Usimamizi wa Ubora ni sehemu muhimu ya ugavi na SAP
Usimamizi wa Ubora (QM) ni sehemu muhimu ya kazi za usambazaji na vifaa na ndani ya mfumo wa SAP .
Imeunganishwa kikamilifu na vipengele vya ziada ikiwa ni pamoja na:
- Usimamizi wa Vifaa (MM)
- Maintenance Plant (PM)
- Mipango ya Uzalishaji (PP)
Usimamizi wa ubora ni muhimu kwa ghala, kuchunguza nyenzo zinazoingia wakati hufikia kituo na kwa ajili ya shughuli za utengenezaji, ambako ubora wa vitu vya mchakato hutajwa wakati wa mchakato wa utengenezaji na bidhaa za kumaliza zinagunduliwa kabla ya kufikia ghala.
Vipengele vya Usimamizi wa Ubora
Moduli ya QM inashughulikia maeneo matatu tofauti:
- Kupanga
- Arifa
- Ukaguzi
Kazi ya upangaji wa ubora inaruhusu idara yako ya ubora kupanga mipango ya ukaguzi wa bidhaa kutoka kwa wauzaji na uzalishaji, kazi kwa mchakato, na uhamisho wa hisa. Arifa ya ubora inaweza kutumika kuomba hatua kuchukuliwa na idara ya ubora.
Hii inaweza kuwa na tathmini ya tatizo la ndani, suala la vitu kutoka kwa muuzaji au malalamiko ya wateja . Ukaguzi wa ubora ni ukaguzi wa kimwili kwa kutumia vipimo vinavyoelezwa katika mipangilio ya ubora.
Kupanga
Katika SAP mipango ya ukaguzi wa ubora inaelezea jinsi kipengee kinapaswa kuchunguzwa. Mpango huo pia unaanzisha jinsi ukaguzi utafanyika, sifa za kipengele ambazo zinapaswa kuchunguzwa na vifaa vyote vya kupima vinavyohitajika kwa ajili ya ukaguzi.
Mpango wa ukaguzi ni sehemu muhimu ya mchakato wa kupanga QM. Mpango huo unafafanua sifa za kipengee ambazo zinapaswa kuchunguzwa katika operesheni ya kila aina na ni aina gani ya vifaa vya mtihani inahitajika kwa ukaguzi.
Arifa
Arifa ya ubora inarekodi tatizo ambalo linajulikana na mteja dhidi ya bidhaa inayozalishwa na kampuni yako au kwa kampuni yako dhidi ya bidhaa za muuzaji.
Arifa inaweza pia kuinuliwa ndani ili kutoa taarifa ya suala la ubora ambalo limetokea kwenye mstari wa uzalishaji au mahali fulani kwenye kituo hicho.
Unaweza kutoa taarifa ya ubora kwa amri iliyopo ya QM ili kuunda utaratibu mpya wa taarifa maalum.
Ukaguzi
Ukaguzi wa ubora hutokea wakati mtu fulani katika idara ya ubora anajaribu kitu kama ilivyoainishwa na utendaji wa mipango ya ukaguzi.
Ukaguzi unategemea kura moja au zaidi ya ukaguzi, ambapo mengi ni ombi la kukagua bidhaa maalum. Kura ya ukaguzi inaweza kuundwa kwa kibinadamu na mtumiaji au moja kwa moja na mfumo wa SAP. Kuna idadi ya matukio ambayo yanaweza kusababisha kura ya ukaguzi ya moja kwa moja.
Wengi wa kura ya ukaguzi hutokea moja kwa moja na harakati za vifaa, kama vile risiti ya bidhaa au suala la bidhaa. Lakini matukio mengine kama uumbaji au kutolewa kwa utaratibu wa uzalishaji, uumbaji wa utoaji, au uhamisho wa hisa katika ghala.
Utendaji wa utendaji wa ukaguzi unaruhusu ukaguzi wa bidhaa katika ghala . Bidhaa inaweza kuwa bidhaa ya kumaliza, malighafi, au kipande cha vifaa ambavyo hutumiwa katika kituo. Wakati ukaguzi unafanywa, matokeo ya ukaguzi yanapaswa kurekodi kwa kila sifa za ukaguzi.
Wengi wa ukaguzi unaweza kukubaliwa kama kuwa ndani ya uvumilivu au unaweza kukataliwa kama ukaguzi unaona kuwa matokeo hayafikii sifa maalum za sifa fulani.
Wakati ukaguzi unakamilika kwa kura ya ukaguzi, uamuzi wa matumizi unaweza kufanywa kama habari zinaweza kukubaliwa au kukataliwa. Baada ya idara ya ubora imefanya uamuzi wa matumizi ukaguzi huo umefungwa rasmi.
Taarifa
SAP inatoa taarifa nyingi kwa timu ya usimamizi wa ubora. Ripoti ya uharibifu wa vifaa inaweza kuonyesha idadi ya mara ambazo zimekuwa na hali ya kasoro. Ripoti ya uharibifu wa muuzaji inaonyesha mzunguko wa vifaa vya kushindwa na muuzaji.
Kwa kuchunguza kura ya ukaguzi kwa risiti za bidhaa, idara ya ubora inaweza kuonyesha wauzaji ambao wanatoa bidhaa ambazo mara nyingi hushindwa ukaguzi. Ripoti ya upungufu wa wateja inaonyesha kasoro zilizopatikana kwenye ukaguzi wa utoaji wa nje.
Hii ni muhimu kama inaweza kusaidia kupata kasoro kutatuliwa ambayo kuboresha kuridhika kwa wateja na huduma kwa wateja.
Sakala hii ya Usimamizi wa Ubora wa SAP imesasishwa na Mtaalam wa Vifaa na Ugavi wa Chakula Gary W. Marion kwa Mizani.