Je, moduli ya Ununuzi hufanya kazi katika SAP?
Biashara za ukubwa wowote hutumia kazi yao ya ugavi kununua vitu au kutengeneza bidhaa za kumaliza au kutoa huduma. Kabla ya idara ya ununuzi inaweza kununua vifaa katika SAP, miundombinu ya idara ya kipekee inapaswa kusanidiwa.
Ili kubuni muundo unaofaa mahitaji ya biashara, unahitaji kuelewa muundo wa shirika la SAP na maamuzi idara ya ununuzi inahitaji kufanya.
SAP Ununuzi wa Mfumo wa Shirika
Idara ya ununuzi kila ni ya kipekee, lakini muundo wa shirika unaotafsiriwa ndani ya SAP itawawezesha kampuni kupitisha mazoea bora ili kuongeza faida za mfumo.
- Shirika la Ununuzi - Hii ni kiwango cha juu cha miundombinu ya ununuzi. Shirika la ununuzi linafafanuliwa kama kikundi cha shughuli za ununuzi zinazohusishwa na yote au sehemu maalum ya biashara.
Ikiwa kampuni ina idadi kubwa ya maeneo ambayo yanajitegemea kijiografia basi kila eneo linaweza kuwa na shirika lao la ununuzi. Hata hivyo, biashara ndogo yenye sehemu moja au mbili inaweza kutumia shirika moja la ununuzi.
- Kundi la Ununuzi - Kikundi cha ununuzi kinaweza kuelezwa kama mtu au kikundi cha watu wanaoshughulika na bidhaa fulani au kikundi cha bidhaa ambazo zinunuliwa kupitia shirika la ununuzi.
Katika mashirika makubwa kuna mara nyingi vikundi vya wataalamu wa ununuzi katika idara ya ununuzi ambao hufanya kazi na wauzaji fulani au aina ya wauzaji.
Ununuzi wa Hati
Kuna idadi ya nyaraka za kununuliwa zinazotumiwa na kununua idara katika SAP.
- Mahitaji ya Ununuzi - Ikiwa bidhaa inatakiwa kupitia mchakato wa mipango ya uzalishaji, mahitaji ya ununuzi yanaweza kuzalishwa. Bidhaa na huduma sio sehemu ya mchakato wa mipango inaweza kuombwa kwa manunuzi kwa kutumia mahitaji ya ununuzi.
Mahitaji yanaweza kuundwa na watumiaji walioidhinishwa na wataomba vitu kutoka kwenye orodha ya mtandao au kwa kuingia katika mahitaji ya moja kwa moja kwenye mfumo wa SAP . Ikiwa sharti limefufuliwa kwa kipengee ambacho hakijainunuliwa kabla, ombi la nukuu inaweza kuundwa na kupelekwa kwa wauzaji wapya au wapya.
- Ombi la Nukuu - Ikiwa bidhaa haziwezi kununuliwa kutoka kwa muuzaji mkataba au bei na ubora haukubaliki, idara ya ununuzi inaweza kutuma wauzaji wapya au zilizopo Ombi la Nukuu (RFQ).
Mtoa huduma anaweza kupitia RFQ na kurejesha bei nzuri na masharti ya vitu.
- Nukuu - Wakati muuzaji atakaporudisha nukuu zao, zinaweza kuingizwa kwenye SAP na kisha idara ya ununuzi inaweza kupitia na kulinganisha.
Kunaweza kuwa na mazungumzo na wauzaji kwa ajili ya quotation bora, ambapo idara ya ununuzi itajaribu kupata mara nzuri zaidi utoaji, punguzo au gharama ya mizigo.
- Utaratibu wa Ununuzi - Hii ni hati ya kibiashara iliyotolewa na idara ya ununuzi kwa muuzaji, ambayo hufafanua bidhaa au huduma zinazohitajika, bei na mazungumzo ambayo mtoa huduma na idara ya ununuzi wamekubali.
Inawezekana kuanzisha mfumo ili muuzaji atambue kwamba wamepokea amri ya ununuzi.
Pia, inawezekana kuhitaji wachuuzi kutuma taarifa ya meli ya juu, hivyo iwezekanavyo kujua wakati vitu vitatolewa .
- Mikataba - Badala ya amri moja ya ununuzi na muuzaji, inawezekana kuunda kuwasiliana ambapo muuzaji anakubaliana kutuma kiasi fulani cha vitu kwa muda fulani.
Pia, mkataba unaweza kuwa mkataba wa thamani ambapo badala ya kiasi; mawasiliano ni kwa jumla ya bidhaa zinazonunuliwa kwa kipindi fulani.
- Mkataba wa ratiba - Mkataba huu na muuzaji unamaanisha kuwa kutakuwa na mkataba wa kuwasilisha vitu katika vipindi vilivyopangwa kwa kipindi cha muda.
Kazi ya SAP ya Ununuzi iliundwa ili watumiaji wake waweze kusaidia mashirika yao kutoa wateja wao amri ambayo wateja hao wanataka, wakati wateja hao wanataka amri hizo - na kukamilisha hilo kwa kutumia kidogo juu ya hesabu iwezekanavyo.
SAP hii ya Ununuzi wa makala imekuwa updated na Gary Marion, Logistics na Ugavi Chain Expert.