Jinsi ya Kuhamisha na Kukuza Biashara Yako Ndogo
Kwa wakati unaendelea, hata hivyo, mmiliki mdogo wa biashara ambaye anaendelea kufanya kila kitu atakuta kile ninachokiita hatua ya kuacha mafanikio. Mpaka timu imeendelezwa na baadhi ya majukumu ya kila siku na majukumu ya usimamizi wa biashara yametumwa, biashara haiwezi kukua, na mmiliki wa biashara atakuwa anayependeza sana na mwenye kushangazwa sana.
Kuna maamuzi mengi na michakato ya kuchunguza wakati unakuja wakati wa kujenga timu na mjumbe, na kuna hatua za kuchukuliwa mapema katika mchakato wa kufanya hivyo ufanisi zaidi. Hapa ni vidokezo saba vya juu vya ujumbe wa ufanisi ili kukupeleka kwenye ufuatiliaji sahihi.
Kuchambua Mahitaji Yako Kwanza
Kujua nini cha kuwapa na ambao unahitaji kwenye timu yako kufanya vizuri, inahitaji picha wazi ya kila kitu ulicho nacho kwenye sahani yako. Njia bora ya kujua wakati wako unakwenda, hasa wakati unapokuwa haipaswi kuwa, ni kwa kufuatilia muda wako - wakati wako wote, kwa kazi zote mbili zinazoweza kutumiwa na zisizo za malipo.
Ikiwa umezingatia kila kitu unachofanya wakati wa siku yako ya kazi, mimi beta unashangaa kuona wakati wako unakwenda na nini unastahili kama muda wako mkubwa wa majivu. Huu peke yake inaweza kuwa chombo chenye nguvu cha kutambua kazi zinazoweza kuwasilisha, na hata kazi za kuondokana na biashara yako.
2. Kuchunguza Chaguzi zako
Uwakilishi unaweza kuchukua aina nyingi, na kila chaguo inategemea biashara yako na mahitaji yako. Mfumo wa ujumbe wa ufanisi zaidi ni moja ambayo unaweza kuamini na kukua na kubadilisha kama mahitaji yako yanavyokua na kubadili.
Chaguzi mbili za kawaida za uwakilishi ni pamoja na kukodisha mfanyakazi na uhamisho kwa mkandarasi huru kama msaidizi wa kawaida .
Kuna mambo mengi ya kuzingatia wakati wa kuamua kati ya mfanyakazi na mkandarasi huru.
3. Andika kila kitu
Kabla ya kuanza kugawa, unahitaji kuanza kufuatilia habari zote, ujuzi na taratibu ambazo zinafanya kazi yako iwe kama mashine yenye mafuta. Hii inaweza kuwa changamoto kwa sababu labda haufikiri juu ya data hii mara nyingi; wewe tu kufanya kile kinachohitajika kufanyika. Lakini kuwa na nyaraka za kina na wazi ni muhimu ili kuwatumia kwa ufanisi.
Kwa ujumla, taratibu zako zote na mifumo lazima iwe na muhtasari wa wazi wa maandishi ili mwanachama yeyote wa baadaye wa timu yako aweze kuruka na kuchukua ambapo uliacha. Nyaraka hizi za mchakato na maelezo mengine yoyote yanayotakiwa yanapaswa kuwepo katika eneo kuu ambalo linapatikana na kila mtu.
4. Tengeneza Mpango wa Kujiandaa Kabla
Baada ya taratibu zako zimeandikwa na umefanya mfumo wa kugawana taarifa hiyo, unahitaji kutafakari kupitia vipaumbele vya ujumbe wako juu na jinsi utakavyowapa, kufuatilia na kusimamia kazi iliyotumwa.
Kuzingatia vipaumbele vyako vya kwanza kwanza. Unaweza kutambua orodha ya vitu vyenye uwezo wa kupitishwa kwa kujibu maswali haya mawili rahisi:
- Je! Hii inahitaji kukamilika sasa?
- Je, ninahitaji kufanya kazi hii mwenyewe au ninaweza mtu mwingine?
5. Tumia Teknolojia
Teknolojia inaweza kutoa ujumbe rahisi na kusaidia timu kushinda changamoto nyingi tofauti. Na timu zote zinaweza kufaidika kutokana na kutumia teknolojia , ikiwa ni kushiriki kwa faili, ratiba au fursa za mafunzo ya mtandaoni.
Ikiwa unajenga timu ya kweli na wanachama katika maeneo tofauti ya kijiografia, teknolojia inaweza kuifanya kujisikia kama wanachama wako wote wa timu wameketi kwenye chumba kimoja. Kuchunguza teknolojia uliyopewa kabla ya kugawa ili uweze kuunda mfumo unaofanya ushirikiano wa habari na kushirikiana rahisi.
6. Kuwasiliana vizuri na mara nyingi
Mawasiliano njema ni muhimu kwa kila aina ya timu. Bila hivyo, hakuna timu. Linapokuja ujumbe wa ufanisi, sio tu mawasiliano yanahitaji kuwa wazi, mafupi na thabiti, lakini pia unahitaji kuhakikisha kila mwanachama wa timu anapata habari sawa.
Njia moja ya kukamilisha hili ni kwa ratiba ya mikutano inayoendelea ya uso kwa uso, au teleconferensi zilizolenga timu , ikiwa wanachama wako wa timu ni katika maeneo tofauti. Vikao hivi vinapaswa kuzingatia ushirikiano, ushiriki wa habari na jengo la timu. Ni muhimu pia kubaki kupatikana kati ya mikutano ya timu ili kujibu maswali, kutoa mwongozo na kusaidia kutatua matatizo wakati wa lazima.
7. Kukuza Tumaini
Kuamini ni moja ya mambo muhimu zaidi linapokuja suala la ujumbe, na inakwenda njia zote mbili. Unahitaji kuamini kwamba wanachama wako wa timu watamaliza kazi wanayowajibika, na wanachama wako wa timu wanahitaji kuamini kwamba unawapa taarifa zote wanazohitaji kufanya kazi na kwamba utakuwa inapatikana ili uwazuie wakati muhimu.
Unaweza kuunda timu kulingana na uaminifu na:
- Kuwaheshimu kila mmoja
- Kusikiliza na kusikia kile wengine wanachosema
- Kuzingatia mawasiliano ya thabiti
- Kusema nini utafanya na kufanya kile unachosema
- Kuwa waaminifu
Ujumbe ufanisi unaweza kuwa jibu kwa mmiliki mdogo wa biashara ambaye anajitahidi kupata muda wa kukuza biashara yake. Na unapochukua hatua za kujiweka kwa mchakato wa ufanisi wa ujumbe, wewe sio tu kujipa muda wa kuzingatia shughuli zako muhimu zaidi za biashara, lakini unapunguza baadhi ya shinikizo la kufanya kila kitu mwenyewe.