Mtawala Usimamizi wa Mwalimu ni muhimu kwa kuelewa Afya ya Kampuni yako
- Nani wasambazaji wako ni
- Nini malighafi na vipengele unayotumia
- Ni hesabu ngapi unapaswa kubeba
- Nini margin faida yako lazima
Uangalifu wa usimamizi wa bwana ni muhimu ili uelewe afya ya jumla ya kampuni yako.
Je, ni kitu gani Mwalimu?
Kila moja ya bidhaa ambazo kampuni yako hufanya na kuuza zinapaswa kuwa na bwana wa bidhaa. Mmiliki wa bidhaa ni faili au rekodi ambayo hutumiwa ndani ya mfumo wako wa mipango ya rasilimali (ERP).
Mmiliki wa bidhaa inapaswa kuanzishwa wakati bidhaa imeletwa ndani ya kampuni yako. Mwalimu wa bidhaa anapaswa kujengwa kwa uangalifu (mara nyingi, makampuni yatakuwa na mtu ambaye kazi yake ni kitu cha matengenezo ya bwana) na atakuwa na taarifa yafuatayo:
- Jina la kipengee
- Maelezo ya maelezo
- Bill of Materials (BOM)
- Gharama ya Bidhaa (COGS)
- Wauzaji wa Viwanda
- Uzalishaji na Ugavi Times Times
- Viwango vya Usalama wa Usalama (ikiwa inafaa)
- Vipimo cha chini cha utaratibu (MOQ)
- Amri nyingi
Lakini usiweke kikomo kwa pembejeo hizo. ERP yako itakuwa na mashamba ya kawaida ili uweze kuzungumza kwa bwana wako wa bidhaa, lakini pia kutakuwa na mashamba ya desturi ambayo unaweza kutumia ili kuunda mmiliki wa bidhaa kwa mahitaji maalum ya kampuni yako.
Kutoka kwa bwana wa bidhaa, ERP yako itachukua maelezo ili kuzalisha data kwa:
- Thamani ya Mali
- Ununuzi wa Foleni
- Kazi ya Ajira au Kazi za Kazi
- Tofauti za Viwanda
- Tofauti za Bei za Ununuzi (PPV)
- Uchambuzi wa Fedha
Taarifa iliyofanywa ndani ya mmiliki wa bidhaa ni sawa na viini vya jeni ndani ya molekuli ya DNA.
DNA yako itawaambia nini umefanywa. Bwana wako wa bidhaa atakuambia kile kampuni yako imefanywa.
Unatumiaje Mwalimu wa Bidhaa?
Ingawa ni hifadhi ya thamani ya ajabu, huenda kamwe usifungue bwana wa bidhaa. Isipokuwa kazi yako ni kudumisha bwana wako wa bidhaa (kwa ujanja, kazi nyingi huitwa Item Masters), huenda umezuiliwa kuingia na kufanya mabadiliko kwa bwana wa bidhaa.
Hata hivyo, ikiwa kazi yako iko katika kazi ya ugavi wa kampuni yako (mipangilio, ununuzi, udhibiti wa hesabu, usimamizi wa mahitaji, nk) au katika fedha au katika eneo jingine la usimamizi-unatumia maelezo ambayo hupata nyumba ndani ya bwana wa bidhaa yako.
Gharama za bidhaa zako za bidhaa zinawekwa ndani ya bwana wa bidhaa. Kwa hiyo ikiwa unataka kujua thamani ya hesabu yako, utachukua namba ya vitu ulivyo na kuzidisha namba hiyo kwa gharama katika bwana wa bidhaa.
Na, o kwa njia, ikiwa bidhaa yako ni mkusanyiko unaofanywa na viwango vingi vya makusanyiko ndogo na vipengele-yote ya makusanyiko hayo na sehemu zitakuwa na bwana wa bidhaa, pia.
Tofauti ya Bei ya Ununuzi na Tofauti za Uzalishaji
Je! Unalipa kiasi sahihi kwa vitu unayotununua?
Tumia bwana wa bidhaa ili ujue. Chukua bei yako halisi ya ununuzi na ulinganishe na gharama (mara nyingi huitwa gharama za kawaida) zilizopatikana katika bwana wako wa bidhaa.
Uzuri wa bwana wako wa bidhaa ni kwamba faili hai. Ikiwa bwana wako wa bidhaa anasema unununua Bidhaa X kwa $ 10 na unagundua kuwa ununuzi wa Bidhaa X kwa mwaka uliopita kwa dola 9, basi mtu yeyote kwenye kampuni yako (labda si wewe) anaweza kurekebisha bwana wako wa bidhaa ili gharama ya kawaida ni sawa na bei ya ununuzi.
Vivyo hivyo ni kweli kwa nyakati za viwanda. Ikiwa bwana wako wa bidhaa ameanzishwa na dakika 45 kama wakati wa utengenezaji wa Bidhaa Y na, baada ya kukimbia ripoti ya tofauti ya utengenezaji, unagundua kwamba inakuchukua dakika 55 kufanya Bidhaa Y, wewe (au mtu mwingine katika kampuni yako) inaweza kurekebisha bwana wa bidhaa.
Taji ya Ununuzi
Pamoja na kulipa wafanyakazi wako, ununuzi wa hesabu yako ni moja ya shughuli za gharama kubwa ambazo wewe na kampuni yako hufanya kwa kawaida. Unapaswa kutegemea ERP yako kukuambia nini unununue na wakati wa kununua-na nadhani wapi ERP yako inakwenda kabla ya kukupeleka ishara zako za kununulia?
Ulidhani kuwa ni bwana wako wa bidhaa.
Kipengee chako cha nyumba kinachukua vitu hivi muhimu vya ununuzi:
- Weka wakati
- MOQ
- Mipangilio ya utaratibu
- Kiwango cha chini cha hisa
- Viwango vya hisa vya juu
- Gharama ya ununuzi
ERP yako inatumia habari hiyo na kuifatanisha na viwango vya sasa vya hesabu na mahitaji ya wateja au uzalishaji kuendesha mahitaji ya ununuzi.
Ikiwa bwana wako wa bidhaa ni sahihi, basi unaweza kuwa unakabiliwa sana (yaani, muda wako wa kuongoza wasambazaji ni wiki 6 lakini vitu vyako vinasema kuwa ni wiki 3 tu). Au unaweza kuwaagiza sana (kama MOQ yako inasema kwamba vitengo vya chini unachoweza kununua katika Bidhaa X ni vitengo 100, lakini muuzaji wako atakuuza 50). Au kiwango chako cha juu hakitakuwezesha kununua wingi unahitaji kufikia mahitaji ya wateja wako .
Na, tena, tofauti ya bei ya ununuzi (PPV) ni metali ambayo makampuni mengi hufuatilia-na metali yako ya PPV inaweza kuripotiwa kwa usahihi ikiwa ununuzi (yaani kiwango) unapotea gharama katika bwana wako wa bidhaa si sahihi.
Ni nani Masters haya ya Bidhaa?
Ndiyo, wakati mwingine kazi ya mtu inaitwa Mwalimu wa Bidhaa. Kazi hizo ni kwa watu wanaosimamia mabwana wa vitu, lakini hawajaitwa Meneja wa Mwalimu wa Bidhaa (kwa sehemu nyingi). Kipengele Mwalimu inaonekana njia nyepesi katika saini ya barua pepe.
Mada Masters kawaida taarifa katika Meneja Chain Meneja, Meneja wa Vifaa, Meneja wa Udhibiti wa Mali au hata Meneja wa Fedha.
Ikiwa wewe ni Mwalimu wa Bidhaa, unahitaji kuwa makini sana kwa undani. Unahitaji kuwa mwingi kwa kulazimisha kuhusu umiliki wako wa bwana wa bidhaa yako ya kampuni. Na unahitaji kuhakikisha kwamba kila undani ndani ya kipengee chako cha bidhaa cha kampuni ni sahihi.
Kwa sababu usimamizi wa wakati pekee unajali kuhusu DNA-kipengele cha bwana-ni wakati kuna kitu kibaya na hilo . Na maelezo hayo yasiyoonekana mabaya yalikuwa yameendesha ununuzi au hesabu au mipango ya makosa-kusababisha pesa kutumiwa wakati hakuwa na haja ya kuwa.