01 - Mtumishi wa Ununuzi wa Kuingia
02 - Rationalization ya Data zilizopo
Kampuni yoyote ambayo imepata data kwa kipindi cha muda itakuwa na orodha ya wachuuzi ambayo yana sasa, duplicate, nje ya tarehe na data sahihi. Ikiwa kampuni yako ina idara kadhaa za ununuzi wa kijiografia tofauti, kiwango cha usahihi kinaongezeka. Kwa mkakati wa ununuzi wa darasa ulimwenguni kutekelezwa, data kutoka kwa kila idara ya ununuzi inapaswa kusasishwa ili kutafakari data ya sasa ya muuzaji na kuhesabiwa ili kuondoa duplicate, data sahihi na zisizohitajika. Faida ya kuwa na data sahihi kwa kampuni yako ni kwamba inaruhusu maamuzi kufanywa kwa usahihi. Inaruhusu idara yako ya ununuzi kuchambua matumizi kwa wachuuzi ambao hutumiwa katika eneo la zaidi ya ununuzi. Baada ya kuelewa zaidi juu ya wapi fedha zinazotumiwa katika biashara, kampuni itakuwa na kiwango cha juu zaidi na wauzaji.
03 - Tumia Mipango ya Msaada wa Wafanyabiashara
Imekuwa kawaida kwa makampuni kulipa wachuuzi kama marehemu iwezekanavyo. Ikiwa muuzaji ana mkataba wa siku 45 basi hawatapata malipo kabla ya siku hiyo ya 45. Ili kuhamasisha makampuni kulipa bili zao kabla ya tarehe ya mkataba wa mazungumzo, wachuuzi wametoa rejea, punguzo, na vishawishi vingine. Lakini wachuuzi wamegundua kwamba licha ya motisha, makampuni bado hawalipa mapema. Nadharia moja ni kwamba makampuni huingia masharti ya malipo katika mfumo wao wa ERP na kusahau kuhusu hilo. Cheki hukatwa kwa kuzingatia data hiyo na motisha ya wachuuzi haujafikia kamwe. Mkakati wa ununuzi wa ulimwengu unapaswa kukubaliana na punguzo hizi na makampuni wanapaswa kuhakikisha kwamba wanachukua kila motisha iwezekanavyo. Katika nyakati hizi ngumu za kiuchumi, makampuni hawezi kumudu kupunguza punguzo kubwa. Kwa kuongeza, majadiliano na wachuuzi lazima pia ni pamoja na kupata punguzo kubwa kwa malipo ya kupokea bidhaa au hata kabla ya kulipa.
04 - Tumia Tathmini ya Wafanyabiashara
Mkakati mzuri wa ununuzi lazima uhusishe njia ambayo wachuuzi wanapimwa. Mchakato wa tathmini unapaswa kuhusisha utendaji tu wa kujifungua lakini pia kufuatilia metrics zisizo wazi kama vile chini au utoaji wa utoaji, ubora wa vitu zilizotolewa na utendaji wa huduma ya wateja wa muuzaji. Hizi metrics haziwezi daima kuwa thamani ya kupimwa, lakini wakati mwingine metriki ni subjective. Ikiwa miongozo ya sera imetekelezwa kwa tathmini ya kujitegemea, basi wachuuzi wote wanaweza kupimwa sawa. Usisahau kuwa wachuuzi wajue kuwa wanatathminiwa. Ikiwa wanajua wateja wao wanawaangalia, labda watainua mchezo wao.
05 - Kuajiri Wataalam wa Ununuzi
Makampuni mengi 'huamini kwamba ujuzi wa msingi wa kisheria ndiyo pekee inayohitajika kwa nafasi katika idara ya ununuzi. Maoni haya ni ya ajabu sana kwa kuzingatia kwamba makarani haya ni wajibu wa kutumia kiasi kikubwa cha rasilimali za kampuni. Mtaalamu wa ununuzi ni ufunguo wa kutekeleza shirika la ununuzi wa darasa duniani. Ustadi unaohitajika kwa mashirika ya ununuzi wa darasa ulimwenguni ni pamoja na ujuzi wa biashara wanayokuwa wanununua, stadi za uchambuzi, ujuzi wa majadiliano na ujuzi wa kibinafsi. Kwa kunyimwa idara yako ya ununuzi wa wafanyakazi wenye ujuzi katika ujuzi huu, kampuni yako inaweza kupata yenyewe imefungwa katika mikataba itakuwa wauzaji wasiofaa, kwa vifaa visivyofaa, na kwa bei isiyofaa. mashirika ya ununuzi ni pamoja na ujuzi wa biashara wanayo wanunulia, stadi za uchambuzi, ujuzi wa majadiliano na ujuzi wa kibinafsi. Kwa kunyimwa idara yako ya ununuzi wa wafanyakazi wenye ujuzi katika ujuzi huu, kampuni yako inaweza kupata yenyewe imefungwa katika mikataba itakuwa wauzaji wasiofaa, kwa vifaa visivyofaa, na kwa bei isiyofaa.
06 - Kupunguza Idadi ya Wafanyabiashara
Makampuni yana mamia ya wauzaji, baadhi ya maelfu, wengi huwa na maelfu, hata makumi ya maelfu. Kuwa na maelfu ya wachuuzi katika mfumo wako, sio tu inachukua kiasi kikubwa cha matengenezo, inaweza pia kuwa na gharama kubwa sana. Ikiwa idara ya ununuzi inamuru vitu kutoka kwa wauzaji wa ishirini tofauti kila siku, ambayo inaweza kumaanisha amri ya ununuzi ishirini ambayo inapaswa kutumwa, gharama za meli ishirini zinazohitaji kulipwa na risiti za bidhaa ishirini ambazo zinapaswa kutumiwa wakati bidhaa zinafika. Kwa kuongeza gharama za ziada, kuna uwezekano wa akiba ambayo haijatambulika. Ni wangapi kati ya wale wauzaji wa ishirini wanaonunua bidhaa sawa au sawa. Ikiwa wachuuzi wa ishirini wanapungua hadi tano, basi gharama za usindikaji zitapunguzwa na pengine gharama ya vifaa imechukuliwa chini.
07 - Ununuzi wa kati
Ikiwa kampuni yako ina idadi ya maeneo ya kutawanyika kwa kijiografia, unaweza kufikiria kuwa haiwezekani kutekeleza mkakati wa ununuzi wa darasa duniani. Ni busara kwa makampuni yanahitaji kufikiri ya jumla yao kutumia kama kazi kuu. Kuwa na shirika la ununuzi wa kati, kampuni inaweza kupitia ununuzi wake wote na kuchagua wachuuzi ambao wanaweza kutoa vitu vingi kwa gharama bora. Hali hii haifai vitu vyote vilivyotumiwa katika maeneo yote na shirika kuu la ununuzi unapaswa kufanya kazi na maeneo ili kutambua wasambazaji wa ndani ili kuwezesha mahitaji ya eneo la mbali.
08 - Kupata Wengi kutoka kwa Wafanyabiashara
Kuzungumza makubaliano na muuzaji inaweza kuwa jambo la muda mrefu ambalo hakuna chama kinachofurahi na matokeo. Kuwa na uhusiano maskini na muuzaji wako mwanzoni mwa mkataba sio njia ambayo mashirika ya ununuzi wa darasa duniani hufanya kazi. Wachuuzi ni sehemu muhimu ya ugavi wako. Vifaa vinavyotoa vinahitajika kwenye tarehe maalum ili amri yako itumiwe kwa wateja kwa tarehe iliyoahidiwa. Kufanya muuzaji wako mpenzi badala ya muuzaji mwingine atasaidia kuhakikisha kuwa amri zako ni sahihi na kwa wakati. Majadiliano na wachuuzi wako wanapaswa kuzingatia faida za kuwa muuzaji; kuwaonyesha kuwa ikiwa umefanikiwa, watafanikiwa. Majadiliano ambayo yanazingatia vifungu vya adhabu na faini kwa tarehe duni za utoaji na zilizopotea zitatoka kwa muuzaji asiye tayari kukubali mahitaji yako.
09 - Kuongeza Teknolojia
Kuna baadhi ya makampuni ambayo bado hutumia Rolodexes, mahitaji ya ununuzi wa karatasi na kupiga simu katika amri zao za ununuzi kwa wauzaji. Wengi wana aina ya programu ya ununuzi, hata ikiwa ni sahajedwali la Excel, ambalo hufuata amri na kutumia jumla. Kwa kuanzishwa kwa programu ya Mipango ya Enterprise Rasilimali (ERP), makampuni yanaweza kuunganisha idara zao za ununuzi katika ugavi wao wa kutumia fursa ya data halisi ya wakati. Hata hivyo, ndio ambapo makampuni mengi huacha. Mikakati ya ununuzi wa darasani duniani inakua zaidi ili kuvuna faida zinazotolewa kwao kwa mifumo yao ya ERP. Makampuni yanaweza kupitisha mbinu za kazi za kazi ndani ya mifumo yao ya ERP ili kuhamisha vibali na malipo, hivyo kupunguza muda ambao wafanyakazi wa ununuzi wanapaswa kuingilia kati. Takwimu zinazozalishwa na maelfu ya ununuzi wa shughuli zinaweza kutumika katika maduka ya data ili kusaidia wataalamu wa kununua na metrics katika tathmini ya muuzaji na mazungumzo ya mkataba.