Kutoa kila mwezi hutoa njia ya kufadhili mafanikio
Zawadi zisizoidhinishwa ni nini?
Zawadi zisizoidhinishwa (pia zinaitwa mara kwa mara, kila mwezi, zinazotolewa au zinazotolewa mara kwa mara) ni ahadi tu ambazo wafadhili amewapa mamlaka shirika lako kukusanya kiasi fulani kila mwezi (au mzunguko mwingine).
Uidhinishaji inaweza kuwa kwa muda maalum, au uwezekano wa kuwa kwa muda usiojulikana (kwa mfano mpaka daima mpaka wafadhili huchagua kuacha). Hii, bila shaka, ina maana kwamba wafadhili wako hawapaswi kufanya uamuzi mwingine kama au kutoa.
Zawadi zisizoidhinishwa zinaweza kukusanywa na aina kadhaa za uhamisho wa fedha za elektroniki (EFT), ikiwa ni pamoja na malipo kwa kadi ya mkopo au kwa debit moja kwa moja kwa kuangalia kwa wafadhili au akaunti ya akiba.
Ingawa malipo ya kadi ya mkopo huwa yanajulikana zaidi na wafadhili, rasimu za benki (ambazo hujulikana kama shughuli za ACH kwa sababu zinatumiwa kupitia mfumo wa Shirikisho la Hifadhi ya Hifadhi ya Hifadhi ya Shirikisho (ACH) hutoa faida yao ya kipekee, kama vile gharama za chini na hakuna tarehe za kumalizika.
Kwa nini kuanzisha Programu ya Kutoa Uhuru?
Kuna faida nyingi za kuendeleza mpango wa kutolewa bila kuidhinishwa, kulingana na Harvey McKinnon, mwandishi wa Hidden Gold na mamlaka inayoongoza juu ya mipango ya kutoa kila mwezi.
Kitabu chake kinatoa orodha zifuatazo za faida zenye kulazimisha.
- Kuongeza kwa kiasi kikubwa mapato yako ya kila mwaka
- Kujenga uhusiano bora na wafadhili wako
- Washirika wataendelea kutoa muda mrefu
- Mapato ya kila mwezi yanatabirika
- Punguza gharama zako za kukusanya fedha
- Mapato yatakua kwa muda
- Kutoa kila mwezi ni rahisi
Kwa mujibu wa utafiti uliofadhiliwa na MasterCard International, wafadhili 3% tu wanaripoti kutumia kadi za mkopo kutoa misaada ya moja kwa moja, lakini 28% wanasema labda au kwa hakika wanafikiria kufanya misaada ya mara kwa mara ikiwa walitolewa na shirika lao lililochaguliwa.
Uwezekano usio na uwezo wa kutoa chaguo la kutolewa bila kuidhinishwa umeonyeshwa na mafanikio ya mashirika ambayo yameanza programu. Hatua ya Amani, kwa mfano, kwa sasa inachukua maelfu ya michango isiyoidhinishwa kila mwezi, ikilinganisha na $ 30,000- $ 40,000 katika zawadi.
Jinsi ya kutekeleza Mpango wa Mpango wa Mpango
Kuanzisha programu ya mafanikio itahitaji hatua kadhaa:
- Kufundisha wafanyakazi wako na wafadhili kuhusu misaada ya mara kwa mara kupitia EFT.
- Kuendeleza mbinu za kutafuta ili kuajiri michango ya mara kwa mara.
- Hakikisha una teknolojia ili kusimamia kwa urahisi & utaratibu zawadi za mara kwa mara.
- Upimaji wa taratibu na taratibu.
Wajibu wa Teknolojia
Pengine chombo muhimu zaidi katika kujenga na kudumisha mpango wa zawadi unaofanikiwa ni kuwa na nini Harvey McKinnon anaita "mfumo wa ufanisi na wa msikivu wa mwisho." Hii ina mfumo wa usimamizi wa wafadhili na EFT na usindikaji wa kadi ya mkopo.
Mfumo wa Usimamizi wa Msaada
Mfumo bora wa usimamizi wa wafadhili ni zaidi ya database tu ya wafadhili na matarajio.
Inapaswa kukupa zana zinazofanya iwe haraka na rahisi kushughulikia kazi nyingi zinazohusishwa na mpango wako wa zawadi kabla ya kuidhinishwa (pamoja na jitihada zako za kukusanya fedha), kama vile:
- Weka taarifa kamili ya wafadhili / jimbo
- Fuatilia historia kamili ya kutoa na hesabu ya moja kwa moja ya muhtasari wa zawadi kwa mwaka
- Kuomba Generation / Tracking
- Usimamizi wa Kipawa / Uahidi
- Taarifa
Usindikaji wa Ufanisi wa EFT
Ingawa mashirika yasiyo ya faida mengi yameanza kukubali kadi za mkopo kwa misaada ya mtandaoni au ya wakati mmoja, ni muhimu kutambua kwamba shughuli za mara kwa mara zisizoidhinishwa hutumiwa kama batch na kwa hiyo zina sifa za kipekee. Hakika hawataki kupoteza muda na kuongeza nafasi ya kosa kwa kuingia nambari za kadi ya mkopo na kiasi katika terminal ya kadi ya mkopo kila mwezi.
Kama tulivyosema, labda unataka kutoa chaguo la malipo kwa debit moja kwa moja (ACH), ambayo inahitaji aina tofauti ya akaunti ya usindikaji.
Jihadharini na ufumbuzi wa usindikaji wa EFT usiounganisha na mfumo wako wa usimamizi wa wafadhili. Ingawa wanaweza kukuwezesha kuendesha mchakato wa kuzalisha na kukusanya shughuli, unaweza uweze kutoa faida kadhaa kadhaa muhimu.
Hitimisho
Mpango wa misaada mara kwa mara ni njia nzuri ya kuongeza thamani ya maisha ya wafadhili wako wakati wa kupunguza gharama za kukusanya fedha na jitihada. Kuendeleza mpango wa mchango wa misaada unaohitajika inahitaji kuelimisha vizuri wafanyakazi na wafadhili, uzingatia kwa makini na kupima mashauri ya kuvutia washiriki, na kuhakikisha kuwa una mifumo ya ufanisi na ya msikivu (usimamizi wa wafadhili na usindikaji wa shughuli) ili kupunguza jitihada za utawala. Ingawa mafanikio yanaweza kuchukua muda na juhudi, matokeo ya mwisho ni ya thamani yake.
Makala hii imetolewa na DonorPerfect .