Aruba inasimamia, wachunguzi na kuchambua shughuli za ununuzi
Ariba ilianzishwa mwaka 1996 na Keith Krach, ambaye aliunda wazo la kutumia mtandao ili kuwezesha makampuni kuwezesha na kuboresha mchakato wa manunuzi. Mchakato wa manunuzi wa kawaida ulikuwa wa nguvu sana na mara nyingi unapatikana kwa gharama kubwa kwa mashirika makubwa.
Krach iliendeleza wazo la ununuzi wa wafanyakazi kununua vitu kutoka kwa wachuuzi ambao walitoa catalogs zao mtandaoni. Ariba imetoa programu ya kuunda na kuhudhuria orodha za wauzaji pamoja na programu inayowezesha kununua vitu.
Mwaka wa 1999 kampuni hiyo ilikuwa mojawapo ya makampuni ya biashara ya biashara ya kwanza ya biashara kwenda kwenye umma.
Wakati huo Ariba ilipigwa changamoto na wachezaji wengine wengi katika eneo la manunuzi, kama vile Commerce One na Metiom.
Ariba hutoa suluhisho la usimamizi wa matumizi kwa mahitaji ya ununuzi wa kampuni. Wateja hutolewa idadi kubwa ya orodha za wasambazaji kununua kutoka. Idadi ya wauzaji na orodha kwenye Mtandao wa Wasambazaji wa Ariba sasa ni zaidi ya 160,000 na zaidi ya vitu milioni 80. Amri mbili za ununuzi milioni hupelekwa kwa wachuuzi hawa kila mwezi kwa thamani ya zaidi ya dola bilioni 8.
Programu ya Ariba inaruhusu kampuni kuhamasisha, kufuatilia, na kudhibiti uendeshaji kamili wa maisha ya ununuzi kutoka kwa malipo kwa malipo. Watumiaji wanaweza kuunda mahitaji ambayo yanaidhinishwa kwa mujibu wa sheria za biashara zilizoandaliwa ambazo kila kampuni huamua.
Amri za ununuzi zinaweza kuzalishwa moja kwa moja na kupelekwa moja kwa moja kwa wasambazaji, wakati utambuzi wa amri na matangazo ya meli hurejeshwa kwa ombi wa awali.
Utaratibu wa utoaji wa malipo ni rahisi kwa wauzaji ambao wanaweza kuunda ankara moja kwa moja kutoka kwa amri ya ununuzi wa waombaji. Invoices zinatambulishwa kabla na vitu vya mstari wa amri ya ununuzi na maelezo yoyote ya kupokea, ili ombi afanye upatanisho na kulipa bila kuchelewa.
Kwa makampuni hayo ambayo yanatumia ufumbuzi wa Mipango ya Enterprise (ERP), Ariba inaweza kuunganishwa kikamilifu.
Hata hivyo, Ariba hutoa bidhaa zake kama suluhisho la mahitaji. Programu ya "Programu kama Huduma" (SaaS) imekuwa inapatikana kutoka Ariba tangu mwaka 1999 na hutoa suluhisho kamili ya kulipwa, kama kulipa kwa kampuni hizo zinazohitaji utekelezaji wa haraka na gharama za chini na gharama ya chini ya umiliki.
Hatimaye, kampuni yako inahitaji kuwasilisha wateja wake na kile ambacho wateja hao wanataka na kufanya hivyo wakati mteja ni nini - na kukamilisha hilo wakati unapotumia pesa kidogo iwezekanavyo . Na hapo ndipo Ariba anaweza kufaidika na kampuni. Ariba inatumia programu ya usimamizi huokoa wakati wa kampuni, mali na rasilimali kwa kutoa kampuni kuwa na uwezo wa kuhamasisha, kufuatilia na kudhibiti mchakato wote wa ununuzi - kutoka kwa usajili hadi malipo - moja kwa moja. Uwezo wa kuwa na habari hii kwenye vidole vya kampuni ni muhimu kwa kutumia ufuatiliaji, uchambuzi wa mwenendo na uchambuzi wa metriki.
Kuna mengine mengi ya ERP, ugavi na ufumbuzi wa programu za udhibiti wa hesabu zilizopatikana kwa kampuni ya kutumia (na kutumia pesa). Makampuni mengi hawana rasilimali zisizo na ukomo kutumia kwenye programu, hivyo ni muhimu kwamba kampuni kuchambua uwezekano wa kurudi kwenye uwekezaji kabla ya kufanya programu.
Uchaguzi wa programu, utekelezaji, uzinduzi na matengenezo haziwezi tu kuwa na gharama kubwa - lakini inaweza kuchukua miezi (au hata zaidi) kabla ya kutambua kuwa uwekezaji wako hawezi kulipa gawio.
Ni nini unatarajia nje ya programu ambayo unachunguza? Programu ya usimamizi wa Ariba imeundwa ili kukusaidia kusimamia mahitaji ya ununuzi, maagizo ya ununuzi, wasambazaji na mikataba ya wateja, utoaji wa malipo na malipo. Ingawa inaweza kuunganisha na mifumo ya ERP na MRP, Ariba yenyewe haitasimamia viwango vya hesabu au routers za viwanda au hifadhi za usalama. Hakikisha unaelewa nini Ariba anaweza na hawezi kufanya kabla ya kufanya uwekezaji.
Kupata usimamizi wako chini ya udhibiti ni kipengele muhimu cha kuimarisha ugavi wako, ambayo inamaanisha unapunguza gharama zako, kuongeza viwango vya huduma yako na kuboresha mapato yako.
Ikiwa matumizi ya usimamizi ni yale unayohitaji ili kupata usambazaji wako wa operesheni, basi Ariba inaweza kuwa suluhisho sahihi kwako.
Makala hii kuhusu ufumbuzi wa usimamizi wa Ariba ilibadilishwa na mtaalam wa Gary Marion, Logistics na Supply Chain.