Utendaji wa Usimamizi wa Mali ya SAP ulifafanuliwa
Usimamizi wa hesabu ni mchakato wa ufuatiliaji kwa ufanisi mtiririko wa bidhaa ndani na nje ya hesabu zilizopo katika ghala.
Utaratibu huu unahusisha kudhibiti upokeaji wa bidhaa ili kuzuia hesabu kuwa ya juu sana ambapo vitu vinahifadhiwa kwa gharama zisizohitajika, au chini sana ambapo inaweza kusababisha kutolewa na uzalishaji inaweza kusimamishwa kutokana na ukosefu wa malighafi.
Katika SAP, kazi ya usimamizi wa hesabu inahusu kuzunguka kwa vifaa ndani na nje ya kituo cha kuhifadhi na hesabu ya kimwili ya vitu hivi kwa muda mfupi.
Uundo wa Shirika
Katika mfumo wa SAP , kila kituo cha kuhifadhi ni sehemu ya muundo wa shirika uliowekwa katika mfumo.
Kwa usimamizi wa hesabu, kuna ngazi mbili za shirika ambazo zinahitajika kuundwa; mmea, na eneo la kuhifadhi.
- Panda - Hii ni sehemu ya kimwili katika shirika ambapo baadhi ya michakato hufanyika. Wakati mwingine mchakato huu unahusisha nyenzo zilizohifadhiwa, wakati mwingine matengenezo au wakati mwingine uzalishaji.
Kwa usimamizi wa hesabu, mmea utaundwa ili kuwakilisha eneo ambalo linapokea maduka, na vifaa vya masuala.
- Eneo la Uhifadhi - Hii inaelezea eneo lililoteuliwa ndani ya mmea. Eneo la hifadhi inaweza kuwa tovuti ambapo hesabu inafanyika. Eneo la kimwili inaweza kuwa chumba cha kimwili, safu ya rafu, mfumo wa racking, baraza la mawaziri la friji, trailer au nafasi katika mmea unaotambuliwa na mistari iliyojenga kwenye sakafu ya duka.
Hesabu inaweza kuwa vifaa vinazotumiwa katika mchakato wa uzalishaji, bidhaa za kumaliza au vitu vya matengenezo. Eneo la kuhifadhi ni kiwango cha chini cha hesabu katika kazi ya usimamizi wa hesabu.
Movements Bidhaa
Kuna idadi ya harakati za bidhaa katika mfumo wa SAP , na zinaweza kuingizwa kutoka kwa wauzaji au idara ya uzalishaji, inayoingia kwa wateja, uhamisho wa hisa kutoka kwenye mmea mwingine ndani ya kampuni, au harakati za ndani ndani ya mmea huo.
Vipande vilivyo chini vinaelezea harakati za bidhaa katika fomu zote.
- Receipt Bidhaa - Hii mchakato inaweza kuwa inbound kutoka kwa muuzaji au inaweza kutoka mchakato wa uzalishaji wa kampuni.
Mapokezi ya bidhaa yanaweza kufanywa ili vifaa viweke mara moja kwa matumizi, au vinaweza kuwekwa katika ukaguzi wa ubora ili idara ya ubora inaweza kufanya vipimo kwenye vitu ili kuhakikisha kuwa ni ndani ya maelezo kabla ya kuifungua kwenye hisa.
Wakati mwingine bidhaa zinaweza kuwekwa katika hali ya hisa iliyozuiwa ambapo kampuni haikubali dhima ya kifedha kwa vifaa ambavyo hazikuamuru, au si sahihi. Katika hali hiyo, nyenzo hazipatikani kwa matumizi.
- Matatizo ya Bidhaa - Vitu katika ghala vinaweza kutumika katika mchakato wa uzalishaji au kuuzwa kwa wateja. Katika hali yoyote, vitu hutolewa kwa utaratibu wa uzalishaji au mauzo ya mauzo ambayo inasababisha kiwango cha hisa kwenye mmea kupunguzwa.
Katika matukio mengine, nyenzo zinaweza kutolewa kwa chakavu kama inavyoonekana kuwa haiwezekani na idara ya ubora, iliyopita maisha yake ya rafu, au kuharibiwa.
- Moja za Ndani - Nyenzo katika mmea zinaweza kuhamishwa kutoka sehemu moja ya kuhifadhi hadi nyingine kabla ya kutumika katika uzalishaji au kupelekwa kwa mteja.
Kuna harakati za bidhaa ili vifaa vihamishwe kutoka sehemu kuu ya kuhifadhi kwenye eneo la staging karibu na mahali ambapo uzalishaji au eneo la kujifungua liko. Wakati mwingine vifaa vinahamia kwenye mmea mwingine ikiwa wanahitaji nyenzo mapema. Katika hali hiyo, kuna mmea wa kupanda uhamisho wa vifaa.
Mwendo mmoja wa ndani ni uhamisho wa uhamisho, ambapo vifaa vinabadilishwa kimantiki ndani ya mfumo. Kwa mfano, nyenzo zilizopokelewa kama nyenzo zinahitaji ukaguzi wa ubora zinaweza kubadilishwa kuwa nyenzo zinazopatikana kwa kutumia, kwa kufanya uhamisho wa uhamisho.
Kuboresha ugavi wako unamaanisha kuwapa wateja wako kile wanachotaka wakati wanataka - na kufanya hivyo kwa kutumia fedha kidogo iwezekanavyo. Kwa kutumia SAP ili kuboresha usimamizi wako wa hesabu, unaweza kusonga hatua moja karibu na ugavi ulioboreshwa.
Makala hii kuhusu utendaji wa usimamizi wa hesabu ya SAP imesasishwa na Mtaalam wa Ugavi wa Mizani na Mtaalam wa Vifaa vya Gary W. Marion.