Ongeza usambazaji wako kutoka mwanzo hadi mwisho
Je, unajuaje kama mlolongo wa mwisho wa mwisho unahitaji kuimarisha? Jaribio la litmus ambalo nilitumia ni hili: Je! Unapata wateja wako nini wanachotaka, wanapotaka - na kutumia fedha kidogo iwezekanavyo kufikia jambo hilo?
Ikiwa huwezi kujibu swali hilo, wao - kwa wazi - mkusanyiko wako wa ugavi wa mwisho unahitaji kuimarisha.
Ikiwa unapata wateja wako nini wanachotaka, wanapotaka - basi ni nzuri kwako. Wewe ni asilimia kumi ya njia huko.
Kwa sababu kama hutumii kama pesa kidogo iwezekanavyo kufikia malengo yako ya kujifungua kwa wateja - basi ugavi wako wa mwisho wa mwisho unahitaji kuimarisha. Na unajuaje ikiwa unatumia pesa kidogo iwezekanavyo - kwa gharama ya bidhaa, juu ya hesabu, kwenye meli, kwenye warehousing, juu ya kazi, juu, na kadhalika.
Uwezekano unaweza kuwa matumizi kidogo.
Na hivyo mkusanyiko wako wa mwisho unahitaji kupanua.
Lakini unapoanza wapi? Hapa kuna njia 7 ambazo unaweza kuanza kuboresha mkondoni wa ugavi wako wa mwisho - na kuanza kutumia kidogo wakati unapopata wateja wako nini wanachotaka wakati wanataka.
Usimamizi wa Utoaji wa 2
Ugavi wako wa mwisho wa mwisho hauanza na wauzaji wako.
Hapana. Kama wanavyosema katika sekta ya karatasi ya vyoo, ugavi wako wa mwisho hadi mwisho unatokana na "shina hadi kuacha." Wauzaji wako wa 2 ni wauzaji ambao hutoa vipengele, malighafi na wakati mwingine huduma kwa wauzaji wako.
Ikiwa hujui nani wauzaji wako wa 2 - na hawaelewi bidhaa wanazozitoa, ni gharama gani na nini nyakati zao za uongozi ni - mlolongo wako wa mwisho wa mwisho unahitaji kuimarisha.
Kwa kuzungumza na wauzaji wako wa Tier 2, unaweza kupunguza gharama za wasambazaji wako wa bidhaa na nyakati za kuongoza. Mara nyingi wasambazaji wa Tier 2 anaweza kutoa zaidi ya moja ya wauzaji wako.
Na kwa uonekano huo, unaweza kuzungumza bei ya bei - ambapo wasambazaji wako binafsi hawana upendeleo huo.
Au unaweza kusaidia wasambazaji wako wengi kupata mtoa huduma mmoja wa Tier 2, ambapo uimarishaji huo wa wauzaji wa Tier 2 una maana.
Gharama ya Ugavi wa Bidhaa Zulizozwa (Usimamizi)
Usimamizi wa COGs ni kama matengenezo ya magari. Kwa sababu tu umebadilika mafuta na kuzunguka matairi saa maili 10,000, hiyo haina maana gari lako litaendesha vizuri kwa maili 100,000 ijayo. Na kwa sababu tu umezungumza bei ya chini na muuzaji wako, hiyo haimaanishi usipatie upya mara moja wakati wauzaji wako wameboresha michakato yao ya ndani ya uzalishaji.
Kwa kweli, unapozungumza bei na wauzaji wako, unapaswa kuwa na majadiliano ya kupunguza bei ya mwaka-juu - kwa utaratibu wa asilimia 3% -5% ambayo imejengwa katika mkataba wako wa usambazaji.
Wafanyabiashara wako wanapaswa kuboresha gharama zao za ndani ili waweze kupoteza pesa na mpangilio huu, mwaka mzima.
Na ndani ya shirika lako, unapaswa kuendesha gharama zako mwenyewe - kwa kutumia vifaa sita vya kuimarisha sigma , konda na nyingine - ili uweze kuendesha gharama zako za mwaka mzima.
Mfumo wako wa ERP unapaswa kuwaambia ikiwa kinachotokea au la. Lakini ni juu yako kufanya kitu kuhusu hilo.
Usimamizi wa Mali ya Wasambazaji
Wafanyabiashara wako wanafanya kile wanachoweza kukupeleka unachotaka wakati unataka - na kukamilisha hilo kwa kutumia fedha kidogo iwezekanavyo. Lakini ikiwa wewe na wauzaji wako hawana taarifa za mahitaji - wanaendesha hatari ya kutosafirisha hesabu ya kutosha ili kukidhi mahitaji yako.
Au-kama vile uovu mbaya sana wa hesabu. Ikiwa wasambazaji wako wana hesabu nyingi - hiyo ina maana kwamba walitumia sana fedha za viwanda ili kukidhi mahitaji yako. Na gharama hiyo itapitishwa kwako (ikiwa unajua au sio).
Kwa kugawana maelezo ya mahitaji na wauzaji wako, wasambazaji wako wanaweza kufanya mipango yao ya mahitaji ili kuhakikisha kuwa wanaboresha usimamizi wao wa hesabu.
Mahitaji ya habari yanaweza kuwa katika mfumo wa utabiri, na ua wa wakati unaoelezwa ambao hubadilisha utabiri huo kwa amri, au amri za blanketi.
Kuwa mwangalifu kuelewa maana ya kifedha ya matukio hayo yote - yaani, nini utakuwa wajibu kwa kama una kufuta au kurekebisha mahitaji yako.
Kuelewa nyakati za uongozi wako pia ni muhimu katika kusimamia hesabu ya wauzaji wako. Ikiwa wana muda wa kuongoza muda wa miezi mitatu kwenye nyenzo, unahitaji kuelewa kwamba hawataki kuitikia ikiwa unaongeza mahitaji yako ndani ya upeo wa siku 90.
RFQ au RFP au RFI
Kuzingatia P yako na Q ni muhimu sana katika ugavi wako wa mwisho hadi mwisho kama ilivyo katika etiquette. (Maneno "mawazo ya p yako na ya q" ina maana kwamba unapaswa kukumbuka tabia zako.)
Lakini katika kesi ya ugavi wako wa mwisho hadi mwisho, P na Q hutaja RFP na RFQ's (na RFI). Maombi haya ya Mapendekezo, Maombi ya Quote (na Maombi ya Habari) ni mlolongo wa ugavi na chombo cha mameneja wa kuhakikisha kuwa wauzaji wao wanatoa ubora wa juu zaidi, gharama za chini, na uvumbuzi wa hivi karibuni.
Mara nyingi, RFI hutumiwa kuchunguza mazingira ya wasambazaji. Unajua ni wapi wauzaji ambao tayari unatumia, hivyo RFI ni nafasi ya kuelewa miundombinu, uwezo wa kifedha, na uwezo wa wauzaji wapya. RFI ni chombo bora cha kutambua wauzaji wapya wapya.
RFP ni chombo kikubwa cha kusaidia kujibu swali la "hapa ni changamoto yangu ya usambazaji - ungependaje kutatua hiyo?" Mara nyingi, wasambazaji wako ni wataalam na watafikia changamoto ya usambazaji na uvumbuzi au mchakato ambao unaweza haukutokea kwako.
Baada ya kupeleka RFI au RFP na kutambua wachache (3-10) wa wauzaji ambao unaweza kutuma RFQ kwa . Kupitia RFQ inachukua muda na rasilimali na mara nyingi ni mzigo sana kutuma RFQ nje kwa wauzaji wengi sana. RFQ sio tu kupata bei nzuri - kusaidia kuendesha chini COGS yako - lakini pia kuhakikisha ubora na ugavi unaoendelea.
Bidhaa muhimu hupata RFI / RFP / RFQ kila baada ya miaka mitatu hadi mitano - kutegemea makubaliano ya mikataba.
Vifaa
Kinyume na kile ambacho umri wa umri wa miaka, "mipango duni juu ya sehemu yako, haiwezi kuwa dharura kwa mgodi," inaweza kupendekeza - mipango duni katika mgao wako wa mwisho wa mwisho unafanya dharura ya vifaa.
Kweli, "dharura" inaweza kuwa neno lisilofaa - ni zaidi kama "ada ya kusafirishwa na ya usiku" ambayo inaweza kuwa mbaya zaidi, kama wewe ni CFO, kuliko dharura.
Ikiwa lengo lako ni kusambaza mteja kile ambacho mteja anataka, wakati mteja huyo anataka - basi unaweza kuanguka kwenye mtego wa kutegemea ada za kusafirishwa kwa mara moja na za usiku ili kufanya ucheleweshaji wa uzalishaji au ununuzi.
Malipo hayo yanayopitishwa ni ishara kwamba hujafikia utoaji wa wateja kwa kutumia fedha kidogo iwezekanavyo.
Mpangilio wa mahitaji makubwa na uongozi wa wakati unaweza kusaidia kupunguza kiasi cha fedha ambacho unaweza kutumia kwa gharama za usafirishaji na gharama za kukimbilia. Inaweza pia kusaidia kupunguza kiasi cha usafirishaji wa hewa unayohitaji kutoka kwa wauzaji wa gharama nafuu huko Asia. Kuelewa nyakati za kuongoza na kufikia mahitaji ya muda mrefu ni njia mbili za juu za kusaidia kupunguza gharama za vifaa.
Udhibiti wa Mali
Unawezaje kuwa na hakika kwamba mfumo wako wa usimamizi wa ghala au mfumo wa mipango ya rasilimali inakuambia kile ulicho nacho ni kweli kile ulicho nacho? Lengo la kampuni hiyo linapaswa kuwa sahihi ya hesabu ya 100% na njia pekee ya kukamilisha hilo ni kwa kufanya hesabu ya kawaida ya mzunguko na miundo.
Bila usahihi wa hesabu ya 100%, unaweza au usiweze kutuma kwa wateja wako wakati. Ukosefu wa usahihi wa hesabu pia inamaanisha kuwa ununuzi wa hesabu ambayo tayari umewahi au una kununua vitu ambavyo huhitaji.
Tumia programu ya hesabu ya mzunguko sasa - na hakikisha unahesabu sakafu-kwa-karatasi na karatasi-kwa-sakafu - kupima shinikizo lako la hesabu.
Mipango ya Uhitaji wa Wateja
Ndio, mteja wako anaweza kutuma utabiri. Na, ndiyo, mteja wako anaweza hata kukupeleka maagizo ya muda mrefu au maagizo. Lakini je, mteja wako anajua kile kinachohitajika - na unapotaka? Unaweza kujua bora kuliko wanavyofanya .
Unaweza kutumia maelezo ya mahitaji ya wateja wako (utabiri, amri) kama hatua ya mwanzo. Lakini unaweza kufanya mengi zaidi katika mazingira mazuri ya mipango ya mahitaji. Unaweza kutumia historia, uchambuzi wa soko, msimu, mazingira ya ushindani na mambo mengine ya kuelewa mteja wako anahitaji bora zaidi kuliko wanavyofanya.
Na mipango imara ya mahitaji husaidia kupunguza gharama hizo za kusafirishwa na gharama nyingine za vifaa ambazo zinaendesha gharama katika mwongozo wako wa mwisho.