuamua kubadili likizo ya mwaka kwa mwaka, lakini kwa kawaida, unahitaji kudumisha namba ile ile. Lazima wafanyakazi wafanyie kazi siku moja kabla na siku baada ya likizo ili kupokea kulipa likizo? Huna haja ya kulipa wafanyakazi wa muda wa saa kwa likizo, hata kama wafanyakazi wa muda wote wanawapokea. Ikiwa unaamua kufungwa ofisi siku fulani na usilipa wafanyakazi, unapaswa kuwapa taarifa kabla. - Wakati wa mgonjwa / Siku za kibinafsi
Ofisi nyingi ndogo hupata mzigo mkubwa wa kulipa wafanyakazi kwa muda wa ziada, wote kwa mujibu wa utumishi na gharama za kifedha. Unaweza kuwapa wafanyakazi idadi ndogo ya siku za mtu binafsi / wagonjwa kulipwa kwa mwaka, wakijua kwamba watawachukua, ingawa wanahitaji au la. Unaweza kutaka siku hizi kwa pamoja kama "siku za kibinafsi", ikiwa ni pamoja na siku za ugonjwa; usiwafanye watu uongo juu ya kuwa wagonjwa ili kupata siku. Usiruhusu wafanyakazi kubeba siku hizi hadi mwaka mwingine; matumizi yao au kupoteza yao. Je, wafanyakazi wanaweza kuchukua siku ½ au saa kadhaa, badala ya siku kamili? Wafanyakazi wa wakati wa kawaida hawatoshi wakati wa mgonjwa. Eleza utaratibu wa kuomba siku binafsi / wagonjwa. - Ushauri wa Mahakama
Unahitajika kutoa wafanyakazi mara kwa mara ikiwa mfanyakazi anapokea maagizo ya kazi ya jury. Je, utaweza kushughulikia jambo hili? Je, utawalipa wakati huu? Je! Utawahitaji waweze kulipa malipo yao ya jury au wanaweza kuiweka? Je, ni lazima wapi kurudi kwenye kazi ("wakati mahakama sipo kwenye kikao" ni ya kawaida)? Hakikisha unafikiri hali "mbaya zaidi" katika sehemu hii. - Majani ya kukosa
Ingawa huna haja ya kutoa likizo isiyolipwa, ungependa kuzingatia utoaji huu, hasa kwa wafanyakazi wenye thamani. Ni wakati gani upeo ambao mtu anaweza kuchukua kuondoka bila kulipwa na bado ana uhakika wa nafasi juu ya kurudi kwake kazi? Ikiwa unatoa bima, mtu anaweza kuendelea na bima hii ikiwa anapa malipo? Nini kinatokea wakati mfanyakazi anarudi; Je! yeye anapokea nafasi ya zamani? - Majeshi ya kuondoka
Sheria ya Sheria ya Haki za Ujira na Ujira wa Mwaka 1994 inahitaji waajiri kufanya jitihada nzuri za kufufua au kuboresha ujuzi wa wafanyakazi kurudi majukumu ya kijeshi. Vipi kuhusu wafanyakazi ambao wanaenda kambi ya majira ya joto au kwa majukumu mengine ya muda mfupi ya jeshi? Je, kurudi kwao kutafanywaje?
Unapomaliza sehemu hii, uko tayari kuwaonyesha wafanyakazi. Lakini kabla ya kufanya hivyo, chukua kwa wakili wako au wakili ambaye ni mtaalam wa sheria ya ajira kwa ajili ya ukaguzi.
Mtaalam: Mimi si mwanasheria na si kutoa ushauri wa kisheria. Makala hii inatolewa kwa habari na haipaswi kutegemewa. Pata ushauri wa waraka huu na nyaraka zote za aina hii.